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Se si riceve una convocazione riunione per un orario non disponibile, è possibile rifiutare la convocazione o proporre un nuovo orario per la riunione. Se si propone un nuovo orario, l'organizzatore della riunione può accettare o rifiutare la proposta. Non è possibile proporre un orario nuovo per una riunione ricorrente. Inoltre, l'organizzatore della riunione può disabilitare la possibilità di proporre un nuovo orario per una riunione non ricorrente.

Seleziona un'opzione della scheda di seguito per la versione di Outlook in uso. Qual è la versione di Outlook in uso?

Nota: Se i passaggi descritti in questa scheda Nuovo Outlook non funzionano, è possibile che non si stia ancora usando il nuovo Outlook per Windows. Selezionare la scheda Outlook classica e seguire invece questa procedura.

Nota: Questa funzionalità è disponibile solo per gli account aziendali o dell'istituto di istruzione. Gli account Microsoft che usano indirizzi outlook.com, hotmail.com, live.com e msn.com, nonché gli account IMAP o POP di un altro provider non sono supportati.

Proporre una pianificazione alternativa per una riunione

  1. Fare doppio clic sull'invito alla riunione per aprirla.

  2. Seleziona Suggerisci pianificazione alternativa, quindi seleziona Posso partecipare o No, Non parteciperò.

  3. Selezionare una fascia oraria diversa da proporre, quindi scegliere Fine.

  4. In Suggerisci pianificazione alternativa aggiungere un messaggio, se si vuole.

  5. Selezionare Invia.

Proporre una pianificazione alternativa per una riunione

  1. Nella convocazione riunione selezionare Suggerisci pianificazione alternativa, quindi selezionare Provvisorio e Suggerisci pianificazione alternativa o Rifiuta e Suggerisci pianificazione alternativa.

    Nota: Gli organizzatori delle riunioni possono inviare convocazioni riunione che limitano la possibilità di proporre orari alternativi per le riunioni. Se l'organizzatore della riunione ha limitato le proposte di riunione, l'opzione Suggerisci pianificazione alternativa non è disponibile. Inoltre, non è possibile proporre un nuovo orario per le riunioni ricorrenti.

  2. Nella finestra Suggerisci pianificazione alternativa scegliere un nuovo orario per la riunione.

  3. Selezionare Suggerisci pianificazione. Verrà aperta una risposta alla riunione e all'oggetto verrà aggiunto "Nuovo orario proposto".

  4. Selezionare Invia per inviare la proposta per un nuovo orario.

Accettare o rifiutare un orario proposto per una nuova riunione

Se si è l'organizzatore della riunione e un destinatario propone un nuovo orario per la riunione, è possibile decidere se accettare o rifiutare la proposta.

  1. Fare doppio clic per aprire la nuova proposta oraria. Non è possibile accettare una nuova proposta di orario dal riquadro di lettura.

  2. Selezionare Accetta proposta o Visualizza tutte le proposte.

  3. Se si accetta la proposta, selezionare Accetta proposta e quindi Invia aggiornamento. Se rifiuti la proposta, seleziona Elimina.

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