Creazione condivisa

Condividere il documento

1. Scegliere Condividi.

2. Digitare un nome o un messaggio di posta elettronica e selezionare Invia. Oppure scegliere Copia collegamento e inviarlo come si vuole, ad esempio in una chat o in un messaggio di posta elettronica.

Creazione condivisa

• Collaborare contemporaneamente sul desktop o sul Web.

• Le bolle colorate con nomi o iniziali indicano il punto di un documento a cui sta lavorando un altro utente.

• Visualizza le modifiche in tempo reale mentre vengono apportate.

Usare commenti, @mention, assegnare attività, aggiungere follow-up e modalità di revisione

• Scegliere il contenuto da commentare. Selezionare Revisione > Nuovo commento per aggiungere un commento.

  Oppure fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Nuovo commento.

• In un commento, @mention qualcuno per attirare l'attenzione nel punto esatto desiderato. Se si @mention qualcuno, è anche possibile scegliere di assegnargli un'attività.

• Fare clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi del documento e scegliere Nuovo follow-up per aggiungere una nota o un promemoria mentre si è nel flusso.

• Attivare la modalità di revisione in modo che tutti gli utenti vedano le modifiche apportate e che il proprietario del documento possa accettare o rifiutare le modifiche.

Ottenere catturati

Dopo che altri utenti hanno apportato aggiornamenti al documento:

• Controllare l'attività per vedere da chi sono state apportate le modifiche.

• I punti blu nel documento mostrano dove qualcuno ha apportato modifiche o aggiunto nuovo contenuto.

• Fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi modifica in Accetta o Rifiuta.