Rilevare le modifiche in Word
Nota: Se un documento è stato condiviso per la revisione, potrebbe non essere possibile disattivare revisioni. Se si vuole modificare il documento senza tenere traccia delle modifiche, è necessario salvarne una copia o chiedere alla persona che lo ha inviato di condividerlo di nuovo con la modalità di revisione disattivata.
Attivare e disattivare le revisioni
Passare a Revisione > Revisioni.
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Quando l'opzione Revisioni è attivata, la sezione viene evidenziata. Le eliminazioni sono contrassegnate con una barratura e le aggiunte con una sottolineatura. Le modifiche di autori diversi sono indicate con colori diversi.
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Quando l'opzione Revisioni è disattivata, la sezione non viene evidenziata. Word interrompe il contrassegno delle modifiche, ma le sottolineature e le barrature colorate rimangono nel documento.
Suggerimento: È anche possibile aggiungere un indicatore Revisioni alla barra di stato. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla barra di stato e scegliere Revisioni.
Visualizzare le modifiche rilevate
Nota: Quando un documento è in modalità di modifica o revisione, è possibile selezionare una revisione per visualizzare la modifica completa suggerita di un collaboratore in una scheda visualizzata. Passare il puntatore del mouse sul pulsante Accetta o Rifiuta per visualizzare un'anteprima dell'azione nel documento finale.
Scegliere le modifiche di cui tenere traccia
È possibile scegliere di tenere traccia solo delle proprie modifiche o di tutte le modifiche.
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Per tenere traccia solo delle proprie modifiche- Passare a Revisione > Revisioni > Solo mie.
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Per tenere traccia delle modifiche di tutti gli utenti- Passare a Revisione > > Revisioniper tutti gli utenti.
Suggerimento: per usare una password per impedire ad altri di disattivare revisioni - Passare a Revisione > Revisioni > Blocca rilevamento.
Scegliere come visualizzare le modifiche nel documento
È possibile scegliere il tipo di commento da visualizzare.
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Passare a Revisione e selezionare Tutti i commenti nell'elenco a discesa.
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Selezionare una delle opzioni seguenti.
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Commenti semplici visualizza le revisioni con una linea rossa nel margine.
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Tutti i commenti visualizza le revisioni con colori di testo e righe diversi per ogni revisore.
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Nessun commento nasconde i commenti per mostrare il documento con le modifiche incorporate.
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Originale visualizza il documento originale senza revisioni e commenti visualizzati. Tuttavia, le revisioni o i commenti nel documento che non sono stati accettati, rifiutati o eliminati rimangono nel documento.
Scegliere la modalità di visualizzazione delle revisioni
È possibile scegliere i tipi di revisioni da visualizzare e il modo in cui vengono visualizzate. Se si sceglie di visualizzare le revisioni come aree commenti, verranno visualizzate ai margini del documento. Se si sceglie di visualizzarli direttamente all'interno del documento in linea. Nelle revisioni di riga vengono visualizzate tutte le eliminazioni con barrato invece che all'interno delle aree commenti.
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Passare a Revisione > Mostra commenti.
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Selezionare Aree commenti e quindi selezionare il tipo di visualizzazione desiderato.
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Mostra revisioni nelle aree commenti
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Mostra tutte le revisioni in linea
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Mostra solo formattazione nelle aree commenti
Nota: Per visualizzare le revisioni nelle aree commenti, è necessario trovarsi in visualizzazione Layout di stampa o visualizzazione Layout Web.
Visualizzare le modifiche per tipo di modifica
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Passare a Revisione > Mostra commenti.
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Selezionare il tipo di modifica.
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Inserimenti ed eliminazioni
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Formattazione
Il segno di spunta accanto all'elemento indica che è selezionato.
Nota: Anche se si nasconde un tipo di commento deselezionandolo nel menu Mostra commenti , il commento viene visualizzato automaticamente ogni volta che il documento viene aperto dall'utente o da un revisore.
Visualizzare le modifiche in base ai revisori
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Passare a Revisione > Mostra commenti.
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Selezionare Persone specifiche.
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Selezionare questa opzione per deselezionare tutte le caselle di controllo tranne quelle accanto ai nomi dei revisori di cui si vogliono visualizzare le modifiche.
Nota: Per selezionare o deselezionare tutte le caselle di controllo per tutti i revisori nell'elenco, selezionare Tutti i revisori.
Spostarsi tra le revisioni nella sezione del menu Revisioni
È possibile passare da una revisione a un'altra.
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In Revisione > modifiche selezionare Avanti per visualizzare la revisione successiva.
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In Revisione > modifiche selezionare Precedente per visualizzare la revisione precedente.
Accettare o rifiutare le revisioni
Esistono diversi modi per gestire le revisioni. Il metodo più abile consiste nell'identificare il commento e rispondere alla revisione tramite la visualizzazione della scheda quando si fa clic sulla modifica contrassegnata. La scheda visualizza il nome del commento e l'opzione per accettare o rifiutare il suggerimento.
Accettare o rifiutare le revisioni in sequenza usando il menu principale
È possibile risolvere l'insegnamento delle revisioni dall'inizio del documento alla fine del documento in sequenza.
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Selezionare Rivedi > modifiche > Avanti.
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Selezionare Accetta o Rifiuta. La successiva revisione sequenziale viene evidenziata per la revisione e l'azione.
Nota: È anche possibile accettare o rifiutare singole revisioni usando i menu a discesa dei menu principali. Questo metodo viene spesso usato come approccio metodico alla revisione delle revisioni.
Accettare le modifiche usando il menu principale
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In Revisione > modifiche selezionare Accetta.
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Selezionare una delle opzioni.
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Accetta e passa al successivo
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Accetta questa modifica
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Accetta tutte le modifiche
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Accettare tutte le modifiche e interrompere il rilevamento
Rifiutare le modifiche usando il menu principale
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In Revisione > modifiche selezionare Rifiuta.
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Selezionare una delle opzioni.
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Rifiutare e passare al successivo
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Rifiutare questa modifica
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Rifiutare tutte le modifiche
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Rifiutare tutte le modifiche e interrompere il rilevamento
Accettare o rifiutare le modifiche in un documento con un clic con il pulsante destro del mouse
Lavorando all'interno di un documento, è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse su una revisione per accettare o rifiutare la modifica. Con il metodo di clic con il pulsante destro del mouse vengono visualizzate un'opzione di menu banner e un'opzione di menu a discesa.
Accettare le modifiche in linea con l'opzione del banner per il clic con il pulsante destro del mouse
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Fare clic con il pulsante destro del mouse su una revisione nel documento per rivedere un singolo suggerimento.
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Nel banner selezionare una delle opzioni seguenti.
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Accetta > Accetta e Passa al successivo
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Accetta > Accetta questa modifica
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Accetta > Accetta tutte le revisioni
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Accetta > Accetta tutte le revisioni e Interrompi rilevamento
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Accetta e passa al successivo
Accettare le modifiche in linea con l'opzione del menu a discesa che si fa clic con il pulsante destro del mouse
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Fare clic con il pulsante destro del mouse su una revisione nel documento per rivedere un singolo suggerimento.
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Nel menu a discesa selezionare una delle opzioni seguenti.
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Accettare l'inserimento (o accettare l'eliminazione)
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Rifiutare l'inserimento (o rifiutare l'eliminazione)
Accettare o rifiutare tutte le revisioni contemporaneamente nel menu principale
Accettare tutte le revisioni
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In Revisione > modifiche selezionare Accetta.
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Selezionare una delle opzioni.
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Accetta tutte le modifiche visualizzate
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Accetta tutte le modifiche
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Accettare tutte le modifiche e interrompere il rilevamento
Rifiutare tutte le revisioni
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In Revisione > modifiche selezionare Rifiuta.
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Selezionare una delle opzioni.
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Rifiutare tutte le modifiche visualizzate
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Rifiutare tutte le modifiche
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Rifiutare tutte le modifiche e interrompere il rilevamento
Nota: Se l'opzione Rivedi>verifica>Mostra commenti>Persone specifiche>Tutti i revisori è selezionata, le opzioni Accetta tutte le revisioni mostrate e Rifiuta tutte le revisioni mostrate non vengono visualizzate.
Nascondere revisioni e commenti durante la stampa
Nascondere le modifiche non le rimuove dal documento. Per rimuovere i commenti dal documento, è necessario usare i comandi Accetta e Rifiuta nel gruppo Modifiche della scheda Revisioni.
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Passare a File > Impostazioni di stampa >> Stampa tutte le pagine.
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In Informazioni documento selezionare Stampa commenti per deselezionare il segno di spunta.
Visualizzare tutte le modifiche in un elenco di riepilogo nel riquadro delle revisioni
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Passare a Revisione > riquadro delle revisioni.
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Scegliere se visualizzare il riquadro delle revisioni accanto o sotto il documento.
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Selezionare Riquadro delle revisioni Verticale per visualizzare un elenco di tutte le modifiche accanto al documento.
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Selezionare Riquadro delle revisioni orizzontale per visualizzare un elenco di tutte le modifiche sotto il documento.
È possibile usare il riquadro delle revisioni come pratico strumento per verificare che tutte le revisioni siano state rimosse dal documento in modo che vengano visualizzate da altri utenti che potrebbero visualizzarlo. La sezione di riepilogo nella parte superiore del riquadro delle revisioni visualizza il numero esatto di commenti e revisioni visibili che restano nel documento.
Il riquadro delle revisioni consente anche di esaminare i commenti lunghi che non rientrano in un fumetto.
Nota: A differenza del documento o delle aree commenti, il riquadro delle revisioni non è lo strumento migliore per apportare modifiche al documento. Si consiglia di apportare tutte le modifiche editoriali nel documento, invece di eliminare testo o commenti o di apportare altre modifiche nel riquadro delle revisioni. Le modifiche saranno visibili nel riquadro delle revisioni.
Importante: I commenti non fanno più parte della funzione Revisioni.
Attivare il rilevamento delle modifiche
È possibile impostare Word per il Web in modo da tenere traccia delle modifiche per tutti gli utenti che collaborano al documento o solo per tenere traccia delle modifiche.
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Passare a Revisione > Revisioni.
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Nell'elenco a discesa Revisioni selezionare una delle opzioni seguenti:
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Per tenere traccia solo delle modifiche apportate al documento, selezionare Solo le mie.
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Per tenere traccia delle modifiche apportate al documento da tutti gli utenti, selezionare Per tutti.
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Disattivare le revisioni
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Passare a Revisione > Revisioni.
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Nell'elenco a discesa Revisioni selezionare Disattivato.
Selezionare la visualizzazione Commenti
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Passare alla visualizzazione Revisione > commenti.
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Selezionare una delle opzioni di commento nell'elenco a discesa.
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Commenti semplici: visualizza i suggerimenti nel margine.
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Tutti i commenti: visualizza i suggerimenti nella pagina.
Rivedere, accettare o rifiutare le modifiche
Accettare o rifiutare le revisioni in sequenza
È possibile esaminare ogni revisione in sequenza e decidere se accettarla o rifiutarla.
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Fare clic o toccare all'inizio del documento.
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Passare a Revisione > Revisioni e selezionare Accetta o Rifiuta. Quando si accettano o si rifiutano le modifiche, Word passa alla modifica successiva.
Suggerimento: Per spostarsi tra le modifiche nel documento senza accettarle o rifiutarle, selezionare Successivo o Precedente.
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Ripetere l'operazione fino a rivedere tutte le modifiche nel documento.
Accettare o rifiutare una singola modifica
Invece di spostarsi tra le modifiche in sequenza, è possibile accettare o rifiutare una singola modifica. Quando si accetta o si rifiuta la modifica, Word non passa alla modifica successiva nel documento.
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Selezionare la modifica.
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Selezionare l'opzione per accettarla o rifiutarla.
Quando le revisioni sono attivate, Word contrassegna le modifiche apportate da qualsiasi autore del documento. Questa opzione è utile quando si collabora con altri autori perché è possibile vedere quali autori hanno apportato una particolare modifica.
Attivare le revisioni
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Nella scheda Recensione, seleziona Tenere traccia delle modifiche.
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Selezionare questa opzione per tenere traccia solo delle proprie modifiche o di tutte le modifiche apportate da tutti.
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Per tenere traccia solo delle proprie modifiche- Nella scheda Revisione selezionare Revisioni > Solo mie.
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Per tenere traccia delle modifiche di tutti gli utenti- Nella scheda Revisione selezionare Revisioni > Per tutti.
Nota: Per disattivare revisioni, selezionare di nuovo Revisioni .
Accettare o rifiutare tutte le revisioni contemporaneamente nel menu principale
Accettare tutte le revisioni
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Selezionare Revisione > Accetta.
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Selezionare una delle opzioni.
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Accetta tutte le modifiche visualizzate
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Accetta tutte le modifiche
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Accettare tutte le modifiche e interrompere il rilevamento
Rifiutare tutte le revisioni
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Selezionare Revisione > Rifiuta.
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Selezionare una delle opzioni.
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Rifiutare tutte le modifiche visualizzate
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Rifiutare tutte le modifiche
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Rifiutare tutte le modifiche e interrompere il rilevamento
Word mostra le modifiche nel documento visualizzando una riga nel margine. Se si passa alla visualizzazione Tutti i commenti, le modifiche verranno visualizzate all'interno del testo e nelle aree commenti.
Ogni volta che qualcuno aggiunge un commento, verrà visualizzato in un'area commenti.
Rivedere le modifiche all'in linea
Per visualizzare le modifiche all'interno del testo anziché nelle aree commenti, eseguire le operazioni seguenti:
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Nella scheda Revisione selezionare Opzioni commenti
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Posizionare il puntatore del mouse su Aree commenti e selezionare Mostra tutte le revisioni all'inline.
Mantenere le revisioni sempre attive
Per impedire ad altri utenti di disattivare le revisioni, bloccare le revisioni con una password.
Importante: È importante ricordare la password per poter disattivare Revisioni quando si è pronti per accettare o rifiutare le modifiche.
Bloccare le revisioni con una password
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Nella scheda Revisione selezionare Proteggi > Proteggi documento.
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Nella casella Password immettere una password.
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Immettere di nuovo la password e scegliere OK.
Mentre le revisioni sono bloccate, non è possibile disattivare il rilevamento delle modifiche e non è possibile accettare o rifiutare le modifiche.
Sbloccare le revisioni
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Nella scheda Revisione selezionare Proteggi > Proteggi documento.
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In Protezione deselezionare Proteggi documento per.
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Immettere la password e scegliere OK.
Per ulteriori informazioni, vedi
Attivare o disattivare revisioni (Word per iPad)
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Toccare la scheda Revisione .
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Toccare il controllo accanto a Revisioni per attivare o disattivare revisioni.
Mostrare o nascondere i commenti (Word per iPad)
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Nella scheda Revisione toccare l'icona Visualizza per revisione .
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Nell'elenco Visualizza per revisione toccare l'opzione desiderata:
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Tutti i commenti (in linea) mostra il documento finale con le revisioni visibili all'interno del testo
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Nessun commento mostra il documento finale senza revisioni
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Originale mostra il documento originale senza revisioni
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Mostrare le revisioni per tipo (Word per iPad)
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Nella scheda Revisione toccare l'icona Visualizza per revisione .
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Nell'elenco Visualizza per revisione toccare Mostra commenti.
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Nell'elenco Mostra commenti toccare l'opzione desiderata:
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L'input penna mostra o nasconde gli indicatori creati dall'input penna digitale nel documento.
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Inserimenti & Eliminazioni mostra o nasconde il testo inserito o eliminato.
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La formattazione mostra o nasconde le modifiche di formattazione.
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Mostra revisioni nelle aree commenti mostra le modifiche nelle aree commenti nel margine destro.
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Mostra solo formattazione nelle aree commenti mostra solo le modifiche di formattazione nelle aree commenti e mantiene le altre modifiche come rilevamento all'interno del testo.
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Visualizzare le revisioni per revisore (Word per iPad)
Se sono presenti più revisori per il documento, Word mostrerà tutte le modifiche per impostazione predefinita. Tuttavia, puoi scegliere di visualizzare solo le modifiche apportate da determinati visualizzatori.
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Nella scheda Revisione toccare l'icona Visualizza per revisione .
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Nell'elenco Visualizza per revisione toccare Mostra commenti.
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Nell'elenco Mostra commenti toccare Revisori.
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Nell'elenco Altri autori toccare i nomi dei revisori di cui si vogliono visualizzare le modifiche oppure tutti i revisori.
Accettare le modifiche (Word per iPad)
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Toccare due volte una modifica nel documento per selezionarla.
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Nella scheda Revisione toccare l'icona Accetta .
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Eseguire una delle operazioni seguenti:
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Toccare Accetta & Sposta su Avanti per accettare la modifica e passare alla modifica successiva nel documento.
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Toccare Accetta eliminazione, Accetta inserimento o Accetta modifica per accettare la modifica selezionata, identificata contestualmente in base al tipo e non passare alla modifica successiva nel documento.
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Toccare Accetta tutto visualizzato per accettare tutte le modifiche visibili, ma non le modifiche nascoste. Ad esempio, se si visualizzano solo le modifiche apportate da un revisore specifico, toccare Accetta tutto visualizzato accetta solo le modifiche apportate da tale revisore.
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Toccare Accetta tutto per accettare tutte le modifiche nel documento.
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Toccare Accetta tutto & Interrompi rilevamento per accettare tutte le modifiche nel documento e disattivare revisioni.
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Per passare a un'altra modifica senza accettarla o rifiutarla, toccare l'icona Precedente o Successiva .
Rifiutare le modifiche (Word per iPad)
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Toccare due volte una modifica nel documento per selezionarla.
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Nella scheda Revisione toccare l'icona Rifiuta.
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Eseguire una delle operazioni seguenti:
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Toccare Rifiuta & Passa alla successiva per rifiutare la modifica e passare alla modifica successiva nel documento.
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Toccare Rifiuta eliminazione, Rifiuta inserimento o Rifiuta modifica per rifiutare la modifica selezionata, identificata contestualmente in base al tipo e non passare alla modifica successiva nel documento.
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Toccare Rifiuta tutto visualizzato per rifiutare tutte le modifiche visibili, ma non nascoste. Ad esempio, se si visualizzano solo le modifiche apportate da un revisore specifico, se si tocca Rifiuta tutto visualizzato vengono rifiutate solo le modifiche apportate da tale revisore.
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Toccare Rifiuta tutto per rifiutare tutte le modifiche nel documento.
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Toccare Rifiuta tutto & Interrompi rilevamento per rifiutare tutte le modifiche nel documento e disattivare revisioni.
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Per passare a un'altra modifica senza accettarla o rifiutarla, toccare l'icona Precedente o Successiva .
Eliminare i commenti (Word per iPad)
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Toccare due volte un commento nel documento per selezionarlo.
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Toccare la scheda Revisione .
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Toccare l'icona Elimina per eliminare il commento oppure tenere premuta l'icona Elimina finché non viene visualizzato l'elenco Elimina , quindi eseguire una delle operazioni seguenti:
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Toccare Elimina per eliminare solo il commento selezionato.
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Toccare Elimina tutto per eliminare tutti i commenti nel documento.
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Per passare a un altro commento senza eliminarlo, toccare l'icona Precedente o Successiva .
Attivare o disattivare le revisioni (Word per iPhone)
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Toccare l'icona della penna in alto per aprire la barra multifunzione.
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Toccare la scheda Revisione .
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Toccare il controllo accanto a Revisioni per attivare o disattivare revisioni.
Mostrare o nascondere i commenti (Word per iPhone)
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Nella scheda Revisione toccare Visualizza per revisione.
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Toccare l'opzione desiderata:
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Tutti i commenti (in linea) mostra il documento finale con le revisioni visibili all'interno del testo
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Nessun commento mostra il documento finale senza revisioni
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Originale mostra il documento originale senza revisioni
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Mostrare le revisioni per tipo (Word per iPhone)
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Nella scheda Revisione toccare Visualizza per revisione.
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Toccare Mostra commenti.
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Nell'elenco Mostra commenti toccare l'opzione desiderata:
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L'input penna mostra o nasconde gli indicatori creati dall'input penna digitale nel documento.
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Inserimenti & Eliminazioni mostra o nasconde il testo inserito o eliminato.
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La formattazione mostra o nasconde le modifiche di formattazione.
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Visualizzare le revisioni per revisore (Word per iPhone)
Se sono presenti più revisori per il documento, Word mostrerà tutte le modifiche per impostazione predefinita. Tuttavia, puoi scegliere di visualizzare solo le modifiche apportate da determinati visualizzatori.
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Nella scheda Revisione toccare Visualizza per revisione.
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Toccare Mostra commenti.
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Toccare Revisori.
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Nell'elenco Altri autori toccare i nomi dei revisori di cui si vogliono visualizzare le modifiche oppure tutti i revisori.
Accettare le modifiche (Word per iPhone)
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Toccare due volte una modifica nel documento per selezionarla.
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Nella scheda Revisione toccare Accetta.
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Eseguire una delle operazioni seguenti:
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Toccare Accetta & Sposta su Avanti per accettare la modifica e passare alla modifica successiva nel documento.
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Toccare Accetta eliminazione, Accetta inserimento o Accetta modifica per accettare la modifica selezionata, identificata contestualmente in base al tipo e non passare alla modifica successiva nel documento.
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Toccare Accetta tutto visualizzato per accettare tutte le modifiche visibili, ma non le modifiche nascoste. Ad esempio, se si visualizzano solo le modifiche apportate da un revisore specifico, toccare Accetta tutto visualizzato accetta solo le modifiche apportate da tale revisore.
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Toccare Accetta tutto per accettare tutte le modifiche nel documento.
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Toccare Accetta tutto & Interrompi rilevamento per accettare tutte le modifiche nel documento e disattivare revisioni.
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Rifiutare le modifiche (Word per iPhone)
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Toccare due volte una modifica nel documento per selezionarla.
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Nella scheda Revisione toccare Rifiuta.
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Eseguire una delle operazioni seguenti:
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Toccare Rifiuta & Passa alla successiva per rifiutare la modifica e passare alla modifica successiva nel documento.
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Toccare Rifiuta eliminazione, Rifiuta inserimento o Rifiuta modifica per rifiutare la modifica selezionata, identificata contestualmente in base al tipo e non passare alla modifica successiva nel documento.
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Toccare Rifiuta tutto visualizzato per rifiutare tutte le modifiche visibili, ma non nascoste. Ad esempio, se si visualizzano solo le modifiche apportate da un revisore specifico, se si tocca Rifiuta tutto visualizzato vengono rifiutate solo le modifiche apportate da tale revisore.
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Toccare Rifiuta tutto per rifiutare tutte le modifiche nel documento.
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Toccare Rifiuta tutto & Interrompi rilevamento modifiche per rifiutare tutte le modifiche nel documento e disattivare revisioni.
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Eliminare i commenti (Word per iPhone)
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Toccare due volte un commento nel documento per selezionarlo.
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Nella scheda Revisione toccare Eliminae quindi eseguire una delle operazioni seguenti:
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Toccare Elimina per eliminare solo il commento selezionato.
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Toccare Elimina tutto per eliminare tutti i commenti nel documento.
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Per passare a un altro commento senza eliminarlo, toccare l'icona Precedente o Successiva
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