Rilevare le modifiche in Word

Nota: Se un documento è stato condiviso per la revisione, potrebbe non essere possibile disattivare revisioni. Se si vuole modificare il documento senza tenere traccia delle modifiche, è necessario salvarne una copia o chiedere alla persona che lo ha inviato di condividerlo di nuovo con la modalità di revisione disattivata.

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Elenco a discesa Revisioni disattivato, Per tutti, Solo il mio

Attivare e disattivare le revisioni

Passare a Revisione > Revisioni.

Quando l'opzione Revisioni è attivata, la sezione viene evidenziata. Le eliminazioni sono contrassegnate con una barratura e le aggiunte con una sottolineatura. Le modifiche di autori diversi sono indicate con colori diversi.
Quando l'opzione Revisioni è disattivata, la sezione non viene evidenziata. Word interrompe il contrassegno delle modifiche, ma le sottolineature e le barrature colorate rimangono nel documento.

Suggerimento: È anche possibile aggiungere un indicatore Revisioni alla barra di stato. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla barra di stato e scegliere Revisioni.

Visualizzare le modifiche rilevate

Nota: Quando un documento è in modalità di modifica o revisione, è possibile selezionare una revisione per visualizzare la modifica completa suggerita di un collaboratore in una scheda visualizzata. Passare il puntatore del mouse sul pulsante Accetta o Rifiuta per visualizzare un'anteprima dell'azione nel documento finale.

Scegliere le modifiche di cui tenere traccia

È possibile scegliere di tenere traccia solo delle proprie modifiche o di tutte le modifiche.

Per tenere traccia delle modifiche di tutti gli utenti- Passare a Revisione > > Revisioniper tutti gli utenti.
Per tenere traccia solo delle proprie modifiche- Passare a Revisione > Revisioni > Solo mie.

Suggerimento: per usare una password per impedire ad altri di disattivare revisioni - Passare a Revisione > Revisioni > Blocca rilevamento.

Scegliere come visualizzare le modifiche nel documento

È possibile scegliere il tipo di commento da visualizzare.

Passare a Revisione e selezionare Tutti i commenti nell'elenco a discesa.
Selezionare una delle opzioni seguenti.

Commenti semplici visualizza le revisioni con una linea rossa nel margine.
Tutti i commenti visualizza le revisioni con colori di testo e righe diversi per ogni revisore.
Nessun commento nasconde i commenti per mostrare il documento con le modifiche incorporate.
Originale visualizza il documento originale senza revisioni e commenti visualizzati. Tuttavia, le revisioni o i commenti nel documento che non sono stati accettati, rifiutati o eliminati rimangono nel documento.

Scegliere la modalità di visualizzazione delle revisioni

È possibile scegliere i tipi di revisioni da visualizzare e il modo in cui vengono visualizzate. Se si sceglie di visualizzare le revisioni come aree commenti, verranno visualizzate ai margini del documento. Se si sceglie di visualizzarli direttamente all'interno del documento in linea. Nelle revisioni di riga vengono visualizzate tutte le eliminazioni con barrato invece che all'interno delle aree commenti.

Passare a Revisione > Mostra commenti.
Selezionare Aree commenti e quindi selezionare il tipo di visualizzazione desiderato.

Mostra revisioni nelle aree commenti
Mostra tutte le revisioni in linea
Mostra solo formattazione nelle aree commenti

Nota: Per visualizzare le revisioni nelle aree commenti, è necessario trovarsi in visualizzazione Layout di stampa o visualizzazione Layout Web.

Visualizzare le modifiche per tipo di modifica

Passare a Revisione > Mostra commenti.
Selezionare il tipo di modifica.

Inserimenti ed eliminazioni
Formattazione

Il segno di spunta accanto all'elemento indica che è selezionato.

Nota: Anche se si nasconde un tipo di commento deselezionandolo nel menu Mostra commenti , il commento viene visualizzato automaticamente ogni volta che il documento viene aperto dall'utente o da un revisore.

Visualizzare le modifiche in base ai revisori

Passare a Revisione > Mostra commenti.
Selezionare Persone specifiche.
Selezionare questa opzione per deselezionare tutte le caselle di controllo tranne quelle accanto ai nomi dei revisori di cui si vogliono visualizzare le modifiche.

Nota: Per selezionare o deselezionare tutte le caselle di controllo per tutti i revisori nell'elenco, selezionare Tutti i revisori.

Spostarsi tra le revisioni nella sezione del menu Revisioni

È possibile passare da una revisione a un'altra.

In Revisione > modifiche selezionare Avanti per visualizzare la revisione successiva.
In Revisione > modifiche selezionare Precedente per visualizzare la revisione precedente.

Accettare o rifiutare le revisioni

Esistono diversi modi per gestire le revisioni. Il metodo più abile consiste nell'identificare il commento e rispondere alla revisione tramite la visualizzazione della scheda quando si fa clic sulla modifica contrassegnata. La scheda visualizza il nome del commento e l'opzione per accettare o rifiutare il suggerimento.

Informazioni sulla scheda Commentor e rifiuta o approva la scelta

Accettare o rifiutare le revisioni in sequenza usando il menu principale

È possibile risolvere l'insegnamento delle revisioni dall'inizio del documento alla fine del documento in sequenza.

Selezionare Rivedi > modifiche > Avanti.
Selezionare Accetta o Rifiuta. La successiva revisione sequenziale viene evidenziata per la revisione e l'azione.

Nota: È anche possibile accettare o rifiutare singole revisioni usando i menu a discesa dei menu principali. Questo metodo viene spesso usato come approccio metodico alla revisione delle revisioni.

Accettare le modifiche usando il menu principale

In Revisione > modifiche selezionare Accetta.
Selezionare una delle opzioni.

Accetta e passa al successivo
Accetta questa modifica
Accetta tutte le modifiche
Accettare tutte le modifiche e interrompere il rilevamento

Rifiutare le modifiche usando il menu principale

In Revisione > modifiche selezionare Rifiuta.
Selezionare una delle opzioni.

Rifiutare e passare al successivo
Rifiutare questa modifica
Rifiutare tutte le modifiche
Rifiutare tutte le modifiche e interrompere il rilevamento

Accettare o rifiutare le modifiche in un documento con un clic con il pulsante destro del mouse

Lavorando all'interno di un documento, è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse su una revisione per accettare o rifiutare la modifica. Con il metodo di clic con il pulsante destro del mouse vengono visualizzate un'opzione di menu banner e un'opzione di menu a discesa.

Accettare le modifiche in linea con l'opzione del banner per il clic con il pulsante destro del mouse

Fare clic con il pulsante destro del mouse su una revisione nel documento per rivedere un singolo suggerimento.
Nel banner selezionare una delle opzioni seguenti.

Accetta > Accetta e Passa al successivo
Accetta > Accetta questa modifica
Accetta > Accetta tutte le revisioni
Accetta > Accetta tutte le revisioni e Interrompi rilevamento
Accetta e passa al successivo

Accettare le modifiche in linea con l'opzione del menu a discesa che si fa clic con il pulsante destro del mouse

Fare clic con il pulsante destro del mouse su una revisione nel documento per rivedere un singolo suggerimento.
Nel menu a discesa selezionare una delle opzioni seguenti.

Accettare l'inserimento (o accettare l'eliminazione)
Rifiutare l'inserimento (o rifiutare l'eliminazione)

Accettare o rifiutare tutte le revisioni contemporaneamente nel menu principale

Accettare tutte le revisioni

In Revisione > modifiche selezionare Accetta.
Selezionare una delle opzioni.

Accetta tutte le modifiche visualizzate
Accetta tutte le modifiche
Accettare tutte le modifiche e interrompere il rilevamento

Rifiutare tutte le revisioni

In Revisione > modifiche selezionare Rifiuta.
Selezionare una delle opzioni.

Rifiutare tutte le modifiche visualizzate
Rifiutare tutte le modifiche
Rifiutare tutte le modifiche e interrompere il rilevamento

Nota: Se l'opzione Rivedi>verifica>Mostra commenti>Persone specifiche>Tutti i revisori è selezionata, le opzioni Accetta tutte le revisioni mostrate e Rifiuta tutte le revisioni mostrate non vengono visualizzate.

Nascondere revisioni e commenti durante la stampa

Nascondere le modifiche non le rimuove dal documento. Per rimuovere i commenti dal documento, è necessario usare i comandi Accetta e Rifiuta nel gruppo Modifiche della scheda Revisioni.

Passare a File > Impostazioni di stampa >> Stampa tutte le pagine.
In Informazioni documento selezionare Stampa commenti per deselezionare il segno di spunta.

Visualizzare tutte le modifiche in un elenco di riepilogo nel riquadro delle revisioni

Passare a Revisione > riquadro delle revisioni.
Scegliere se visualizzare il riquadro delle revisioni accanto o sotto il documento.

Selezionare Riquadro delle revisioni Verticale per visualizzare un elenco di tutte le modifiche accanto al documento.
Selezionare Riquadro delle revisioni orizzontale per visualizzare un elenco di tutte le modifiche sotto il documento.

È possibile usare il riquadro delle revisioni come pratico strumento per verificare che tutte le revisioni siano state rimosse dal documento in modo che vengano visualizzate da altri utenti che potrebbero visualizzarlo. La sezione di riepilogo nella parte superiore del riquadro delle revisioni visualizza il numero esatto di commenti e revisioni visibili che restano nel documento.

Il riquadro delle revisioni consente anche di esaminare i commenti lunghi che non rientrano in un fumetto.

Nota: A differenza del documento o delle aree commenti, il riquadro delle revisioni non è lo strumento migliore per apportare modifiche al documento. Si consiglia di apportare tutte le modifiche editoriali nel documento, invece di eliminare testo o commenti o di apportare altre modifiche nel riquadro delle revisioni. Le modifiche saranno visibili nel riquadro delle revisioni.

Importante: I commenti non fanno più parte della funzione Revisioni.