Suggerimenti per organizzare riunioni più efficienti
Applies To
Microsoft Teams
Prova
Bastano pochi passaggi per organizzare riunioni più efficienti e produttive.
Pianifica la riunione
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In Teams seleziona Calendario > Nuova riunione.
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Invita i partecipanti.
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Aggiungi un luogo o, se si tratta di una riunione online, lascia vuoto questo campo.
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Se vuoi, aggiungi un obiettivo della riunione, un ordine del giorno o un collegamento a un file.
Inizia la riunione
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Seleziona Partecipa.
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Controlla le impostazioni prima di iniziare.
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Attiva il video per incoraggiare gli altri a fare lo stesso.
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Sfoca lo sfondo, se preferisci.
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Alcune organizzazioni suggeriscono di usare un auricolare e disattivare l'altoparlante del portatile.
Al termine, scegli Partecipa ora.
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Durante la riunione, seleziona ...Altre azioni, quindi Mostra note riunione o Avvia registrazione.
: Se registri una riunione, comunica a tutti che verranno registrati. Per altre informazioni, seleziona il pulsante Informativa sulla privacy dopo aver scelto Avvia registrazione.
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Usa la barra dei menu per selezionare controlli come Condividi lo schermo, Disattiva il tuo microfono o Mostra conversazione.
Durante la riunione
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Gli altri possono modificare i documenti online.
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Seleziona Chat per aprire la finestra della chat e incoraggiare tutti a collaborare.
Termina la riunione
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Invia un riepilogo con le decisioni prese, le azioni da completare e chi deve occuparsene.
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Ringrazia tutti per aver partecipato e seleziona l'icona del telefono per terminare la riunione.
Altre informazioni
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