Kelola tugas Anda dengan Tugas Saya dan Hari Saya
Catatan: Microsoft Planner baru saat ini diluncurkan kepada pelanggan. Jika pengalaman Anda terlihat berbeda dari langkah-langkah yang tercantum dalam artikel ini, atau Anda bekerja dari lingkungan Komunitas Cloud Pemerintah (GCC), GCC High, atau Departemen Pertahanan (DoD), lihat instruksi di bagian bawah halaman ini. ​​​​​​Pelajari selengkapnya tentang Planner baru dalam Tanya jawab umum tentang Planner.
Melacak tugas Anda di Tugas Saya
Tugas Saya dirancang untuk memusatkan semua tugas yang relevan bagi Anda dan ditata menjadi empat tab berbeda:
-
Semua: Tampilan Semua menyediakan agregasi semua tugas individual Anda dari tugas Privat, Ditetapkan untuk saya, dan Email yang dibenderai. Anda kemudian dapat memfilter dan mengurutkan tugas ini menurut tanggal jatuh tempo, prioritas, dan kemajuan.
-
Tugas privat:Â Ini adalah tab di mana Anda bisa membuat tugas yang belum termasuk dalam rencana. Anda kemudian bisa lebih lanjut menata tugas ini di dalam rencana dengan memilih menu Opsi lainnya ... dari tugas apa pun.
-
Ditugaskan untuk saya:Â Mencakup semua tugas yang telah ditetapkan untuk Anda di seluruh catatan rapat Teams, rencana dasar, paket premium, daftar tugas di Loop, dan daftar bersama di To Do.
-
Email yang dibenderai: Semua email yang dibenderai dari Outlook akan muncul di bagian Email yang dibenderai. Anda juga bisa menavigasi ke email langsung dari tugas dengan memilih lampiran.
Rencanakan hari Anda dengan Hari SayaÂ
Hari Saya adalah ruang fokus tanpa kesusahan yang membantu Anda tetap mengikuti tugas yang ingin Anda fokuskan hari ini. Tugas dari Tugas Saya dan rencana pribadi yang jatuh tempo hari ini akan muncul di Hari Saya. Anda juga bisa membuat tugas yang Anda rasa penting dan mungkin membutuhkan perhatian Anda. Dasbor harian Anda mencakup:
-
Prioritas pilihan tangan: Tentukan dan tambahkan tugas utama Anda untuk hari itu.
-
Populasi otomatis: Tugas dari Tugas Saya dan rencana pribadi yang jatuh tempo hari ini secara otomatis muncul di Hari Saya, membuat Anda selalu mengetahui tenggat waktu penting.
-
Prioritaskan dan kerjakan tugas ini: Setelah tugas berada di Hari Saya, Anda bisa mengurutkannya menurut atribut seperti judul, rencana, tanggal jatuh tempo, prioritas, dan kemajuan untuk memprioritaskan tugas dalam urutan yang ingin Anda selesaikan.
-
Mulai dari awal di Hari Saya setiap hari: Hari Saya membersihkan dirinya setiap malam, sehingga Anda bisa memulai hari berikutnya dengan batu nisan kosong. Tugas apa pun yang belum selesai di Hari Saya yang tersisa sebelum dihapus akan tersedia dalam rencana awal asalnya.
Menambahkan tugas ke rencana
-
Pilih + Tambahkan tugas di bawah judul wadah tempat Anda ingin menambahkan tugas.
Paket baru dimulai dengan judul wadah Untuk dilakukan , tetapi rencana yang dibuat mungkin memiliki nama wadah.
-
Pilih Masukkan nama tugas.
-
Ketik nama tugas.
-
Lakukan salah satu hal berikut ini:
-
Tekan Enter untuk membuat tugas tanpa tanggal jatuh tempo.
-
Pilih Atur tanggal jatuh tempo lalu pilih tanggal. Lalu pilih Tambahkan Tugas untuk membuat tugas dengan tanggal jatuh tempo.
-
Membuat beberapa tugas dengan cepat
-
Pilih + Tambahkan tugas di bawah judul wadah tempat Anda ingin menambahkan tugas.
-
Pilih Masukkan nama tugas.
-
Ketikkan setiap nama tugas, dan tekan Enter setelahnya untuk membuat tugas.
Setelah menambahkan orang dan tugas ke rencana, Anda dapat menetapkan tugas pada orang-orang.
Menambahkan tanggal mulai dan jatuh tempo tugas
-
Pilih tugas untuk membuka jendela tugas.
-
Pilih Mulai kapan saja di bawah Tanggal mulai, lalu pilih tanggal mulai yang Anda inginkan.
-
Pilih Jatuh tempo kapan pun di bawah Tanggal jatuh tempo, lalu pilih tanggal jatuh tempo yang diinginkan.
-
Pilih hilangkan
Memberi komentar pada tugas
-
Pilih tugas untuk membuka jendela tugas.
-
Pilih Ketik pesan Anda di sini di area Komentar dari jendela tugas.
-
Ketik komentar yang ingin Anda lampirkan ke tugas.
-
Pilih Kirim.
Menambahkan lampiran ke tugas
-
Pilih tugas untuk membuka jendela tugas.
-
Pilih Tambahkan lampiran.
-
Pilih File untuk melampirkan file yang disimpan secara lokal, pilih Tautan untuk menyertakan tautan, atau pilih SharePoint untuk melampirkan file dari situs SharePoint.
-
Navigasikan dan pilih file yang ingin dilampirkan, lalu masukkan informasi tautan.
Saat melampirkan file, Anda dapat mengunggah file ke OneDrive untuk rencana tersebut, atau menelusuri untuk mencari tahu jika file tersebut telah diunggah. Jika file tidak berada di OneDrive untuk rencana tersebut, Anda dapat menambahkan tautan ke file tersebut sebagai gantinya.
Pada kali pertama Anda melampirkan file, foto, atau tautan ke dalam tugas, lampiran akan menjadi gambar pratinjau tugas tersebut. Lampiran akan diperlihatkan di Papan, serta memberikan cara cepat untuk mengidentifikasi dan mengerjakan tugas tersebut. Ingin mengubah gambar pratinjau sebuah tugas?
Perlu bantuan lainnya?
Ingin opsi lainnya?
Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.
Komunitas membantu Anda bertanya dan menjawab pertanyaan, memberikan umpan balik, dan mendengar dari para ahli yang memiliki pengetahuan yang luas.
