Menata tugas tim Anda di Microsoft Planner

Buka Planner

1. Pilih peluncur aplikasi, semua aplikasi, lalu Planner.

2. Untuk menyematkan Planner ke tingkat teratas peluncur aplikasi, pilih tiga titik, lalu sematkan ke peluncur.

Grup Planner dan Microsoft 365

Planner berfungsi dengan grup Microsoft 365 . Saat Anda memilih paket baru untuk membuat rencana di Planner, grup baru dibuat dengan nama yang sama, kecuali Anda memilih Tambahkan ke grup yang sudah ada.

Memilih atau memilih paket favorit

• Pilih paket di hub Planner Anda dalam paket terbaru atau Semua paket.

• Untuk membuat rencana favorit, pilih tiga titik ... di samping nama rencana, lalu Tambahkan ke favorit.

Menambahkan rencana di teams

Tambahkan tab Planner di teams untuk memudahkan berkolaborasi dengan tim Anda pada paket Anda, melakukan percakapan, dan berbagi file di satu tempat.

Menambahkan ember

• Pilih Tambahkan Bucket baru dan ketikkan nama.

Menambahkan tugas

1. Pilih + dan beri nama tugas.

2. Pilih Atur tanggal jatuh tempo lalu pilih tanggal.

3. Pilih tetapkan dan pilih anggota tim.

4. Pilih Tambahkan tugas.

Mengatur pemberitahuan

1. Pilih ikon gerigi pengaturan , lalu pemberitahuan.

2. Pilih atau kosongkan kotak centang untuk memilih preferensi pemberitahuan Anda, lalu pilih Simpan.

Filter tugas

1. Pilih Filter.

2. Masukkan kata kunci atau pilih tanggal jatuh tempo , label, wadah, atau tugas.

   Untuk menghapus filter, pilih Hapus.

Gunakan Kelompokkan menurut untuk mengurutkan tugas Anda

• Pilih Kelompokkan menurut , lalu pilih opsi: Bucket, ditetapkan ke, kemajuan, tanggal jatuh tempo, atau label.

Mengubah tanggal jatuh tempo, status, atau detail

• Pilih Kelompokkan menurut, tanggal jatuh tempo dan seret tugas ke wadah lain untuk mengubah tanggal jatuh tempo.

• Untuk menyelesaikan tugas, pilih tanda centang di kartu tugas.

• Pilih tugas untuk menambahkan detail lainnya: tetapkan, kemajuan, tanggal jatuh tempo, deskripsi, daftar periksa, lampiran, komentar.

Menampilkan status, kalender, dan semua tugas yang ditetapkan untuk Anda

• Pilih bagan untuk secara visual melihat status tugas, kemajuan tugas di setiap wadah, dan ketersediaan anggota tim.

• Pilih jadwalkan untuk melihat di mana tugas Anda berada di kalender.

  Untuk menambahkan jadwal ke Outlook, pilih tiga titik.. . di samping jadwalkan lalu pilih Tambahkan paket ke kalender Outlook.

• Untuk melihat semua tugas yang diberikan kepada Anda di seluruh paket, pilih tugas saya di panel kiri.

  Atau, di Microsoft to-do, Aktifkan ditetapkan untuk saya.