Tanya jawab umum tentang Microsoft Planner

Berikut ini adalah tanya jawab umum terkait Microsoft Planner baru, solusi manajemen kerja terpadu. Untuk informasi tambahan, lihat bantuan Planner.

Catatan:  Apakah Anda adminMicrosoft 365 ? Kami juga memiliki jawaban atas pertanyaan admin teratas!

Pertanyaan umum

Microsoft Planner baru adalah pengalaman manajemen kerja terpadu tunggal. Ini menyatukan kesederhanaan Microsoft To Do, kolaborasi Planner, kekuatan Microsoft Project, dan kecerdasan Microsoft 365 Copilot menjadi satu solusi sederhana yang mencakup dari manajemen tugas individual hingga manajemen proyek perusahaan dan profesional.

Kami telah mendengar dari pelanggan dan analis bahwa proliferasi alat di seluruh aplikasi manajemen kerja dapat menyebabkan pengerjaan ulang, peluang yang terlewat, dan produktivitas yang berkurang. Dari pekerja individu hingga pemimpin tim hingga manajer proyek profesional, pengguna meminta solusi manajemen kerja yang sederhana dan terkonsolidasi yang dapat fleksibel dan diskalakan untuk memenuhi kebutuhan mereka.

Microsoft Planner baru menyatukan keahlian kami dalam manajemen tugas, manajemen kerja kolaboratif, dan manajemen kerja perusahaan menjadi satu pengalaman. Canggih, kolaboratif, dapat diskalakan, dan dibantu oleh AI generasi berikutnya, Planner baru dirancang untuk memenuhi kebutuhan tenaga kerja saat ini dan skala dengan Anda ke masa depan.

Pada april 2024, kami meluncurkan aplikasi Planner baru di Microsoft Teams. Dengan peluncuran awal, tidak ada perubahan pada titik akhir To Do, Planner, atau Project untuk web di luar Teams. Kumpulan titik akhir berikutnya yang akan menerima pemutakhiran ke pengalaman Planner baru akan Planner untuk web dan Project untuk web.

Pada April 2024, aplikasi Tugas menurut Planner dan Tugas diganti namanya menjadi Planner. Aplikasi ini menerima pengalaman Planner baru—menyatukan pekerjaan Anda di seluruh rencana, proyek, dan daftar tugas. Berikut adalah beberapa pembaruan tambahan yang akan segera hadir:

Planner untuk pengguna web:

  • Planner baru untuk web akan mulai diluncurkan pada Musim Gugur 2024, memastikan bahwa pengalaman diselaraskan di seluruh versi web Planner dan Planner baru di Teams.

Project untuk web pengguna:

  • Project untuk web tetap tersedia tanpa perubahan pada fungsionalitas yang sudah ada.

  • Kini Anda dapat menampilkan tugas Project untuk web di Planner baru di Teams.

  • Pengguna akan dapat mengakses kapabilitas Project untuk web di Planner untuk web setelah diluncurkan ke organisasi mereka.

Pengguna Project Power App:

  • Selanjutnya pada tahun 2024, aplikasi ini akan diganti namanya menjadi Planner. Fungsionalitas yang sudah ada tidak akan berubah.

Pada april 2024, Project Paket 1 diganti namanya menjadi Planner Paket 1 agar selaras dengan rebrand Planner baru di Microsoft Teams.

Pada tanggal 18 September 2024, Project Paket 3 dan Project Paket 5 telah diganti namanya menjadi Planner dan Project Paket 3 serta Planner dan Project Paket 5. Penamaan yang disederhanakan ini mencerminkan nilai yang dikirimkan dalam setiap SKU. Perlu diketahui, kemampuan premium saat ini tidak tersedia untuk pelanggan dalam penyewa Government Cloud Communities (GCC), GCC High, dan Department of Defense (DoD). Silakan tinjau peta strategi Microsoft 365 untuk pembaruan terkini.

Planner baru akan mempertahankan tingkat harga Project saat ini. Untuk pengguna Project untuk web saat ini, kemampuan yang sudah ada akan terus tersedia di Project untuk web, serta di Planner di Teams, diikuti dengan versi web baru Planner, mulai diluncurkan pada Musim Gugur 2024. Untuk informasi harga, lihat Membandingkan penawaran manajemen kerja.

Planner merupakan bagian dari Microsoft 365, yang berarti pelanggan dengan langganan Microsoft 365 yang memenuhi syarat dapat menggunakannya tanpa memerlukan lisensi tambahan. Untuk perbandingan mendetail tentang fitur utama yang disertakan dengan Planner di Microsoft 365, Planner Paket 1, Planner dan Project Paket 3, serta Planner dan Project Paket 5, lihat Membandingkan penawaran manajemen kerja.

Planner di Microsoft 365 pengguna memiliki akses pengeditan untuk paket premium yang dibuat oleh pengguna dengan lisensi Planner dan Project. Ini termasuk kapabilitas, seperti menetapkan tugas, mengubah tanggal mulai dan selesai tugas, dan menambahkan lampiran ke tugas. Namun, mengakses kemampuan tingkat lanjut dengan paket premium memerlukan lisensi berbayar. Lihat Membandingkan penawaran manajemen kerja untuk perbandingan mendetail tentang fitur utama yang disertakan dengan setiap paket.

Planner di Microsoft 365 pengguna memiliki akses ke empat tampilan unik: Kisi, Papan, Jadwal, dan Bagan. Lisensi Planner Paket 1 diperlukan untuk mengakses tampilan tambahan, seperti Garis Waktu, Orang, dan Goals.

Pengguna dengan lisensi Microsoft 365 memiliki akses ke serangkaian kemampuan yang kaya untuk manajemen kerja individu dan tim. Ini termasuk kemampuan untuk membuat dan mengedit tugas dan rencana, lihat daftar lengkap tugas yang ditetapkan dalam Tugas Saya, berbagai tampilan rencana (misalnya, Kisi, Papan, Jadwal, dan Bagan), Hari Saya, dan lainnya.

Jika Anda siap untuk mengalami kemampuan tingkat lanjut dengan paket premium di Planner baru, pilih ikon berlian di dalam aplikasi tempat Anda dapat mendaftar untuk memulai uji coba gratis 30 hari Planner dan Project Paket 3 atau meminta lisensi dari admin Anda. Fitur tingkat lanjut termasuk pembuatan laporan, tampilan Garis Waktu (Gantt), dependensi, sprint, bidang kustom, beban kerja tim, dan tujuan pengelolaan! Untuk informasi selengkapnya, lihat Kapabilitas tingkat lanjut dengan paket premium di Planner.

Harap diperhatikan, jika Anda memiliki lisensi Planner dan Project Paket 3 atau Planner dan Project Paket 5, maka Anda sudah memiliki akses ke kapabilitas tingkat lanjut dengan paket premium di Planner. Lihat Membandingkan penawaran manajemen kerja untuk daftar lengkap fitur yang tersedia dengan setiap paket.

Jika admin telah mengaktifkan uji coba layanan mandiri, Anda dapat 

Kami akan sering memperbarui Planner; sumber daya terbaik untuk terus memperbarui rilis fitur adalah peta strategi Microsoft 365. Beberapa fitur penting yang baru saja diluncurkan atau segera hadir meliputi:

Jika Anda memiliki umpan balik tentang Planner atau fitur yang ingin Anda minta, silakan hubungi! Kirim umpan balik atau permintaan fitur Anda melalui Portal Tanggapan Planner.

Informasi untuk pelanggan Microsoft Project

Kami tidak mengharapkan perubahan ini memengaruhi skenario atau fungsionalitas pengguna yang sudah ada. Pelanggan Project yang sudah ada akan mendapatkan akses ke kapabilitas tingkat lanjut dengan paket premium di Planner baru di Teams sebagai bagian dari langganan Project mereka, tanpa memerlukan lisensi tambahan, sambil terus menggunakan Project versi web.

Pada musim gugur 2024, kapabilitas Planner baru juga akan mulai diluncurkan ke aplikasi web. Selain itu, tidak akan ada perubahan dalam nama atau pengalaman produk untuk desktop Project, Project Server, atau Project Online.

Tidak, Proyek tidak dihentikan. 

  • Project untuk web kemampuan telah menjadi bagian dari Planner baru.

  • Project desktop, Project Online, dan Project Server akan terus tersedia dan didukung untuk pelanggan yang sudah ada dan pelanggan baru.

Pekerjaan dan proyek Anda dalam Project untuk web, serta fiturnya, tidak akan terpengaruh. Pekerjaan yang sudah ada akan terus tersedia untuk Anda di Project untuk web. Anda juga akan dapat melihat pekerjaan Anda di Planner di Teams.

Pada Musim Gugur 2024, Planner baru untuk web akan mulai diluncurkan, memberikan pengguna kemampuan untuk mengakses kapabilitas Project untuk web dan kemampuan Planner tambahan untuk web.

Pengguna Project untuk web saat ini dapat mengakses fitur yang sudah tidak asing lagi di Planner baru di Teams. Kapabilitas tambahan meliputi:

  • Microsoft 365 Copilot dalam Planner (pratinjau).

  • Kapabilitas manajemen kerja perusahaan baru.

  • Desain yang bersih dan intuitif yang menyatukan kesederhanaan To Do, kolaborasi Planner, dan kekuatan Project untuk web dalam pengalaman yang sederhana dan familiar.

Planner baru di Teams saat ini hanya memperlihatkan tugas proyek yang dibuat dalam lingkungan default.

Anda akan terus memiliki opsi untuk menambahkan Project sebagai tab di saluran Teams. Harap diperhatikan, mulai April 2024, tab Proyek telah diganti namanya menjadi "Planner."

Pelanggan saat ini dapat terus menggunakan Project Online. Saat ini tidak ada tanggal akhir layanan untuk Project Online.

Ya, Anda memiliki akses ke paket premium di Planner baru.

Ya, Anda memiliki akses ke paket premium di Planner baru.

Sejumlah mitra Microsoft Project telah membangun solusi untuk melakukan migrasi dari Project Online ke Project untuk web, yang kini menjadi bagian dari Planner baru. Hubungi ProjectPilotProgram@microsoft.com untuk mempelajari selengkapnya tentang migrasi dan mitra Project yang mendukung migrasi.

Project desktop dan Project Server akan terus tersedia dan didukung untuk pelanggan yang sudah ada dan pelanggan baru. Untuk informasi tambahan, lihat tautan yang relevan di bawah ini.

Kami akan berusaha mempertahankan konsistensi lintas fitur yang tersedia untuk pelanggan Komersial dan GCC. Harapannya adalah untuk menghadirkan paritas dalam waktu 90 hari setelah peluncuran ke ketersediaan umum. Dalam kasus tertentu, fitur mungkin tidak diluncurkan di GCC karena mungkin tidak ada hubungannya, eksperimental, atau diblokir. Riwayat tugas adalah salah satu contohnya.

Perubahan pada aplikasi Tugas menurut Planner dan Tugas di Microsoft Teams

Pada April 2024, aplikasi Tugas menurut Planner dan Tugas diganti namanya menjadi Planner. Aplikasi ini menerima pengalaman Planner baru—menyatukan pekerjaan Anda di seluruh rencana, proyek, dan daftar tugas.

Aplikasi Planner baru di Teams mencakup semua kapabilitas kolaboratif Tugas menurut Planner dan aplikasi To Do, serta fitur cerdas baru untuk rencana dan proyek daya. Ini termasuk tampilan khusus Tugas Saya dan Hari Saya yang menggabungkan tugas yang ditetapkan untuk Anda di seluruh rencana dasar, dari catatan rapat Teams, tugas dari komponen Microsoft Loop, dll.

Kapabilitas tambahan meliputi:

  • Microsoft 365 Copilot dalam Planner (pratinjau).

  • Tampilan yang memungkinkan Anda menelusuri paling detail prioritas, seperti Garis Waktu, Orang, dan Goals.

  • Kemampuan perencanaan proyek tambahan, seperti sprint, baseline, portofolio, dependensi tingkat lanjut, dan waktu timah dan jeda.

Aplikasi Planner baru di Teams akan terus mendukung pekerja garis depan dengan penerbitan tugas dan API untuk otomatisasi tugas garis depan. Anda akan terus mendapatkan semua fitur garis depan terbaru yang telah kami rilis, termasuk: 

  • Teks kaya untuk catatan tugas.

  • Kemampuan untuk mengharuskan pengguna menyelesaikan daftar periksa sebelum menyelesaikan tugas.

  • Kemampuan untuk memperbolehkan penerbit tugas memilih penerima untuk memberi tahu saat menerbitkan/membatalkan penerbitan daftar tugas.

Pada Musim Semi 2024, fitur tugas garis depan baru akan dikirimkan sebagai bagian dari Planner baru.

Kami mengambil pendekatan berbasis skenario untuk memprioritaskan kemampuan pada permukaan dan titik akhir yang berbeda.

Sebagian besar kapabilitas Planner baru akan tersedia untuk desktop dan web terlebih dahulu, dengan kapabilitas seluler tertentu, seperti Tugas Saya, Hari Saya, dan fitur garis depan. Jika ada kemampuan tertentu yang ingin Anda lihat tersedia untuk seluler, beri tahu kami!

Informasi untuk pengguna Microsoft To Do

Tidak ada dampak pada skenario pengguna atau fungsionalitas To Do yang sudah ada. Kapabilitas To Do, seperti Hari Saya, Tugas Saya, email yang dibenderai, dan lainnya, kini tersedia di Planner baru di Teams.

Informasi tentang Microsoft 365 Copilot dalam Planner (pratinjau)

Meskipun harga akhir untuk Microsoft 365 Copilot di Planner belum diumumkan, pengguna dengan lisensi Planner dan Project Paket 3 atau Planner dan Project Paket 5 dapat mempratinjau Microsoft 365 Copilot dalam kapabilitas Planner. Microsoft 365 Copilot di Planner (pratinjau) kini diluncurkan untuk pengguna dengan lisensi Planner dan Project Paket 3 atau Planner dan Project Paket 5 dalam Planner di Teams, tidak termasuk pelanggan di GCC, GCC High, dan penyewa DoD.

Microsoft 365 Copilot dalam Planner (pratinjau) dirancang untuk bertindak sebagai asisten untuk membantu perencanaan, pengelolaan, dan pelacakan proyek.

Dengan Microsoft 365 Copilot dalam Planner (pratinjau), tim dapat menghasilkan dan menambahkan tugas, sasaran, dan wadah berdasarkan perintah pengguna, dan bahkan membuat rencana lengkap termasuk elemen-elemen ini. Anda dapat meminta Microsoft 365 Copilot dalam Planner (pratinjau) untuk merencanakan proyek berikutnya dan akan mulai menghasilkan uraian pekerjaan. Ketika waktunya untuk mengatasi masalah, memperluas lingkup, atau membuat perubahan lain pada rencana, Microsoft 365 Copilot dalam Planner (pratinjau) dapat membantu melacak tujuan baru, mengidentifikasi tugas apa yang ada di belakang, atau mengidentifikasi anggota tim mana yang memiliki beban kerja tertinggi.

Microsoft 365 Copilot dalam Planner (pratinjau) berfungsi dengan memanfaatkan semua infrastruktur bersama yang digunakan oleh Salinan Microsoft 365 lainnya (misalnya, Microsoft 365 Copilot di Word, Excel, PowerPoint, Outlook, dll.).

Microsoft 365 Copilot dalam Planner (pratinjau) bisa membantu Anda membuat dan menambahkan tugas, sasaran, dan wadah berdasarkan perintah pengguna, dan bahkan membuat rencana lengkap termasuk elemen-elemen ini.

Keterampilan khusus yang Microsoft 365 Copilot dalam Planner (pratinjau) adalah:

  • Membuat rencana lengkap, termasuk tugas, sub-tugas, wadah, dan tujuan (tugas hanya ditujukan untuk MVP).

  • Membuat dan menambahkan tugas (judul saja), wadah, dan tujuan untuk rencana yang sudah ada.

  • Ajukan pertanyaan dasar tentang rencana (misalnya, "Tugas apa yang jatuh tempo minggu ini?").

Tidak, tidak. Namun, lisensi Planner dan Project Paket 3 atau Planner dan Project Paket 5 diperlukan untuk menggunakan Microsoft 365 Copilot dalam Planner (pratinjau).

Microsoft 365 Copilot dalam keterampilan Planner (pratinjau) hanya tersedia ketika Anda menggunakan Microsoft 365 Copilot di Planner (pratinjau) dalam Planner di Teams atau Planner baru untuk web (segera hadir). Ini berlaku bahkan jika Anda memiliki lisensi Planner dan Project Paket 3 atau Planner dan Project Paket 5.

Jika Anda memiliki lisensi Microsoft 365 Copilot, Anda bisa mengajukan pertanyaan tentang tugas individual Anda, termasuk:

  • Tugas pribadi.

  • Tugas yang ditetapkan kepada Anda di Planner paket dasar.

  • Tugas yang ditetapkan kepada Anda di Planner paket premium.

Jika Anda sudah memiliki lisensi Planner dan Project Paket 3 atau Planner dan Project Paket 5, Anda bisa mengakses Microsoft 365 Copilot dalam kapabilitas Planner (pratinjau) setelah diluncurkan ke organisasi Anda. Jika tidak memiliki lisensi Planner dan Project Paket 3, Anda dapat meminta uji coba gratis 30 hari. Pilih ikon berlian dalam aplikasi Planner tempat Anda dapat mendaftar untuk memulai uji coba gratis selama 30 hari atau meminta lisensi Planner dan Project Paket 3 dari admin.

Microsoft 365 Copilot mendukung bahasa berikut untuk perintah: Bahasa Tionghoa (Sederhana), Inggris, Prancis, Jerman, Italia, Jepang, Portugis (Brasil), dan Spanyol. Kami berencana menambahkan lebih banyak bahasa ke Microsoft 365 Copilot dan akan diperbarui sebagai bahasa tambahan yang didukung.

Ada beberapa cara untuk memberikan umpan balik. Untuk bug atau umpan balik terkait interaksi Microsoft 365 Copilot tertentu, silakan gunakan tombol jempol atas/jempol bawah yang disertakan dengan respons Microsoft 365 Copilot. Ini akan memungkinkan Anda mengirimkan data log anonim yang akan membantu kami menyelidiki atau mempelajari masalah apa pun yang Anda hadapi. Anda juga dapat mengirimkan umpan balik secara langsung di aplikasi Planner di Microsoft Teams—pilih menu di bagian kanan atas paket (di samping Bagikan), lalu pilih Umpan Balik. Anda juga dapat memanfaatkan Portal Umpan Balik Planner.

Kapabilitas paket umum

Ya, Anda bisa membuat beberapa paket per grup saat Anda menambahkan rencana ke grup yang sudah ada.

Anda dapat menyalin paket.

Ini saat ini tidak didukung di Planner. Ketika mengerjakan rencana selesai, Anda memiliki tiga opsi:

  • Opsi 1: Hapus diri Anda dari paket. Jika Anda adalah anggota rencana, tetapi bukan pemilik paket, Anda bisa meninggalkan paket, yang menghapusnya dari halaman Paket Saya. File rencana, tugas, percakapan, dan elemen lain dibiarkan di tempat. Jika Anda adalah pemilik rencana, Anda tidak bisa menghapus diri Anda dari rencana.

  • Opsi 2: Hapus paket. Jika Anda pemilik paket, Anda bisa menghapus paket. Sebelum Anda melakukan ini, pastikan bahwa tidak ada orang lain yang menggunakan rencana tersebut. Tidak ada cara untuk memulihkan rencana (atau file, percakapan, dan data lainnya) setelah dihapus. Pertimbangkan untuk menyimpan file atau informasi penting lainnya ke lokasi lain sebelum menghapus rencana.

  • Opsi 3: Jangan lakukan apa-apa! Paket masih akan muncul di hub Planner Anda, tetapi Anda bisa menghapusnya dari rencana yang disematkan, yang akan membantu Anda fokus hanya pada pekerjaan saat ini. Ada baiknya untuk membersihkan rencana lama nanti (menggunakan saran di Opsi 2), tetapi tidak ada alasan Anda tidak bisa membiarkan rencana tersentuh untuk sementara waktu untuk memastikan file, percakapan, catatan, dan informasi lainnya masih tersedia.

Planner paket terkait dengan Grup Microsoft 365, dan file untuk Grup Microsoft 365 disimpan di pustaka dokumen SharePoint terkait. Untuk menemukan file Planner Anda, pilih tiga titik di sebelah kanan nama rencana (...), lalu pilih File.

Informasi yang Anda bagikan di Planner disimpan di Dataverse dan Azure. Jika Anda juga memiliki tugas di To Do atau Outlook, informasi Anda disimpan di Exchange. Pengamanan data Anda dalam layanan ini mematuhi standar Microsoft untuk keamanan dan privasi data. Untuk informasi selengkapnya, lihat Microsoft Planner untuk admin.

Selain itu, Anda bisa mengontrol pengaturan pribadi Anda untuk keamanan dan privasi di Akun Anda.

Informasi untuk admin

Planner merupakan bagian dari Microsoft 365, yang berarti pelanggan dengan langganan Microsoft 365 yang memenuhi syarat dapat menggunakan Planner tanpa memerlukan lisensi tambahan. Namun, mengakses kapabilitas tingkat lanjut dengan paket premium memerlukan lisensi berbayar. Pelanggan memiliki akses untuk memulai uji coba 30 hari kemampuan tingkat lanjut secara langsung dari dalam Planner jika administrator lisensi Microsoft 365 mereka telah mengaktifkan uji coba di dalam organisasi mereka.

Pada april 2024, Project Paket 1 diganti namanya menjadi Planner Paket 1 agar selaras dengan rebrand Planner baru di Microsoft Teams.

Pada tanggal 18 September 2024, Project Paket 3 dan Project Paket 5 telah diganti namanya menjadi Planner dan Project Paket 3 serta Planner dan Project Paket 5. Penamaan yang disederhanakan ini mencerminkan nilai yang dikirimkan dalam setiap SKU. Perlu diketahui, kemampuan premium saat ini tidak tersedia untuk pelanggan dalam penyewa Government Cloud Communities (GCC), GCC High, dan Department of Defense (DoD). Silakan tinjau peta microsoft 365 untuk pembaruan.

Pengguna akan dapat berbagi paket yang dibuat di semua lisensi. Namun, pengguna dengan Planner di Microsoft 365 tidak akan dapat mengakses kemampuan tingkat lanjut dengan paket premium. Lihat Membandingkan penawaran manajemen kerja untuk perbandingan mendetail tentang fitur utama yang disertakan dengan setiap paket.

Administrator Microsoft 365 dapat menginstal dan mengaktifkan Planner serta menetapkan pengguna dan grup keamanan.

Untuk informasi selengkapnya tentang dependensi Exchange Online dengan Planner baru, lihat Microsoft Planner untuk admin.

Tidak, tidak dimungkinkan untuk menunda pembaruan pengguna ke Planner baru.

Ya, Anda dapat dengan mudah menonaktifkan Microsoft 365 Copilot di Planner (pratinjau) di Teams. Cara tercepat adalah dengan membuka permintaan dengan dukungan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menonaktifkan Microsoft 365 Copilot di Planner untuk organisasi Anda.

Informasi tentang migrasi

Paket dasar akan terus disimpan di Azure; paket premium akan disimpan di Dataverse. Ketika paket dasar dikonversi menjadi paket premium, kami mengurus migrasi untuk Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengonversi paket dasar menjadi paket premium.

Tetap terkini tentang pengumuman terbaru melalui blog Planner di Komunitas Teknologi dan kunjungi halaman adopsi kami yang sering diperbarui.

Informasi untuk mitra

Silakan kunjungi platform Microsoft untuk halaman manajemen proyek dan pekerjaan di Microsoft Transform.

Alat migrasi asli tersedia untuk menyederhanakan pergerakan data proyek dari lingkungan Project Online pelanggan yang sudah ada ke Planner. Namun, jika lingkungan memiliki elemen yang lebih kompleks, seperti kode kustom dan integrasi, pelanggan mungkin mendaftarkan mitra Project.

Ya, silakan hubungi wwplanproj@microsoft.com untuk bantuan tambahan.

Perlu bantuan lainnya?

Ingin opsi lainnya?

Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.

Komunitas membantu Anda bertanya dan menjawab pertanyaan, memberikan umpan balik, dan mendengar dari para ahli yang memiliki pengetahuan yang luas.