Gambar konseptual

Melacak persediaan bisnis Anda, apakah stok untuk dijual kepada pelanggan atau aset utama untuk bisnis Anda, sangat penting. Menggunakan Excel memudahkan tugas ini. Anda dapat menggunakan templat gratis yang dapat diunduh atau menyusun sendiri, membantu Anda menghemat waktu dan tetap berada di atas inventarisasi Anda.

Apa yang akan saya pelajari?

  • Cara menemukan templat inventarisasi

  • Cara menyiapkan header kolom dasar

  • Fitur Excel umum yang digunakan untuk membantu pelacakan inventarisi

Apa yang saya butuhkan?

  • Excel (web atau desktop)

  • 10 menit

Sebelum mulai membuat inventarisasi sendiri di Excel, ada baiknya Anda memeriksa beberapa templat yang sudah ada yang bisa Anda unduh dan gunakan. Templat ini dapat diubah agar berfungsi sesuai kebutuhan Anda.

  1. Buka Excel atau jika Excel sudah terbuka, pilih File > Baru.

  2. Dalam kotak pencarian, ketikkan "inventori" atau sesuatu yang serupa.

  3. Telusuri hasilnya. Jika mengklik salah satu opsi, Anda akan melihat cuplikan layar yang lebih besar dan deskripsi templat.Pratinjau templat inventarisasi Gudang di Microsoft Excel

  4. Setelah menemukan yang Anda sukai, pilih Buat.

  5. Templat akan terbuka di Excel. Mulai gunakan sebagaimana adanya atau buat pembaruan templat untuk apa pun yang Anda perlukan.

Tips

Mencari templat lain? Buka create.microsoft.com dan temukan berbagai templat untuk aplikasi Microsoft 365.

Mungkin bagian terpenting dari daftar inventori untuk membantu Anda melacak semuanya adalah memilih header kolom yang tepat. Tidak mungkin untuk mengetahui apa kebutuhan bisnis tertentu Anda, tetapi ada beberapa header kolom umum yang kami sarankan untuk digunakan. Berikut adalah daftar dengan beberapa deskripsi masing-masing:

Header kolom Daftar Inventarisi Sampel di Excel

  • ID Inventori - gunakan ini untuk membuat ID unik untuk item Anda.

  • Nama item - nama item. ID inventori membantu membedakan antara item atau item pengganti yang serupa ketika item dihentikan dan versi baru menggantikannya.

  • Kategori item - kategori untuk item, seperti "Aksesori".

  • Jumlah dalam saham - jumlah saat ini dalam saham untuk item tertentu tersebut.

  • Biaya per item - ini bisa digunakan sebagai biaya bisnis Anda per item atau bisa jadi harga item saat ini. Anda mungkin ingin menambahkan kolom tambahan untuk melacak keduanya jika diperlukan.

  • Total nilai persediaan - kuantitas dalam saham dikalikan dengan biaya per item. Sangat berguna untuk menggunakan rumus perkalian sederhana sehingga Excel menghitungnya secara otomatis saat kuantitas Anda berubah atau biaya per item berubah.

  • Urus ulang batas - gunakan ini untuk mengatur batas saat Anda harus mengurus ulang item sebelum item menjadi kehabisan stok.

  • Tanggal Urutkan Ulang Terakhir - lacak kapan terakhir kali Anda memesan item untuk mengisi ulang stok. Hal ini dapat berguna untuk diketahui, terutama jika Anda sering mengurus ulang item tertentu, yang dapat menyebabkan Anda menambah batas Susun Ulang.

  • Dihentikan - akan berguna untuk melacak kapan Anda tidak lagi membawa item dalam inventori Anda.

  • Catatan - tambahkan informasi tambahan apa pun yang ingin Anda lacak atau seseorang harus tahu, seperti apakah sulit untuk mengurus ulang item tertentu dari pemasok.

Excel adalah alat canggih yang dapat mengubah pekerjaan Anda dan menghemat waktu dan uang Anda. Tetapi juga bisa sangat membantu untuk mencari tahu semua fitur yang mungkin ingin Anda gunakan. Berikut adalah beberapa saran yang dapat berguna dengan tautan ke artikel yang menjelaskan cara Anda menggunakan fitur ini:

Topik terkait

Pembelajaran & bantuan Excel

Templat Excel gratis

Perlu bantuan lainnya?

Ingin opsi lainnya?

Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.

Komunitas membantu Anda bertanya dan menjawab pertanyaan, memberikan umpan balik, dan mendengar dari para ahli yang memiliki pengetahuan yang luas.