Buat jajak pendapat untuk mensurvei karyawan

1. Masuk ke Microsoft Forms dengan kredensial kerja Microsoft 365 Anda.

2. Pilih Formulir Baru.

3. Masukkan judul untuk formulir Anda. Anda juga dapat menambahkan deskripsi opsional untuk deskripsi tersebut.

4. Pilih Tambahkan baru untuk menambahkan pertanyaan baru ke formulir. Anda dapat memilih untuk menambahkan pertanyaan Pilihan, Teks, Peringkat, atau Tanggal. Pilih panah bawah untuk melihat Tipe pertanyaan lainnya.

5. Setelah menambahkan pertanyaan, pilih Pratinjau di bagian atas jendela desain untuk melihat tampilan formulir di komputer atau perangkat seluler.

Ada banyak cara untuk memformat formulir, jadi sebaiknya rencanakan tipe pertanyaan dan informasi yang Anda cari. Berikut adalah beberapa saran untuk mempelajari selengkapnya tentang Formulir:

• Menyesuaikan pengaturan formulir atau kuis anda di Microsoft Forms

• Mengubah tema formulir

• Menambahkan bagian ke survei atau kuesioner

• Gunakan logika bercabang dalam Microsoft Forms

1. Masuk keMicrosoft Formsmembuka formulir atau kuis. 

2. Pilih Kumpulkan respons.
   
   

3. Di bawah Kirim dan kumpulkan respons, pilih audiens dari opsi ini: 

   • Siapa pun dapat merespons - Siapa pun di dalam atau di luar organisasi Anda dapat mengirimkan respons ke formulir atau kuis Anda.

   • Hanya orang-orang di organisasi saya yang bisa merespons - Hanya orang-orang di dalam organisasi Anda, yang masuk dengan akun kerja atau sekolah, yang dapat mengirimkan respons ke formulir atau kuis Anda.

   • Orang-orang tertentu di organisasi saya yang bisa merespons - Hanya orang atau grup di organisasi Yang Anda tentukan yang bisa merespons formulir atau kuis Anda. Anda harus menyelesaikan bidang Masukkan nama, grup, atau alamat email .

     • Hanya orang-orang di organisasi saya yang bisa merespons dan Orang-orang tertentu di organisasi saya yang bisa merespons opsi hanya tersedia untuk pengguna Office 365 Educationdan Aplikasi Microsoft 365 untuk bisnis . Pengguna dengan kotak surat lain, seperti yang dihosting pada Server Exchangekhusus dan diakses melalui API REST, tidak didukung. Pelajari selengkapnya.

     • Saat Anda memilih opsi Orang tertentu di organisasi saya bisa merespons , Anda bisa menetapkan total hingga 100 nama individu atau nama grup. Dari batas 100, Anda dapat menetapkan hingga 20 grup (dan setiap grup dapat berisi hingga 1.000 individu). Misalnya, Anda dapat mengumpulkan respons dari 80 individu dan 20 grup dengan total 100.

     • Hanya orang-orang di organisasi saya yang bisa merespons dan Orang-orang tertentu di organisasi saya yang bisa merespons opsi hanya tersedia untuk pengguna Office 365 Educationdan Aplikasi Microsoft 365 untuk bisnis . Pengguna dengan kotak surat lain, seperti yang dihosting pada Server Exchangekhusus dan diakses melalui API REST, tidak didukung. Pelajari selengkapnya.

     • Saat Anda memilih opsi Orang tertentu di organisasi saya bisa merespons , Anda bisa menetapkan total hingga 100 nama individu atau nama grup. Dari batas 100, Anda dapat menetapkan hingga 20 grup (dan setiap grup dapat berisi hingga 1.000 individu). Misalnya, Anda dapat mengumpulkan respons dari 80 individu dan 20 grup dengan total 100.

4. Pilih cara yang Anda inginkan untuk berbagi formulir:

   • Untuk menyalin URL, pilih Salin tautan. Pilih kotak centang Persingkat URL jika Anda menginginkan URL yang lebih pendek dari yang disediakan. 

     Opsi Persingkat URL tidak tersedia saat masuk ke Formulir dengan akun pribadi Microsoft (Hotmail, Live, atau Outlook.com) atau jika Anda menggunakan situs seluler. 

   • Dengan kemampuan distribusi Formulir yang disempurnakan, Anda memiliki opsi untuk mengirim undangan melalui platform yang berbeda. Pilih ikon undangan untuk metode pengiriman yang Anda pilih. Opsinya adalah:

   • Tautan Kontak untuk Outlook atau Teams: Tambahkan undangan dan Anda bisa memilih tombol untuk menyematkan sampul yang menarik dalam undangan. Pilih kotak centang untuk Outlook atau Teams, perbarui catatan default, jika perlu, dan pilih Kirim.
      

     • Jika Anda mengirim formulir atau kuis di Teams, Anda bisa mengirimkannya kepada seseorang, grup obrolan di Teams, atau saluran Teams saat Anda memilih undangan.

     • Saat Anda memasukkan alamat Outlook untuk penerima, kotak centang Outlook diisi secara default.

     • Satu undangan mendukung hingga 500 nama individu, termasuk orang-orang dalam grup dan orang-orang dalam obrolan/saluran.

     • Satu undangan hanya mendukung satu grup.

   • Kode QR : Pilih ikon QR > Unduh. Sisipkan .png yang diunduh di mana pun audiens yang Diinginkan dapat memindainya dengan pemindai kode QR.

   • Menyematkan : Pilih ikon Semat > Salin.
     
      

     Siapa pun yang menerima tautan formulir melalui email akan dapat meneruskan email Anda ke orang lain yang berpotensi melihat dan melengkapi formulir Anda. Namun, jika formulir Anda diatur ke Hanya orang-orang di organisasi saya yang bisa merespons atau Orang tertentu di organisasi saya yang bisa merespons, hanya individu dan grup yang Anda tentukan - baik setiap orang di organisasi Anda atau hanya individu dan grup tertentu - yang bisa menampilkan dan merespons formulir Anda (bahkan jika email telah diteruskan kepada mereka).