Applies ToProject Online asztali kliens Project Professional 2024 Project Standard 2024 Project Professional 2021 Project Standard 2021 Project Professional 2019 Project Standard 2019 Project Professional 2016 Project Standard 2016

Projektet vezetni ritkán egyszerű. Ez az útmutató azonban segít megérteni a projektvezetést a Project használata során. Minden alábbi hivatkozás egy lapra mutat, ahol a projektvezetés adott részfeladatát ismertetjük alaposan cikkekkel és rövid oktatóagyagokkal.

A Project útikalauza

A projekttervezés kezdeti fázisa

Minél bonyolultabb egy projekt, annál többet kell megterveznie a Project használatának megkezdése előtt. A projekt kezdeti szakaszában jellemzően a Word, az Excel és a SharePoint segíti a gondolkodást.

Projektcél

LEÍRÁS

A projekttervezés kezdeti fázisa

Gyakran kudarcba fulladnak azok a projektek, amelyek a kezdeti fázisban nélkülözik a korai tervezést. Ezen a ponton fontolja meg, kik az érdekeltek és a támogatók, és vázolja fel a projekt alapító dokumentumát, korai specifikációit és esetleg a költségvetést.

Kisebb projekteken ennek a munkának jelentős részét elvégezheti a Microsoft Projectben. Nagyobb projekteken használja a Wordöt, az Excelt, a SharePointot vagy akár a telefonját is gondolatai rögzítésére.

A tervek megismertetése az érdekeltekkel

Nem mindig egyszerű az érdekeltekkel fenntartott kommunikációs csatornák működtetése. Ez azonban létfontosságú a projekt sikere érdekében.

Projektjelentések készítése és megosztása

A kommunikáció időrabló részéhez a Project néhány kattintással elérhető jelentésekkel nyújt segítséget. Rögzítheti a kezdeti terveket, a projekt főbb mérföldköveit, a költségvetési elvárásokat, a személyi szükségleteket és így tovább.

Vissza a lap tetejére

Projektütemezés felállítása

A projekt ütemezése hosszadalmas munka lehet. A projekt menetrendjét könnyebben felállíthatja, ha a lépéseket az alábbi négy kategóriára bontja:

  1. Tevékenységek hozzáadása

  2. A tevékenységek rendszerezése

  3. Személyek felvétele

  4. Csapaton belüli kommunikáció

Projektcél

LEÍRÁS

Ütemterv készítése a projekthez

A kezdeti tervezési fázis befejezése után ideje elindítani a Projectet, és felállítani az új ütemezést. Kiindulhat üres projektből, vagy használhat sablonokat, amelyeket projektmenedzselésben jártas vagy az Önéhez hasonló vállalkozásokban dolgozó projektvezetők készítettek.

Tevékenységek felvétele

A tevékenységek a projektek során elvégzett feladatok. Ismerje meg, hogy miként vehet fel tevékenységeket, módosíthatja a tulajdonságaikat és becsülheti meg az időtartamukat.

A tevékenységek rendszerezése

Amikor először felveszi a tevékenységeket, sorrendjük nem feltétlenül felel meg a kezeléshez. Ismerje meg, hogy összefoglaló tevékenységekkel, altevékenységekkel és a tevékenységek összekapcsolásával hogyan rendszerezheti őket.

Személyek felvétele és tevékenységekhez rendelése

Miután felvette a tevékenységeket a projektbe, gondolja át, hogy kikkel szeretné elvégeztetni őket. Felhívjuk a figyelmét arra, hogy a személyek felvétele és tevékenységekhez rendelése két különböző művelet a Projectben.

Az erőforrások megosztása erőforráskészletek és főprojektek használatával

A személyek projektek közötti kezelését megkönnyíti, ha a projektekben részt vevő összes személyt egyetlen projektfájlba helyezi. Ez a fájl erőforráskészletként működik. Az erőforráskészlet-fájlból megoszthatja az erőforrásokat több projekt között (a Project Server nélkül).

A projekt költségeinek meghatározása

A projektköltségek kezelése bármelyik projektkezelő dolgát megnehezítheti. A Project használatával rá fog jönni, hogy ez nem is olyan nehéz feladat. Ismerje meg tippjeinket, amelyekkel tarthatja a költségvetést.

Vissza a lap tetejére

A projekt vezetése

A munka nem áll le az ütemezés összeállítása után. A projekt kezelése több időt vesz igénybe, mint felépíteni. Például a tevékenységek megváltoznak, a felhasználók fel lesznek véve, a befejezési dátumnak vissza kell lépnie, és így tovább. A Projectben minden eszközzel figyelheti az előrehaladást, és módosításokat hajthat végre a sikeres eredmény érdekében.

CÉL

LEÍRÁS

Az ütemterv megfelelő nézetének kiválasztása

Az ütemezés összetettségén a megfelelő nézet kiválasztásával vághat rendet. Gantt-diagramokkal egyfajta képet kaphat a projekt alakulásáról. A különböző szintű részletek megtekintéséhez használhatja a naptárnézetet, a hálódiagramot és az ütemtervet is.

Az ütemterv végrehajtásának nyomon követése

A kezdeti ütemezés létrehozása után ideje látni, hogyan haladnak a dolgok. Az alapterv létrehozása és a megfelelő nézetek használata segít nyomon követni a projekt előrehaladását.

A tevékenységek készültségi százalékának követése

Az előrehaladás nyomon követése bonyolultnak tűnhet, de a Gantt-diagram folyamatjelző sávjának használatával gyorsan megjelenítheti a készültségi százalékot.

Erőforrás-foglalási problémák megoldása

A erőforrások legjobb teljesítményének és eredményeinek eléréséhez kezelnie kell az erőforrás-számítási feladatokat, hogy elkerülje a túlterheléseket és az alulterheltségeket.

A projekt befejezési dátumának közelebbre hozása

A projektvezetők legrosszabb rémálma, ha az ütemterv módosításakor csúszik a befejezési dátum. Ismerkedjen meg a projekt befejezési dátumának kézben tartására vonatkozó stratégiákkal.

A projektállapot jelentése

Gyakran nem könnyű a kommunikáció, különösen rossz hírek esetén. Az érintettekkel és a vezetőkkel való kommunikációt segítik a Project vonzó és profi jelentései, amelyek néhány egyszerű lépésben elkészíthetők és elküldhetők.

A projektköltségek kezelése

Túllépte a költségvetést? Ki kell igazítania a költségeket? Tudja meg, hogyan oldhatja meg az ütemterv költségproblémáit.

Megtermeltérték-elemző jelentések tanulmányozása

A megtermelt érték speciális nyomkövetési módszer. Mindazonáltal nem csak szakértők használhatják. A projekt figyelésére Ön is bevetheti.

Kockázatkezelés

A projektben mindenhol jelen van a kockázat. Idejekorán azonosítsa a problémás pontokat, és keressen rájuk megoldást, mielőtt a gondok elhatalmasodnak.

Több projekttel végzett munka

A Project olyan eszközöket biztosít, amelyekkel kezelheti a projektközi függőségeket, még azokat a tevékenységeket is, amelyek egy másik projekt befejezésétől függenek.

Vissza a lap tetejére

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.