A Projectben a behúzott tevékenységből a fölötte lévő tevékenységhez tartozó altevékenység lesz, amely pedig egy összefoglaló tevékenységgé válik. Az összefoglaló tevékenység altevékenységekből áll, és azok egyesített adatait jeleníti meg.
Altevékenység vagy összefoglaló tevékenység létrehozásához húzzon egy tevékenységet egy másik alá. A Gantt-diagram nézetben jelölje ki azt a tevékenységet, amelyet altevékenységgé szeretne alakítani, majd válassza a Tevékenység > Behúzás lehetőséget.
A kijelölt tevékenység most már altevékenység, és a fölötte lévő tevékenység (amelyik nincs behúzva) egy összefoglaló tevékenység.
: Válassza a Kihúzás 
Altevékenységek megjelenítése vagy elrejtése
A Project összes összefoglaló tevékenységéhez tartozó összes altevékenység megjelenítéséhez vagy elrejtéséhez a Nézet lapon válassza a Vázlat lehetőséget az Adatok szakaszban, majd válassza a Minden altevékenység lehetőséget az összes altevékenység megjelenítéséhez. Az alatta lévő szintbeállítások egyikét is kiválaszthatja, hogy az összes altevékenységet az adott szintre mutassa.
Ha egyetlen összefoglaló tevékenység összes altevékenységét meg szeretné jeleníteni és el szeretné rejteni, egyszerűen válassza az összefoglaló tevékenység nevének bal oldalán található kibontás vagy összecsukás gombot, hogy megjelenítse vagy elrejtse azokat.
: A szerkezeti számok segítségével egy pillanat alatt áttekintheti a tevékenységek szerkezetét. Megtudhatja, hogyan adhat hozzá vagy rejthet el szerkezeti számokat.
Tagolt tevékenységek rendezésére és használatára vonatkozó tippek
-
Számos oka lehet annak, ha tevékenységei nincsenek be- vagy kihúzva. További információ a tevékenységek behúzásáról vagy kihúzásáról.
-
A projektek tevékenységeinek rendezésénél a projekt szerkezetét kétféleképpen tervezheti meg: fentről lefelé és lentről felfelé.
-
Ha fentről lefelé adja meg, először a fő fázisokat határozza meg, majd egyedi tevékenységekre bontja őket. A felülről lefelé irányú metódussal azonnal képet kap a tervről, amint eldönti a főbb fázisokat.
-
Az alulról felfelé történő rendezés esetén először felsorolja az összes lehetséges tevékenységet, majd fázisokba csoportosítja őket.
: A rendszerezés befejezése után ne felejtse el összekapcsolni a feladatokat. Az altevékenységek és az összefoglaló tevékenységek létrehoznak egy struktúrát, de nem hoznak létre tevékenységfüggéseket.
-
-
A projektet felveheti összefoglaló tevékenységként. Megtudhatja, hogyan jeleníthet meg egy projektet összefoglaló tevékenységként a tevékenységlistában.
-
Összefoglaló tevékenység áthelyezésekor vagy törlésekor a Project áthelyezi vagy törli az összes altevékenységét is. Az összefoglaló tevékenységek törlése előtt húzza ki a megtartani kívánt altevékenységeket.
-
Az összefoglaló tevékenység időtartamát módosíthatja az egyes altevékenységek módosítása nélkül. Ügyeljen azonban arra, hogy ha megváltoztatja az összefoglaló tevékenység időtartamát, azzal az altevékenységek időtartama nem feltétlenül változik. Megtudhatja, hogyan módosíthatja az összefoglaló tevékenységek időtartamát.
-
Ne rendeljen erőforrásokat az összefoglaló tevékenységekhez. Rendelje őket helyette az altevékenységekhez, máskülönben előfordulhat, hogy nem tudja megoldani a túlterheléseket.
-
Az összefoglaló tevékenységek nem mindig összegződnek. Egyes összefoglaló tevékenységek értékei (költség és munka) az altevékenységek értékeinek az összegei, míg mások (időtartam és alapterv) nem azok. Ismerje meg, hogyan ütemezi a Project a tevékenységeket.
