|
|
Az ütemezés előrehaladásának nyomon követésekor két dolog segíthet a legjobban:
Ezzel a két lépéssel a legjobb esélye van arra, hogy sikeres projektet vezessen. A projektvezetési útikalauz című lapon további projektvezetési útmutatókat talál. |
Mindenekelőtt néhány projektvezetési tanács. . .
Akár még csak most ismerkedik a projektvezetéssel, akár tapasztalt szakértő, a haladás nyomon követésekor valószínűleg három lépést fog végrehajtani.
-
Alapterv létrehozása a projekthez A kezdeti ütemezés létrehozása után hozzon létre hozzá egy alaptervet. Az alapterv a projekt pillanatképe a kezdés előtt. A projekt előrehaladtával összehasonlíthatja a projekt előrehaladását az alaptervével.
-
Rendszeresen tekintse át az ütemterv előrehaladását Ismerkedjen meg a szokásos módon, hogy legalább hetente áttekintse az ütemterv előrehaladását. Ha a projekt közepéig vár, előfordulhat, hogy túl késő az ütemezési problémák megoldásához.
-
A művelet végrehajtása előbb, mint később A problémák felmerülése után a projektek általában gyorsan kiesnek az irányításból. Amikor a projekt kezd eltérni attól, ahogy gondolta, hogy megy, azonnal tegyen lépéseket.
Az ütemterv előrehaladásának ellenőrzése
|
Amikor a főnöke megkérdezi, hogyan működik a projektje, az utolsó dolog, amit mondani akarsz: "Nem tudom". Kerülje ezt a sorsot úgy, hogy beállít egy alaptervet az eredeti ütemterv pillanatképeként. Az alapterv beállítása után megkezdheti az ütemterv előrehaladásának ellenőrzését. |
|
|
Gyorsan frissítheti a feladat állapotát, ha csak egyetlen kattintással kattint a menüszalagra. |
|
|
A projektek nyomon követéséhez figyelheti, hogyan változnak a Gantt-sávok a munka előrehaladása során. |
|
|
Az érdekelt felek néha nagy képet szeretnének kapni a projekt előrehaladásáról. A projekt ütemterve pillanatképet ad a legfontosabb tevékenységekről és mérföldkövekről. Egyszerűen helyezze egy PowerPoint-diára, nyomtassa ki, vagy küldje el e-mailben egy azonnali állapotjelentéshez |
|
|
Sávdiagramokkal, tortadiagramokkal és egyebekkel grafikus állapotjelentéseket hozhat létre. Ha a jelentés nem néz ki megfelelően, másodpercek alatt testre szabhatja. |
|
|
A megtermelt értékjelentések segítenek megválaszolni a következőhöz hasonló kérdéseket: "A projektben eddig elvégzett munka mennyisége alapján mennyi pénzt kellett volna elköltenünk?" Vagy "Időben befejezzük?" |
|
|
A csapattagok megtekinthetik a projekt ütemtervét, és frissíthetik az előrehaladásukat a SharePointban a Project használata nélkül. |
