Videó: Megosztott adatokra mutató hivatkozás

Próbálja ki!

Ha más forrásokban, például Excel-számolótáblákban és SharePoint-webhelyeken tartja fenn az adatokat, és nem másolja őket az Accessbe, hivatkozzon az Access-adatbázisból származó adatokra. Ez biztosítja, hogy mindig az adott forrásból származó legfrissebb adatokkal dolgozzon.

Megosztott dokumentum adataira mutató hivatkozás

1. A Külső adatok lapon válassza ki a csatolni kívánt adatok típusát (Excel, Access, Szövegfájl, XML-fájl vagy HTML-fájl).

   

2. Válassza a Tallózás lehetőséget, válasszon ki egy fájlt, majd válassza a Megnyitás lehetőséget.

3. Ha szükséges, adja meg, hogy mely adatokra és hogyan szeretne hivatkozni, majd nevezze el az új táblát. Ezután válassza az OK vagy a Befejezés lehetőséget.

Ha szükséges, adja meg, hogy mely adatokra és hogyan szeretne hivatkozni, majd nevezze el az új táblát. Ezután válassza az OK vagy a Befejezés lehetőséget.

A Navigációs ablaktábla az új csatolt táblát jeleníti meg.

Hivatkozás SharePoint-listában lévő adatokra

1. A Külső adatok lapon válassza a Továbbiak > SharePoint-lista lehetőséget.

2. Adja meg a SharePoint-webhelyet.

3. Válassza az Adatforrás csatolása csatolt tábla létrehozásával lehetőséget, majd kattintson a Tovább gombra.

4. Jelölje ki azt a listát, amelyre hivatkozni szeretne, majd kattintson az OK gombra.

A navigációs panelen megjelenik az új, csatolt SharePoint-lista. A kék nyíl azt jelzi, hogy csatolt tábla:

A SharePoint az adatbázis további kapcsolódó tábláira is hivatkozhat, amelyeket egy kék nyíl is jelez. Ahhoz, hogy a dolgok megfelelően működjenek, mindenképpen őrizze meg ezeket az objektumokat az adatbázisban.

Többre kíváncsi?

Excel-munkafüzetben tárolt adatok importálása vagy csatolása

Adatok importálása SharePoint-listákból és adatok csatolása SharePoint-listákhoz

Excel – oktatás

Outlook – oktatás