Videó: Adatok másolása az Excelből

Próbálja ki!

Használja ki az Access egyszerűsített szerkesztési, hatékony lekérdezési és hasznos jelentéskészítési funkcióit az Excel-számolótáblák adatainak másolásával. Helyezze az adatokat egy meglévő táblába vagy egy új, üres táblába.

Az adatok másolása előtt győződjön meg arról, hogy azok konzisztensek és strukturáltak, hogy azok tisztán másolhatók legyenek.

Az adatok törlése

• Az oszlopban lévő összes adatnak azonos típusúnak kell lennie, és hasonló formátumúnak kell lennie. Győződjön meg például arról, hogy az összes telefonszám tartalmaz egy körzetszámot, de nincs ország előtagja, minden cím tartalmazza a várost és az államot, de nincs ország, és minden ár centet tartalmaz – még akkor is, ha 0,00-t listáz.

• Távolítsa el az alcímeket, az összesítő vagy megjegyzéssorokat és az üres sorokat.

  Megjegyzés: Ha szükséges, később adja hozzá ezeket az Access-lekérdezések és -jelentések csoportosításával és összegzésével.

  Ha az adatokat egy meglévő Access-táblába illeszti be, győződjön meg arról, hogy a számolótábla ugyanannyi oszlopot tartalmaz , ugyanabban a sorrendben, mint az Access-tábla. (Ha viszont egy új Access-táblát szeretne létrehozni ezekkel az adatokkal, tetszés szerint nevezze el és rendezze az oszlopokat.)

  Tipp: Az adatbázis-gyakorlatban érdemes az egyes különálló információkat a saját oszlopában listázni. Különítse el például az utónevet és a vezetéknevet különböző oszlopokra, valamint külön utcacímet, várost, államot és irányítószámot.

Excel-adatok hozzáadása új táblázathoz

1. Jelölje ki és másolja a táblázatba felvenni kívánt adatokat az Excelben.

2. Az Accessben válassza a Kezdőlap > Beillesztés lehetőséget.

3. Ha meg szeretné jelölni, hogy az adatok első sora tartalmaz-e oszlopfejléceket, válassza az Igen vagy a Nem lehetőséget.

4. Ha szeretné, nevezze át a táblát és a mezőket.

Excel-adatok hozzáadása meglévő táblához

1. Jelölje ki és másolja a táblázatba felvenni kívánt adatokat az Excelben.

2. Az Accessben nyissa meg azt a táblát, amelybe be szeretné illeszteni az adatokat.

3. A táblázat végén jelöljön ki egy üres sort.

4. Válassza a Kezdőlap > Beillesztés > Hozzáfűzés beillesztése lehetőséget.

Amikor Excel-adatokat másol egy Access-adatbázisba, az Excel eredeti adatai változatlanok maradnak.

Többre kíváncsi?

Adatok áthelyezése az Excelből az Accessbe

Excel – oktatás

Outlook – oktatás