Videó: Egyszerű lekérdezések létrehozása

Próbálja ki!

Gyors keresésekhez és kérdésekhez hozzon létre egy alapszintű lekérdezést a szükséges adatok megkereséséhez és a válaszok lekéréséhez.

Lekérdezés Létrehozás Tervező nézetben

A Tervező nézetben jobban szabályozhatja a létrehozott lekérdezést, mint a Lekérdezés varázsló.

1. A Lekérdezéstervező nézet megnyitása

   • Elsőként válassza Létrehozás >Lekérdezéstervező lehetőséget.

     

2. Adatforrások hozzáadása

   Először adja hozzá a megtekinteni kívánt adatokat tartalmazó táblát vagy lekérdezést. (Igen, létrehozhat új lekérdezéseket a mentett lekérdezésekből. Tegyük fel például, hogy létrehozott egy lekérdezést, amely megkeresi a szállítóktól származó összes terméket, és rendezi őket a legmagasabbtól a legalacsonyabb értékesítési számokig. Használja ezt a lekérdezést adatforrásként egy új lekérdezéshez, amely például egy adott régióban található szállítóktól származó termékek értékesítését keresi meg.)

   1. A Tábla megjelenítése párbeszédpanelen válassza a Mindkettő lapot.

   2. Jelölje ki a kívánt adatforrásokat, majd az egyes források után válassza a Hozzáadás lehetőséget.

   3. Zárja be a párbeszédpanelt.

3. Kimeneti mezők hozzáadása

   A kimeneti mezők azok az adatok, amelyeket meg szeretne jeleníteni vagy bele szeretne foglalni a lekérdezés eredményhalmazába.

   • Húzza a kívánt mezőket a felső panel adatforrásából az alsó panel Mező sorának egy üres cellájába.

     

   Kifejezés használata kimeneti mezőként

   Ha számításokat szeretne végezni, vagy egy függvényt szeretne használni a lekérdezés kimenetének előállításához, adjon meg egy kifejezést kimeneti mezőként. A kifejezés bármely lekérdezési adatforrásból használhat adatokat olyan függvények mellett, mint a Format vagy az InStr, és tartalmazhat állandókat és számtani operátorokat.

   1. A lekérdezéstervező rács üres oszlopában válassza a Mező sort.

   2. A Tervezés lap Lekérdezés beállítása csoportjában válassza a Szerkesztő lehetőséget.

   3. Írja be vagy illessze be a kifejezést. A kifejezés elején adja meg a kifejezés kimeneteként használni kívánt nevet, a név végére pedig kettőspontot írjon. Ha például a "Legutóbb frissítve" kifejezést szeretné címkézni, kezdje a kifejezést a következővel: Utolsó frissítés:

      A Kifejezésszerkesztővel kifejezéselemeket, kifejezéskategóriákat és kifejezésértékeket tartalmazó kifejezéseket is létrehozhat.

   Megjegyzés: A kifejezések hatékonyak és rugalmasak, számos lehetőséggel. További információ: Kifejezés létrehozása.

4. Feltételek megadása (nem kötelező)

   Feltételek használatával korlátozhatja (mezőértékekre) a lekérdezés által visszaadott rekordokat. Előfordulhat például, hogy csak a 10 USD-nél alacsonyabb egységárú termékeket szeretné látni.

   1. Feltételek megadásához először húzza az értékeket tartalmazó mezőket az alsó panelre.

      Tipp: Alapértelmezés szerint egy mező hozzáadásakor az adatok a lekérdezés eredményében lesznek visszaadva. Ha már felvette a kívánt mezőt, nem kell újból hozzáadnia ahhoz, hogy feltételeket alkalmazzon rá.

   2. Ha nem szeretné, hogy a mező tartalma megjelenjen az eredmények között, törölje a jelet a mező Megjelenítés sorában.

   3. A mező Feltétel sorába írjon be egy kifejezést, amelyet a mezőértékeknek meg kell felelniük (ha a rekordnak szerepelnie kell az eredmények között). Például <10. (További példákért lásd: Példák lekérdezési feltételekre.)

   4. A Feltétel sor alatt található vagy sorban alternatív feltételeket adhat meg.

   Ha alternatív feltételeket ad meg, a rekordok akkor lesznek kiválasztva, ha a mező értéke megfelel a felsorolt feltételek bármelyikének. Ha például belefoglalta az Ügyfelek táblából az Állam mezőt, a feltételes hitelesítésszolgáltatót adta meg feltételként, és a Vagy sorokat az azonosítóhoz és a WA-hoz, akkor a három tételes állapot bármelyikében élő ügyfelek rekordjait kapja meg.

5. Adatok összegzése (nem kötelező)

   Az adatok összesítése különösen numerikus adatok esetén lehet célszerű. Előfordulhat például, hogy az átlagos árat vagy a teljes értékesítést szeretné látni.

   1. Ha szükséges, adja hozzá az Összeg sort a lekérdezés tervezőrácsához az alsó panelen. Tervező nézetben a Tervezés lap Megjelenítés/elrejtés csoportjában válassza az Összegek lehetőséget.

   2. Az összesíteni kívánt mezők esetében az Összeg sorban válassza ki a használni kívánt függvényt. Az elérhető függvények a mező adattípusától függenek.

6. A lekérdezés futtatása vagy mentése

   • A lekérdezés futtatásához az Eredmények csoport Tervezés lapján válassza a Futtatás lehetőséget.

   • A lekérdezés későbbi használatra való mentéséhez a gyorselérési eszköztáron válassza a Mentés lehetőséget. Írja be a lekérdezés leíró nevét, majd kattintson az OK gombra.

Többre kíváncsi?

Excel – oktatás

Outlook – oktatás