Ha meg szeretné jeleníteni, hogy miként működik a körlevélkészítés, kezdjen egy e-mail-üzenettel. Első lépésként a címzettek listájának csatolása és a körlevél mezőinek felvétele Ezután a Word automatikusan kitölti a mezőket a címzett adataival, és létrehozza az összes külön dokumentumot.
Körlevélmezők beszúrása
-
A Word tartalmazza a megszólítást és a címterület mezőket, amelyek az üdvözlés vagy a cím összes mezőjét felveszik, így nem kell egyenként hozzáadni a mezőket.
Ha például a szokásos üdvözlést szeretné hozzáadni az e-mailhez vagy levélhez, használja a megszólítási vonal mezőt.
-
Kattintson arra a helyre, ahová be szeretné szúrni az üdvözlést.
-
Kattintson a megszólításgombra.
-
Válassza ki a megnevezés stílusát, és adja meg a többi beállítást.
-
Ha meg szeretne győződni arról, hogy a mező formázása a kívánt módon történt, jelölje ki a teljes mezőt (a mező két végén található jelet is).
-
Kattintson a Kezdőlapfülre, és ellenőrizze a betűtípust és a betűméretet.
-
A sorköz gombra kattintva ellenőrizze , hogy a sorköz megegyezik-e a dokumentum többi részének térközével.
Miután hozzáadta az egyesíteni kívánt mezőket, adja meg azokat az adatokat, amelyeket a körlevél során küldött minden e-mailben meg szeretne jeleníteni.
Egyes mezők hozzáadása
Ha testre szabott üdvözlést vagy más információt szeretne hozzáadni a levelezőlistához, a mezőket egy időben is felveheti.
-
Kattintson a dokumentumban arra a pontra, ahová fel szeretné venni a körlevél mezőt.
-
Kattintson az Adatmező beszúrásagomb melletti nyílra, majd kattintson a mező nevére.
-
Ha nem látható a mező neve a listában, kattintson az Adatmező beszúrása gombra.
-
Kattintson az adatbázis-mezők elemre az adatforrás mezőinek megjelenítéséhez.
-
Kattintson a hozzáadni kívánt mezőre.
-
Kattintson a Beszúrás gombra.
Többre kíváncsi?
Körlevél készítése Excel-számolótábla használatával
Levélcímkék létrehozása és nyomtatása címlistához az Excelben