Ha tömeges levelezést szeretne küldeni egy Microsoft Excel-számolótáblában karbantartott címlistára, használhatja a Microsoft Word körlevélkészítési funkcióját. A körlevélkészítő folyamat létrehoz egy kinyomtatható munkalapot a levélcímkékkel, amelyen minden címke egy-egy címet tartalmaz a listáról.
A levélcímkék létrehozásához és nyomtatásához először elő kell készítenie a munkalap adatait az Excelben, majd a Word alkalmazásban kell beállítania, rendeznie, ellenőriznie és kinyomtatnia a levélcímkéket.
Tekintse meg az alábbi tippeket, amelyek segítenek előkészíteni adatait a körlevélkészítéshez. Győződjön meg a következőkről:
-
A számolótábla oszlopnevei megegyeznek a címkékbe beszúrni kívánt mezőnevekkel.
-
Minden egyesíteni kívánt adat a munkafüzet első munkalapján szerepel.
-
Az irányítószám-adatok megfelelően formázva jelennek meg a számolótáblában, hogy a Word megfelelően tudja olvasni az értékeket.
-
A körlevélkészítéshez használni kívánt Excel-számolótáblát a helyi számítógépen tárolja a rendszer.
-
A számolótábla módosításai vagy kiegészítései befejeződnek, mielőtt az a wordbeli körlevél-dokumentumhoz csatlakozik.
: Az Excel-számolótáblából úgy importálhat adatokat, hogy egy vesszővel tagolt értékből (.csv) vagy egy szövegfájlból (.txt) importál adatokat, és a Szövegbeolvasó varázslóval új számolótáblát hoz létre.További információ: Excel-adatforrás előkészítése a Word körlevélkészítéséhez.
Ha a számolótábla elkészült, tárolja a számítógépen. Ezután nyissa meg a Word alkalmazást, és kövesse a levelezési lista címkéinek nyomtatása című témakör lépéseit
