Applies ToMicrosoft 365-höz készült Word Microsoft 365-höz készült Mac Word Word 2024 Mac PowerPoint 2024 Word 2021 Mac Word 2021 Word 2019 Mac Word 2019 Word 2016

Tekintse meg az alábbi tippeket, amelyekből megtudhatja, hogy hogyan készíthet elő egy Excel-munkafüzetet körlevélkészítéshez. Győződjön meg a következőkről:

  • A munkafüzet oszlopnevei megegyeznek a körlevélbe beszúrni kívánt mezőnevekkel. Ha például keresztnevükön szeretné szólítani a dokumentum címzettjeit, külön oszlopokra lesz szüksége a kereszt- és a vezetéknevekhez.

  • Minden egyesíteni kívánt adat a munkafüzet első munkalapján szerepel.

  • A százalékkal, pénznemmel, valamint irányítószámmal megadott adatok helyesen vannak formázva, így a Word biztosan megfelelően értelmezi az értékeiket.

  • A körlevél alapjául szolgáló Excel-munkafüzet a helyi számítógépen található.

  • Minden módosítást elvégzett, mielőtt a munkafüzetet összekapcsolná a Wordben a körlevél-dokumentummal.

Megjegyzések: 

Levelezőlista összekapcsolása és szerkesztése

Csatlakozzon az adatforrásához. Bővebb információkért tekintse meg a Körlevélkészítéshez használható adatforrások című cikket.

A levelezőlista szerkesztése

  1. Válassza a Címzettlista szerkesztése elemet.

    Képernyőkép a Word Levelezés lapjáról, amelyen a Címzettlista szerkesztése parancs van kiemelve.

  2. A Körlevél címzettjei párbeszédpanelen törölje a jelölést azon személyek neve melletti jelölőnégyzetekből, akiknek nem szeretné elküldeni az e-mailt.

    Sorok kiválasztása a jelölőnégyzetek bejelölésével

    Megjegyzés: A nevek és címek könnyebb megkereséséhez rendezheti vagy szűrheti is a listát. Bővebb információkért tekintse meg az Adatok rendezése körlevélhez, illetve az Adatok szűrése körlevélhez című cikkeket.

Egy vagy több adatmezőt is beszúrhat, amelyek a munkafüzetből kinyert adatokat a dokumentumba illesztik.

Adatmezők borítékra, címkére, e-mail üzenetbe vagy levélre történő beszúrásához

  1. Válassza a Levelezés > Címterület elemet.

    A Címterület mező beszúrása

    Bővebb információkért tekintse meg a Címterület beszúrása című cikket.

  2. Megszólítás hozzáadásához válassza a Megszólítás lehetőséget.

    Képernyőkép a Word Levelezés lapjáról, amelyen a Megszólítás parancs van kiemelve.

    Bővebb információkért tekintse meg a Megszólítás beszúrása című cikket.

  3. További adatmezők – például számlaszámok – hozzáadásával kapcsolatban tekintse meg a Körlevélmezők beszúrása című cikket.

  4. Kattintson az OK gombra.

  5. Válassza a Fájl > Mentés parancsot.

Ha többet szeretne megtudni az e-mailek előkészítéséről, tekintse meg az Elektronikus körlevél készítése a Wordben című cikket.

Miután beillesztette a kívánt adatmezőket, megtekintheti az eredményt, és meggyőződhet róla, hogy elégedett-e a tartalommal. Ezzel a körlevélkészítési folyamat utolsó stádiumához érkezett.

  1. Válassza a Levelezés> Eredmény megjelenítése elemet.

    Képernyőkép a Word Levelezés lapjáról, amelyen az Eredmény megjelenítése csoport. látható

  2. Válassza a Következő A Következő rekord gomb a körlevél megjelenített eredményeiben vagy az Előző Az Előző rekord gomb a körlevél megjelenített eredményeiben lehetőséget az adatforrás rekordjai közötti lépegetéshez, és nézze meg, hogy a rekordok hogyan fognak megjelenni a dokumentumban.

  3. Válassza Befejezés és egyesítés > Dokumentumok nyomtatása vagy az E-mailek küldése lehetőséget.

    Képernyőkép a Word Levelezés lapjáról, amelyen a Befejezés és egyesítés parancs van kiemelve.

A körlevél-dokumentum mentésekor megmarad az adatforráshoz való kapcsolata, így a következő tömeges levélküldéshez is felhasználhatja a dokumentumot.

  • Nyissa meg a körlevél-dokumentumot, és amikor a Word a kapcsolat megtartására kéri, válassza az Igen lehetőséget.

Tekintse meg az alábbi tippeket, amelyekből megtudhatja, hogy hogyan készíthet elő egy Excel-munkafüzetet körlevélkészítéshez. Győződjön meg a következőkről:

  • A munkafüzet oszlopnevei megegyeznek a körlevélbe beszúrni kívánt mezőnevekkel. Ha például keresztnevükön szeretné szólítani a dokumentum címzettjeit, külön oszlopokra lesz szüksége a kereszt- és a vezetéknevekhez.

  • Minden egyesíteni kívánt adat a munkafüzet első munkalapján szerepel.

  • A százalékkal, pénznemmel, valamint irányítószámmal megadott adatok helyesen vannak formázva, így a Word biztosan megfelelően értelmezi az értékeiket.

  • A körlevél alapjául szolgáló Excel-munkafüzet a helyi számítógépen található.

  • Minden módosítást elvégzett, mielőtt a munkafüzetet összekapcsolná a Wordben a körlevél-dokumentummal.

További információt Az Excel-adatforrás előkészítése körlevélkészítéshez a Wordben című témakörben talál.

Levelezőlista összekapcsolása és szerkesztése

Csatlakozzon az adatforrásához. Bővebb információkért tekintse meg a Körlevélkészítéshez használható adatforrások című cikket.

  1. Válassza a Címzettlista szerkesztése elemet.

    További információért tekintse át a Körlevél: Címzettek szerkesztése című témakört.

    A rendezésre és a szűrésre vonatkozó további információért tekintse át az Adatok rendezése körlevélhez, illetve az Adatok szűrése körlevélhez című témakört.

  2. Válassza az OK gombot.

Egy vagy több adatmezőt is beszúrhat, amelyek a munkafüzetből kinyert adatokat a dokumentumba illesztik.

  1. Válassza a Levelezés > Adatmező beszúrása lehetőséget.

  2. Vegye fel a hozzáadni kívánt mezőt.

  3. Szükség szerint ismételje meg az 1. és a 2. lépést.

  4. Válassza a Fájl > Mentés parancsot.

Ha többet szeretne megtudni az e-mailek előkészítéséről, tekintse meg az Elektronikus körlevél készítése a Wordben című cikket.

Miután beillesztette a kívánt adatmezőket, megtekintheti az eredményt, és meggyőződhet róla, hogy elégedett-e a tartalommal. Ezzel a körlevélkészítési folyamat utolsó stádiumához érkezett.

  1. Válassza a Levelezés> Eredmény megjelenítése elemet.

  2. Válassza a Következő vagy az Előző gombot az adatforrás rekordjai közötti léptetéshez, és tekintse meg, hogyan jelennek majd meg a rekordok a dokumentumban.

  3. Válassza a Befejezés és egyesítés > Dokumentumok nyomtatása vagy Egyesítés e-mailbe lehetőséget.

A körlevél-dokumentum mentésekor megmarad az adatforráshoz való kapcsolata, így a következő tömeges levélküldéshez is felhasználhatja a dokumentumot.

  • Nyissa meg a körlevél-dokumentumot, és amikor a Word a kapcsolat megtartására kéri, válassza az Igen lehetőséget.

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.

Megoldást találhat gyakori problémákra, vagy segítséget kaphat egy támogatási szakembertől.