SharePoint-fájlok és -mappák megosztása

Megosztás konkrét személlyel

Akkor válassza ezt a lehetőséget, ha e-mailben szeretne meghívót küldeni személyeknek vagy csoportoknak, és nyomon szeretné követni a meghívottakat. Ezzel a funkcióval később szükség esetén el is távolíthatja az egyes személyek vagy csoportok engedélyét.

1. A SharePoint webhelyén lépjen arra a tárra, ahol fájlokat szeretne megosztani.

2. A kör ikonra kattintva válassza ki a megosztani kívánt fájlt vagy mappát.

   : Több elem egyidejű megosztása nem érhető el. Ehelyett hozzáadhatja a megosztani kívánt dolgokat egy mappához, majd megoszthatja a mappát.

   1. Ha Lista nézetet használ, jelölje ki az elem bal oldalán található kört.

   2. Ha Mozaik nézetet használ, jelölje ki az elem jobb felső sarkában lévő kört.

3. Válassza a lap tetején található Megosztás lehetőséget.

   : 

   • Ha a kijelölt fájl vagy mappa már meg van osztva valakivel, alul látható a Megosztva a következővel: lista. Minden kép vagy egy személy profilképe, vagy egy olyan csoport monogramja, amellyel a fájl meg lett osztva. Ha egy adott személy vagy csoport hozzáférési szintjét szeretné szerkeszteni, jelöljön ki egy fényképet vagy csoportmonogramot a Hozzáférés kezelése lehetőség megnyitásához.

   • Ha a kijelölt fájl vagy mappa jelenleg nincs megosztva senkivel, akkor nem jelenik meg a Megosztva vele: lista. 

   

4. A hivatkozás beállításainak megnyitásához válassza a Bárki, aki szerkesztheti a hivatkozást lehetőséget. 

   : A rendszergazda által megadott beállításoktól függően előfordulhat, hogy más alapértelmezett beállításokkal rendelkezik. Ez a gomb például azt jelentheti, Kapcsolatok <a Szervezet> szerkesztheti.

   

5. Válassza ki a megfelelő lehetőséget aszerint, hogy a hivatkozással kinek szeretne hozzáférést adni: 

   : Ha egy megosztási lehetőség szürkén jelenik meg, előfordulhat, hogy a szervezet rendszergazdái korlátozták azt. Dönthetnek például úgy, hogy eltávolítják a Bárki beállítást, hogy megakadályozzák a szervezeten kívüli személyek névtelen hozzáférését.

   1. A Bárki lehetőség esetén a hivatkozást megkapó összes személy hozzáférhet a tartalomhoz attól függetlenül, hogy közvetlenül Öntől kapták-e a hivatkozást, vagy valaki más továbbította nekik. Ennek értelmében a szervezetén kívüli személyek is hozzáférhetnek a megosztott elemekhez.

   2. A <szervezet> alá tartozó, a hivatkozással rendelkező személyek lehetőség esetén a szervezeten belül mindenki, aki megkapja a hivatkozást, hozzáférhet a fájlhoz, függetlenül attól, hogy közvetlenül Öntől kapták-e a hivatkozást, vagy valaki más továbbította nekik.

   3. A Meglévő hozzáféréssel rendelkező személyek lehetőséget azok használhatják, akik korábban már hozzáférést kaptak a dokumentumhoz vagy mappához. Nem módosítja az engedélyeket, és nem osztja meg a hivatkozást. Akkor válassza ezt a lehetőséget, ha olyasvalakinek szeretné elküldeni a hivatkozást, akinek korábban már hozzáférést adott. 

   4. A Csak adott személyek lehetőség csak az Ön által megadott személyeknek ad hozzáférést, noha másoknak is lehet már hozzáférése korábbról. Ennek értelmében a szervezetén kívüli személyek is hozzáférhetnek a megosztott elemekhez. Ha valaki továbbítja másnak a megosztási meghívót, kizárólag az elemhez már hozzáféréssel rendelkező személyek használhatják a hivatkozást. 

6. A További beállítások területen az alábbi lehetőségek közül választhat:

   • A Szerkesztheti a tartalmat lehetővé teszi, hogy a Microsoft-fiókkal bejelentkezett személyek szerkeszthessék azokat a fájlokat vagy mappákat, amelyekhez hozzáférésük van. Egy mappa megosztása esetén a szerkesztési engedéllyel rendelkező személyek bármit másolhatnak, áthelyezhetnek, szerkeszthetnek, átnevezhetnek, megoszthatnak és törölhetnek a mappában, amelyhez hozzáférésük van. Ha ez a jelölőnégyzet nincs bejelölve, akkor mások bejelentkezés nélkül is megtekinthetik, másolhatják és letölthetik a megosztott elemeket. Ezenkívül másoknak is továbbíthatják a hivatkozást. Azonban nem módosíthatják a verziót a SharePoint. Egyes hivatkozások korlátozott lehetőségeket tartalmaznak, és csak névtelen hivatkozásokon találhatók.

     : 

     • A Szerkesztheti a tartalmat beállítás alapértelmezés szerint be van kapcsolva.

     • A szerkesztési engedélyeket az előző képernyőn is beállíthatja. A Hivatkozás küldése lehetőségen belül, a Név, csoport vagy e-mail-cím mező mellett a ceruza ikonra kattintva módosíthatja a megadott személyek vagy csoportok szerkesztési engedélyeit. 

   • A Letöltés blokkolása megakadályozza, hogy mások letöltsék azokat a fájlokat vagy mappákat, amelyekhez hozzáférésük van. Ha ez a jelölőnégyzet nincs bejelölve, akkor mások letölthetik a fájlokat az eszközeikre. 

     : Előfordulhat, hogy ez a beállítás nem érhető el a kiválasztott fájltípushoz. Ez a lehetőség csak akkor érhető el, ha nem engedélyezi a szerkesztést.

   • A Lejárati dátum beállítása lehetőséggel beállítható egy lejárati dátum a hivatkozáshoz. A megadott dátum után a hivatkozás nem fog működni, és létre kell hoznia egy új hivatkozást a fájlhoz vagy mappához hozzáférést igénylő felhasználók számára. 

     : A lejárati dátum beállítása csak akkor érhető el, ha az egy bárkire mutató hivatkozás.

   • A jelszó beállítása lehetővé teszi, hogy jelszót állítson be a fájl eléréséhez. Amikor egy felhasználó megnyitja a hivatkozást, a rendszer kérni fogja, hogy adjon meg egy jelszót, mielőtt hozzáférhet a fájlhoz. Ezt a jelszót külön kell megadnia mindenkinek, akivel meg szeretné osztani a fájlt. 

     : A jelszó beállítása csak akkor érhető el, ha az egy bárkire mutató hivatkozás.

   • A Megnyitás csak véleményezési módban lehetőség használata esetén mások csak megjegyzéseket és javaslatokat fűzhetnek hozzá a fájlhoz. 

     : 

     • Csak Word dokumentumok rendelkeznek ezzel az engedélybeállítással.

     • Ha valaki már rendelkezik szerkesztési engedélyekkel a dokumentumhoz, akkor a Megnyitás csak véleményezési módban lehetőség bejelölése esetén is szerkesztheti a fájlt. Ebben az esetben a dokumentum szerkesztési módban nyílik meg.

7. Miután beállította a hivatkozás összes beállítását és engedélyét, válassza az Alkalmaz lehetőséget. 

8. A Név, csoport vagy e-mail-cím mezőbe kezdje el beírni azoknak a személyeknek az e-mail-címét vagy partnernevét, akikkel meg szeretné osztani a fájlt vagy mappát. Amikor megkezdi az adatok beírását a mezőbe, a megjelenő listából is választhat partnert.

   : Ha gyorsan szeretné megosztani adott személyekkel, írja be a nevüket vagy e-mail-címüket, majd használja aNév, csoport vagy e-mail-cím mezőt a Szerkesztheti vagy Megtekintheti lehetőség kiválasztásához. Ezután kövesse az alábbi lépéseket a felsorolt személyekkel való megosztáshoz. Word dokumentumok esetében a Véleményezés engedélyezése lehetőséggel engedélyezheti, hogy mások megjegyzéseket és javaslatokat fűzhessenek hozzá, de megakadályozzák, hogy szerkeszthesse őket.
   
   

9. Ha szeretne, írjon be egy üzenetet a Név, csoport vagy e-mail mező alatt.

   : Ha meg szeretné írni az üzenetét az Outlookban, kattintson az Outlook gombra, és a hivatkozás be lesz szúrva egy piszkozat e-mailbe, és mindenki, akivel megosztotta a tartalmat, szerepel a Címzett/Címzett listában. A SharePoint verziójától függően előfordulhat, hogy megjelenik az Outlook gomb.

10. Válassza a Küldés gombot. 

Megosztás a „Hivatkozás másolása“ paranccsal

Akkor válassza ezt a lehetőséget, ha sok személlyel szeretne megosztani elemeket, akik között akár olyanok is lehetnek, akikkel nem áll személyes ismeretségben. Ezeket a hivatkozásokat közzéteheti például a Facebook, a Twitter vagy a LinkedIn szolgáltatásban, de akár e-mailben vagy üzenetben is küldhet hivatkozást. A hivatkozáshoz hozzáférő összes személy megtekintheti vagy szerkesztheti az elemet, attól függően, hogy Ön milyen engedélyt állít be hozzájuk. A hivatkozás birtokában lévő felhasználók nem tölthetnek fel új elemeket. Ne feledje, hogy a hivatkozást a személyek tovább tudják küldeni, és megnyitásához nincs szükség bejelentkezésre.

1. A SharePoint webhelyén lépjen arra a tárra, ahol fájlokat szeretne megosztani.

2. A kör ikonra kattintva válassza ki a megosztani kívánt fájlt vagy mappát.

   : Több elem egyidejű megosztása nem érhető el. Ehelyett hozzáadhatja a megosztani kívánt dolgokat egy mappához, majd megoszthatja a mappát.

   1. Ha Lista nézetet használ, jelölje ki az elem bal oldalán található kört.

   2. Ha Mozaik nézetet használ, jelölje ki az elem jobb felső sarkában lévő kört.

3. Válassza a lap tetején található Megosztás lehetőséget.

   : 

   • Ha a kijelölt fájl vagy mappa már meg van osztva valakivel, alul látható a Megosztva a következővel: lista. Minden kép vagy egy személy profilképe, vagy egy olyan csoport monogramja, amellyel a fájl meg lett osztva. Ha egy adott személy vagy csoport hozzáférési szintjét szeretné szerkeszteni, jelöljön ki egy fényképet vagy csoportmonogramot a Hozzáférés kezelése lehetőség megnyitásához.

   • Ha a kijelölt fájl vagy mappa jelenleg nincs megosztva senkivel, akkor nem jelenik meg a Megosztva vele: lista. 

   • Ha olyan hivatkozást hoz létre, amely csak a szervezet számára működik, és elküldi azt egy Microsoft 365-csoportnak, akkor az adott csoport beváltható lesz a hivatkozáson. Ha egy külső felhasználó hozzá lesz adva a csoporthoz, az hozzáférést biztosít az elemhez.

4. A Hivatkozás másolása lehetőségen belül válassza A hivatkozás birtokában bárki szerkesztheti elemet a hivatkozás beállításainak megnyitásához.

   : A rendszergazda által megadott beállításoktól függően előfordulhat, hogy más alapértelmezett beállításokkal rendelkezik. Ez a gomb például azt jelentheti, Kapcsolatok <a Szervezet> szerkesztheti.

5. A hivatkozás engedélyeinek módosításához válassza ki azt a lehetőséget, amelynek hozzáférést szeretne adni a hivatkozáshoz:

   : Ha egy megosztási beállítás szürkén jelenik meg, az azt jelentheti, hogy a szervezet rendszergazdái korlátozták a megosztást. Dönthetnek például úgy, hogy eltávolítják a Bárki beállítást, hogy megakadályozzák a használható hivatkozások továbbítását a szervezeten kívüli személyeknek.

   • A Bárki lehetőség esetén a hivatkozást megkapó összes személy hozzáférhet a tartalomhoz attól függetlenül, hogy közvetlenül Öntől kapták-e a hivatkozást, vagy valaki más továbbította nekik. Ennek értelmében a szervezetén kívüli személyek is hozzáférhetnek a megosztott elemekhez.

   • A <szervezet> alá tartozó, a hivatkozással rendelkező személyek lehetőség esetén a szervezeten belül mindenki, aki megkapja a hivatkozást, hozzáférhet a fájlhoz, függetlenül attól, hogy közvetlenül Öntől kapták-e a hivatkozást, vagy valaki más továbbította nekik.

   • A Meglévő hozzáféréssel rendelkező személyek lehetőséget azok használhatják, akik korábban már hozzáférést kaptak a dokumentumhoz vagy mappához. Nem módosítja az engedélyeket, és nem osztja meg a hivatkozást. Akkor válassza ezt a lehetőséget, ha olyasvalakinek szeretné elküldeni a hivatkozást, akinek korábban már hozzáférést adott. 

   • A Csak adott személyek lehetőség csak az Ön által megadott személyeknek ad hozzáférést, noha másoknak is lehet már hozzáférése korábbról. Ha valaki továbbítja másnak a megosztási meghívót, kizárólag az elemhez már hozzáféréssel rendelkező személyek használhatják a hivatkozást.

     : A hozzáférések nyomon követése és a biztonság fenntartása érdekében csak olyan személlyel oszthat meg tartalmat, aki a szervezet tagja, vagy rendelkezik Microsoft-fiókkal.

6. Az Egyéb beállítások lehetőségen belül az alábbi beállítások bármelyikét használhatja:

   • A Szerkesztés engedélyezése lehetővé teszi, hogy a Microsoft-fiókkal bejelentkezett személyek szerkesszék azokat a fájlokat vagy mappákat, amelyekhez hozzáférésük van. Egy mappa megosztása esetén a szerkesztési engedéllyel rendelkező személyek bármit másolhatnak, áthelyezhetnek, szerkeszthetnek, átnevezhetnek, megoszthatnak és törölhetnek a mappában, amelyhez hozzáférésük van. Ha ez a jelölőnégyzet nincs bejelölve, akkor mások bejelentkezés nélkül is megtekinthetik, másolhatják és letölthetik a megosztott elemeket. Ezenkívül másoknak is továbbíthatják a hivatkozást. Azonban nem módosíthatják a verziót a SharePoint. Egyes hivatkozások korlátozott lehetőségeket tartalmaznak, és csak névtelen hivatkozások.

     : 

     • A Szerkesztés engedélyezése beállítás alapértelmezés szerint be van kapcsolva.

     • Az előző képernyőn is beállíthatja a szerkesztési engedélyeket, ha a fájlmegosztási listában szereplő személyek nevétől jobbra lévő ceruza ikonra kattint. 

   • A letöltés letiltása megakadályozza, hogy a felhasználók letölthessék azokat a fájlokat vagy mappákat, amelyekhez hozzáféréssel rendelkeznek. Ha ez a jelölőnégyzet nincs bejelölve, akkor mások letölthetik a fájlokat az eszközeikre. 

     : Előfordulhat, hogy ez a beállítás nem érhető el a kiválasztott fájltípushoz. Ez a lehetőség csak akkor érhető el, ha nem engedélyezi a szerkesztést.

   • A Lejárati dátum beállítása lehetőséggel beállítható egy lejárati dátum a hivatkozáshoz. A megadott dátum után a hivatkozás többé nem fog működni, így új hivatkozást kell majd létrehozni a fájlhoz vagy mappához hozzáférést igénylő felhasználók számára. A lejárati dátum beállítása csak névtelen hivatkozásokon történik.

     : A lejárati dátum beállítása csak akkor érhető el, ha az egy bárkire mutató hivatkozás.

   • A jelszó beállítása lehetővé teszi, hogy jelszót állítson be a fájl eléréséhez. Amikor egy felhasználó a hivatkozásra kattint, meg kell adnia a jelszót, hogy hozzáférhessen a fájlhoz. Ezt a jelszót külön kell megadnia mindenkinek, akivel meg szeretné osztani a fájlt. A jelszó dátumának beállítása csak névtelen hivatkozásokon szerepel.

     :  A jelszó dátumának beállítása csak akkor érhető el, ha az egy bárkire mutató hivatkozás.

   • A Megnyitás csak véleményezési módban lehetőség használata esetén mások csak megjegyzéseket és javaslatokat fűzhetnek hozzá a fájlhoz. 

     : 

     • Csak Word dokumentumok rendelkeznek ezzel az engedélybeállítással.

     • Ha valaki már rendelkezik szerkesztési engedélyekkel a dokumentumhoz, akkor a Megnyitás csak véleményezési módban lehetőség bejelölése esetén is szerkesztheti a fájlt. Ebben az esetben a dokumentum szerkesztési módban nyílik meg.

7. Miután beállította a hivatkozás összes beállítását és engedélyét, válassza az Alkalmaz lehetőséget. 

8. A Hivatkozás másolása lehetőségen belül válassza Másolás lehetőséget.

9. Illessze be a hivatkozást, és küldje el e-mailben, üzenetben vagy bejegyzésben.

Van egy másik kérdésem

Itt nem találja a választ? Próbálja meg közzétenni kérdését a Microsoft-közösségben.