Annak megtekintése, hogy kivel van megosztva egy fájl a OneDrive-on vagy a SharePointban
Applies To
Microsoft 365 SharePoint OneDrive (munkahelyi vagy iskolai) Office.com Mac OneDrive Windows OneDriveBármikor megtekintheti, hogy egy OneDrive Munkahelyi vagy iskolai verzió, SharePoint vagy Microsoft Teams fájl vagy mappa kivel lett megosztva.
Megtekintheti, hogy egy fájl vagy mappa kivel van megosztva
-
A dokumentumtárban válassza ki a fájlt vagy mappát.
-
A fájlok listája fölött válassza a Megosztás lehetőséget.
Megnyílik a Megosztás ablak.
-
Ha az elem jelenleg meg van osztva másokkal, egy csoport jelenik meg a Megosztás ablak bal alsó részén.
-
A bal alsó sarokban minden körkörös elem egy személyt vagy csoportot jelöl, akivel a fájlt megosztották.
-
Vigye az egérmutatót erre a területre a fájlhoz hozzáféréssel rendelkező felhasználók kezelésének összegzéséhez.
-
A listára kattintva további részleteket tekinthet meg arról, hogy ki férhet hozzá a fájlhoz. További részleteket a cikk későbbi, Fájlhoz vagy mappához való hozzáférésének kezelése című szakaszában talál.
Fájlhoz vagy mappához való hozzáférés kezelése
Amikor a Megosztás ablak bal alsó sarkában a csoportra kattint, megnyílik a Hozzáférés kezelése panel.
-
A Hozzáférés kezelése panelen láthatja a hozzáféréssel rendelkező Kapcsolatok, a hozzáféréssel rendelkező Csoportok és a fájlhoz való hozzáférés biztosításához használt hivatkozásokat.
-
Ha a Hozzáférés kezelése panelen egy névre kattint, megnyílik a Hozzáférés összegzése panel az adott személy számára. (Ide tartoznak azok a csoportok, amelyek hozzáférnek ahhoz a webhelyhez, ahol a fájl vagy mappa található.)
Ha megtekinti, hogy ki férhet hozzá egy fájlhoz vagy mappához, a belső felhasználók neve megjelenik. A külső felhasználók csak az e-mail-címüket jelenítik meg, a cím alatt pedig a Külső felhasználó felirat látható.
A megosztási hozzáférés szintjei
A megosztáshoz különböző lehetőségek állnak rendelkezésre:
-
A közvetlen hozzáférés hozzáférést biztosít bárkinek, aki megkapja ezt a hivatkozást, függetlenül attól, hogy közvetlenül Öntől vagy valaki mástól továbbítják-e. Ilyenek lehetnek a szervezeten kívüli személyek is.
-
Ha A(z) <Szervezet neve> felhasználói lehetőséget választja, a szervezetén belül minden személy hozzáférhet a hivatkozáshoz, függetlenül attól, hogy közvetlenül Öntől kapták-e a hivatkozást, vagy valaki más továbbította-e nekik.
Megjegyzés: Ha egy megosztási beállítás szürkén jelenik meg, az azt jelentheti, hogy a szervezet rendszergazdái korlátozták a megosztást. Dönthetnek például úgy, hogy letiltanak bizonyos beállításokat, hogy megakadályozzák a használható hivatkozások másoknak való továbbítását.
Az engedélyszintek is különbözőek:
-
A Can view lehetővé teszi, hogy a címzett csak a fájlt vagy mappát tekintse meg; nem módosíthatják azt. Ez tovább korlátozható a Nem tölthető le lehetőség kiválasztásával, ami azt jelenti, hogy nem tudnak helyi példányt menteni.
-
A Szerkesztheti a fájlt és a mappát a címzett megtekintheti és módosíthatja.
-
A letöltés nem teszi lehetővé, hogy a címzett csak megtekintse a fájlt vagy mappát; nem tudnak helyi példányt menteni.
Továbbá hivatkozás létrehozásakor az adott hozzáféréshez beállíthat érvényesség-lejárati dátumot és jelszót is. (A jelszót is meg kell majd osztani azokkal, akikkel a fájlt megosztja).
A Hozzáférés kezelése panelen le is állíthatja a OneDrive- vagy SharePoint-fájlok vagy -mappák megosztását, illetve módosíthatja az engedélyeket.
További információ: OneDrive-fájlok és -mappák megosztása.
Lásd még
Jelentés a SharePoint-webhelyek fájl- és mappamegosztásáról (webhelytulajdonosok számára)