Lista vagy listaelem megosztása

Lista vagy listaelem megosztása adott személyekkel

1. Nyissa meg a listát, vagy jelölje ki a megosztani kívánt listaelemet, majd válassza a Megosztás lehetőséget.

   1. Listák esetén a felső menüszalagon található a Megosztás .

   2. Listaelemek esetén a Megosztás a Cím oszloptól jobbra vagy a felső menüszalagon található.

2. Adja meg azoknak a személyeknek vagy csoportoknak a nevét, akikkel vagy amelyekkel meg szeretné osztani a listát vagy a listaelemet.

3. Válassza a jobb oldali ceruza ikont a szinthozzáférés beállításához.

   1. Ha megoszt egy listát, az alábbi engedélyekkel rendelkezik:

      • A lista szerkesztésével a felhasználók a teljes listát szerkeszthetik, beleértve az elemek, oszlopok vagy nézetek szerkesztését, hozzáadását vagy eltávolítását. 

      • A szerkesztheti az elemeket lehetővé teszi, hogy a felhasználók csak szerkeszthessenek, vegyenek fel vagy távolíthassanak el elemeket.

      • A Megtekintés lehetőség lehetővé teszi, hogy a felhasználók csak a listát tekinthessék meg. Nem szerkeszthetik és nem oszthatják meg az elemeket vagy a listát.

   2. Ha listaelemet oszt meg, az alábbi engedélyekkel rendelkezik:

      • A Szerkesztheti a tartalmat funkció lehetővé teszi, hogy a felhasználók bármilyen módosítást végezzenek egy elemen. Nem szerkeszthetnek más elemeket, sem a listát.

      • A Megtekintés lehetőség lehetővé teszi, hogy a felhasználók csak az elemet tekinthessék meg. Nem tekinthetnek meg más elemeket, sem a listát.

4. Ha szeretne, mellékelhet egy üzenetet is.

5. Válassza a Küldés gombot.

Lista vagy listaelem megosztása a "Hivatkozás másolása" paranccsal

1. Lépjen a listára, válassza Megosztás lehetőséget, majd válassza Hivatkozás másolása lehetőséget. Listaelem megosztásához jelölje ki a megosztani kívánt listaelemet, majd válassza Hivatkozás másolása lehetőséget.
   
    

2. A Hivatkozás beállításai vagy a Beállítások lehetőséggel módosíthatja a hivatkozás engedélyeit.
   
   Listák esetén a Hivatkozás másolása:
   
   
   
   mellett válassza a Hivatkozás beállításai lehetőséget. Listaelemek esetén válassza a Beállítások:
   
   

3. Ha módosítani szeretné a hivatkozás engedélyeit, válassza ki a megfelelő lehetőséget aszerint, hogy a hivatkozással kinek szeretne hozzáférést adni:

   Megjegyzés: Ha egy megosztási beállítás szürkén jelenik meg, az azt jelentheti, hogy a szervezet rendszergazdái korlátozták a megosztást. Dönthet például úgy, hogy letiltja a Bárki beállítást, hogy ne lehessen használható hivatkozásokat továbbítani a szervezeten kívüli felhasználók felé.

   •   Ha a Bárki lehetőséget választja, a hivatkozást megkapó összes személy hozzáférhet a tartalomhoz attól függetlenül, hogy közvetlenül Öntől kapták-e a hivatkozást, vagy valaki más továbbította-e nekik. Ennek értelmében a szervezetén kívüli személyek is hozzáférhetnek a megosztott elemekhez.

     Megjegyzések: 

     • Ez a beállítás nem érhető el SharePoint Server 2019-ben.

     • Ha nem használja a SharePoint Server 2019, és nem látja ezt a lehetőséget, az azt jelenti, hogy a szervezete letiltotta ezt a beállítást a szervezet egészében.

   • Kapcsolatok <a szervezete> hozzáférést biztosít a szervezetében bárkinek, aki rendelkezik a hivatkozással, függetlenül attól, hogy közvetlenül Öntől kapják vagy valaki mástól továbbítják.

   • A meglévő hozzáféréssel rendelkező Kapcsolatok azok használhatják, akik már rendelkeznek hozzáféréssel. Akkor válassza ezt a lehetőséget, ha olyasvalakinek szeretné elküldeni a hivatkozást, akinek korábban már hozzáférést adott.

   • Kapcsolatok csak a megadott személyeknek ad hozzáférést, bár előfordulhat, hogy mások már rendelkeznek hozzáféréssel. Ha valaki továbbítja másnak a megosztási meghívót, kizárólag az elemhez már hozzáféréssel rendelkező személyek használhatják a hivatkozást. Ha adott személyekkel szeretne megosztani, tekintse meg az előző, Lista vagy listaelem megosztása adott személyekkel című szakaszt. 

4. A További beállítások területen válasszon az alábbi lehetőségek közül.

   1. Ha megoszt egy listát, az alábbi engedélyekkel rendelkezik:

      • A lista szerkesztésével a felhasználók a teljes listát szerkeszthetik, beleértve az elemek, oszlopok vagy nézetek szerkesztését, hozzáadását vagy eltávolítását. 

      • A szerkesztheti az elemeket lehetővé teszi, hogy a felhasználók csak szerkeszthessenek, vegyenek fel vagy távolíthassanak el elemeket.

      • A Megtekintés lehetőség lehetővé teszi, hogy a felhasználók csak a listát tekinthessék meg. Nem szerkeszthetik és nem oszthatják meg az elemeket vagy a listát.

   2. Ha listaelemet oszt meg, az alábbi engedélyekkel rendelkezik:

      • A Szerkesztheti a tartalmat funkció lehetővé teszi, hogy a felhasználók bármilyen módosítást végezzenek egy elemen. Nem szerkeszthetnek más elemeket, sem a listát.

      • A Megtekintés lehetőség lehetővé teszi, hogy a felhasználók csak az elemet tekinthessék meg. Nem tekinthetnek meg más elemeket, sem a listát.

5. Ha elkészült, válassza az Alkalmaz elemet.

6. Ha készen áll a hivatkozás elküldésére, válassza a Másolás lehetőséget, és illessze be a hivatkozást oda, ahová el szeretné küldeni.

   Megjegyzések: 

   • Listák a SharePointban mentett és tárolt tartalmak a SharePoint-webhely hivatkozásmegosztásra vonatkozó rendszergazdai engedélyeit követik. Listák a Saját Listák mentve kövesse a profil OneDrive megosztási engedélyeit. Mindkettőt konfigurálhatja a SharePoint Felügyeleti központban.

   • A megosztott hivatkozás által megadott engedély csak addig érvényes, amíg a hivatkozás létezik. Ha például egy hivatkozás le van tiltva, a hozzáférés vissza lesz vonva (bár mások más módon továbbra is hozzáférhetnek a listaelemhez).

   • Ha a Szerkesztés engedélyezése lehetőség van kiválasztva (és miután egy személy bejelentkezik), a szervezet tagjai szerkeszthetik a listaelemek oszlopértékeit. Ha nincs bejelölve a Szerkesztés engedélyezése lehetőség, a szervezet tagjai megtekinthetik az elemet és annak oszlopértékeit, de nem szerkeszthetik őket.

   • A webhelygazdák korlátozhatják a megosztást, hogy csak a tulajdonosok oszthassák meg.

   • Ha a webhelygazdák nem korlátozták a megosztást a webhelytulajdonosok számára, a listaelem szerkesztési engedélyével rendelkező személyek a Megosztás vagy a Hivatkozás másolása lehetőséget választva oszthatják meg ezt a listaelemet másokkal. Kapcsolatok akik nem rendelkeznek szerkesztési engedélyekkel, a Hivatkozás másolása paranccsel olyan hivatkozást kaphatnak, amely elérhető azoknak a felhasználóknak, akik már rendelkeznek engedélyekkel a listaelemhez.

Visszajelzés küldése

Hasznos volt ez a cikk? Ha igen, kérjük, jelezze számunkra a lap alján. Ha nem találta hasznosnak, tudassa velünk, hogy mi volt zavaró, vagy mi hiányzott. Visszajelzése alapján felül fogjuk vizsgálni a cikkben szereplő adatokat, kiegészítjük további információkkal és frissítjük a cikket.