Döntés asztali adatbázis vagy Access-webalkalmazás létrehozásáról

Fontos A SharePoint következő kiadásából eltávolítjuk az Access Services 2010 és az Access Services 2013 összetevőt. Azt javasoljuk, hogy ne hozzon létre új webalkalmazásokat, és telepítse át a meglévő alkalmazásait másik platformra, például a Microsoft Power Apps platformra.

Az Access-adatokat megoszthatja a Dataverse platformmal, amely egy felhőalapú adatbázis, amelyen Power Platform alkalmazásokat, munkafolyamatok automatizálását, virtuális ügynököket és egyebeket készíthet webes, telefonos vagy táblagépes használatra. További információ: Első lépések: Access-adatok áttelepítése a Dataverse-be.


Az Access-webalkalmazás-sablonok hátterében egy globális ikon látható.	Az asztali Access-adatbázissablonok hátterében egy táblaikon látható.

Ha megnyitja Access 2016, használhatja a sablonok gyűjteményét. Az adatbázisok létrehozásához első lépésként el kell döntenie, hogy Access-webalkalmazást vagy asztali Access-adatbázist hoz létre. A döntés az elérhető eszközöktől és a konkrét céloktól függ. Az Access-webalkalmazások és az asztali adatbázisok közötti döntéshez vegye figyelembe az alábbiakat:

Tervezési szempontok

Három fontos szempontot kell figyelembe venni a tervezéssel kapcsolatban.

It-követelmények

Akkor használjon Access-webalkalmazást, ha:	Asztali adatbázist akkor használjon, ha:
A Microsoft 365-t SharePoint Online-rel, illetve helyszíni SharePoint Server 2013 vagy SharePoint Server 2016 esetén Access Services és SQL Server 2012-es (vagy újabb) verzióval használja.	Nem használ e-SharePoint, vagy ha a Microsoft 365 csomagja nem tartalmazza a SharePoint online.
Azt szeretné, hogy az adatok megbízhatósága, biztonsága és kezelhetősége a Microsoft Azure SQL Database és a SQL Server.	Az adatok tárolására helyi adatbázis vagy különböző helyszíni adatforrások adatainak összesítése szükséges.
Szeretné, ha a Access Services amint elérhetők lesznek.	Nem kell várnia, amíg az Access következő kiadása meg nem használhatja a legújabb funkciókat.

Hozzáférés az adatokhoz és a tervezéshez

Akkor használjon Access-webalkalmazást, ha:	Asztali adatbázist akkor használjon, ha:
A szervezeten belüli és kívüli személyeknek bármilyen helyről és különböző eszközről kell hozzáférniük az adatokhoz.	Mindenki csatlakozhat ahhoz a számítógéphez, amelyen az Access-adatbázis található, és nagy valószínűséggel egy hálózati asztali vagy laptop számítógépen tárolt adatbázist fog használni.
Bárki, akinek Access-webalkalmazást kell létrehoznia vagy módosítania, Access 2016.	A csapata különböző Access-verziójú adatbázisokat hoz létre és módosít.
Bárki, aki rendelkezik engedéllyel, megtekintheti és szerkesztheti az adatokat, még akkor is, ha nem rendelkezik az Access-hozzáféréssel.	Ön meg kell győződni arról, hogy minden egyes adatbázis-felhasználó rendelkezik az Access alkalmazással, vagy telepítette az Access runtime-t.

Üzleti célok és követelmények

Akkor használjon Access-webalkalmazást, ha:	Asztali adatbázist akkor használjon, ha:
A jelentéskészítési igények egyszerűek, vagy nem gondja, hogy asztali adatbázist használva csatolja az adatokat az Access-webalkalmazásban az összetettebb jelentésekhez.	Teljes körűen szeretné szabályozni az adatbázis-felhasználói felületét.
A megoldani próbált problémához nincs szükség speciális adatbázis-szolgáltatásokra.	Ön minden alkalommal újra elosztja az adatbázis elejét, amikor ön módosítja a tervet.
A felhasználói felületnek egyszerű, intuitív megjelenést szeretne.	Az Access-webalkalmazásokban elérhető egyszerű összegző jelentéseken túl összetett jelentéskészítési igényei vannak (például más adatbázisokat kell integrálni egy jelentésbe, vagy formázni kell a jelentést).
Azt szeretné, hogy a tervezési módosítások azonnal elérhetők legyen.	Speciális funkciókra van szükség, például: Visual Basic for Applications. A külső adatok csatolása, nemcsak az írásra SharePoint listák. Frissítő vagy keresztbe törlő lekérdezések használata. Adatok importálása XML-, Adatszolgáltatásokból, HTML-Outlook mappákból.

Részletes különbségek az Access-webalkalmazások és az asztali adatbázisok között

A helyes döntés érdekében az alábbi táblázatok kiemelik az Access-webalkalmazások és az asztali Access-adatbázisok közötti különbségeket.

Első lépések

Szolgáltatás	Access-webalkalmazás	Asztali Access-adatbázis:
Sablonok	A webalkalmazás-sablonok a Office áruházból és az Accessből érhetők el. Táblasablonok a táblák létrehozásakor érhetők el.	Az asztali adatbázissablonok a Office.com webhelyen és az Accessben érhetők el. Az alkalmazásrészek ( amelyek több adatbázis-objektumot tartalmazó sablonok) az Alkalmazásrészek gyűjteményben érhetők el. Az adattípus-kijelzők mezőkhöz állnak rendelkezésre.
Engedélyek	Az engedélyek annak a webhelynek SharePoint, ahol a webalkalmazást létrehozták.	A rendszerfájl engedélyeinek beállítása egyéni felhasználók számára. Titkosítsa az adatbázist jelszóval.
Adatok bevitelére, az adatok megtekintésére és az adatbázis szerkezetének módosítására vonatkozó eszközök	Adatok beírása és megtekintése webböngészőben. Az Access-webalkalmazások létrehozásához vagy módosításához Access-hozzáférés szükséges.	Az adatok be- és megtekintéséhez Access vagy (az Access részeként vagy ingyenes letöltésként elérhető) Access szükséges. Az adatbázisok létrehozásához vagy módosításához Access szükséges.

Szolgáltatás

Access-webalkalmazás

Asztali Access-adatbázis:

Sablonok

A webalkalmazás-sablonok a Office áruházból és az Accessből érhetők el.

Táblasablonok a táblák létrehozásakor érhetők el.

Az asztali adatbázissablonok a Office.com webhelyen és az Accessben érhetők el.

Az alkalmazásrészek ( amelyek több adatbázis-objektumot tartalmazó sablonok) az Alkalmazásrészek gyűjteményben érhetők el.

Az adattípus-kijelzők mezőkhöz állnak rendelkezésre.

Engedélyek

Az engedélyek annak a webhelynek SharePoint, ahol a webalkalmazást létrehozták.

A rendszerfájl engedélyeinek beállítása egyéni felhasználók számára.

Titkosítsa az adatbázist jelszóval.

Adatok bevitelére, az adatok megtekintésére és az adatbázis szerkezetének módosítására vonatkozó eszközök

Adatok beírása és megtekintése webböngészőben.

Az Access-webalkalmazások létrehozásához vagy módosításához Access-hozzáférés szükséges.

Az adatok be- és megtekintéséhez Access vagy (az Access részeként vagy ingyenes letöltésként elérhető) Access szükséges.

Az adatbázisok létrehozásához vagy módosításához Access szükséges.

Adattárolás

Area (Terület)	Access-webalkalmazás	Asztali Access-adatbázis:
Hol vannak tárolva az adatok?	Ha a Microsoft 365 használja a SharePoint, az adatok tárolása a Microsoft Azure SQL Database. Ha saját helyszíni SharePoint Server 2013- vagy SharePoint 2016-os telepítést használ, az adatok tárolása a helyszínen történik SQL Server.	Az adatok tárolása helyi Access-adatbázisban történt.
SQL Server szükséges	Ha a Microsoft 365 használja a SharePoint Online-nal, a SMicrosoft tárolja az adatbázisokat a Microsoft Azure SQL Database. Ha saját telepítéssel használja a SharePoint Server 2013 vagy SharePoint 2016-ot, SQL Server szükséges.	SQL Server nem kötelező megadni.
Adatbázis mérete	Ha az online SharePoint használja, az adatbázis méretkorlátja 1 GIGABÁJT (GB). Ha a SharePoint Server 2013-as vagy SharePoint 2016-os és SQL Server helyszíni környezetben használja, az adatbázis mérete a SQL Server. Ha az alkalmazáscsomag mentésével biztonsági mentést tervez az adatokról, a tömörített adatoknak 100 MB-nál kisebbnek kell lennie.	Az adatok és objektumok számára 2 GB tárterület áll rendelkezésre.

Area (Terület)

Access-webalkalmazás

Asztali Access-adatbázis:

Hol vannak tárolva az adatok?

Ha a Microsoft 365 használja a SharePoint, az adatok tárolása a Microsoft Azure SQL Database.

Ha saját helyszíni SharePoint Server 2013- vagy SharePoint 2016-os telepítést használ, az adatok tárolása a helyszínen történik SQL Server.

Az adatok tárolása helyi Access-adatbázisban történt.

SQL Server szükséges

Ha a Microsoft 365 használja a SharePoint Online-nal, a SMicrosoft tárolja az adatbázisokat a Microsoft Azure SQL Database.

Ha saját telepítéssel használja a SharePoint Server 2013 vagy SharePoint 2016-ot, SQL Server szükséges.

SQL Server nem kötelező megadni.

Adatbázis mérete

Ha az online SharePoint használja, az adatbázis méretkorlátja 1 GIGABÁJT (GB).

Ha a SharePoint Server 2013-as vagy SharePoint 2016-os és SQL Server helyszíni környezetben használja, az adatbázis mérete a SQL Server.

Ha az alkalmazáscsomag mentésével biztonsági mentést tervez az adatokról, a tömörített adatoknak 100 MB-nál kisebbnek kell lennie.

Az adatok és objektumok számára 2 GB tárterület áll rendelkezésre.

Adatbevitel

Feladat	Access-webalkalmazás	Asztali Access-adatbázis:
Másolás és beillesztés Excel, Wordből vagy más forrásból	Igen, más forrásokból is beilleszthet adatokat az Accessbe.	Igen, más forrásokból is beilleszthet adatokat az Accessbe.
Adatok importálása:	Excel Access ODBC-adatbázisok, például SQL Server Szöveg- és vesszővel tagolt (CSV) fájlok SharePoint-listák	Excel Access ODBC-adatbázisok, például SQL Server Szöveg- vagy CSV-fájlok SharePoint-listák XML használata Adatszolgáltatások HTML-dokumentumok Outlook mappák hozzáadása
Adatok hozzáfűzése táblához	Adatok másolása egy új táblába Ezután manuálisan vagy adatmak makró használatával másolja és illessze be az adatokat a meglévő táblába.	Adatok hozzáfűzése táblához az Importálás varázslóval.
Adatok csatolása a következőben:	SharePoint listák (csak olvasható)	Excel Access ODBC-adatbázisok, például SQL Server Szöveg- vagy CSV-fájlok SharePoint-listák HTML-dokumentumok Outlook mappák hozzáadása

Adatbázis-szerkezet

Area (Terület)	Access-webalkalmazás	Asztali Access-adatbázis:
Táblák	Táblázatsablonok állnak rendelkezésre. A táblázatok elrejtődhet.	Alkalmazásrészsablonok állnak rendelkezésre.
Táblakapcsolatok	A Keresés adattípus létrehozása kapcsolatot hoz létre. Ha meg szeretné tekinteni egy kapcsolat adatait, jelölje ki a Keresőmezőt, majd válassza a Keresések módosítása lehetőséget.	A táblakapcsolatok a Kapcsolatok ablakban megjelenik.
Lekérdezések	Nem érhetők el akciólekérdezések. Az adatmak makrók frissítéshez, hozzáfűzéshez és törléshez használhatók.	A műveletlekérdezések elérhetők. Kereszt keresztbe törlő lekérdezések is elérhetők.
Űrlapok és nézetek	Az Access-webalkalmazásokban az űrlapokat nézeteknek nevezzük. Elérhető egy interaktív nézettervező. A miniatűrök megjeleníthetőek. Nézetek típusai: Lista részletei Adatlap: Üres (egyéni kapcsolótáblákhoz, egyetlen rekordot tartalmazó előugró ablakokhoz és sok máshoz) Összegzés (mező alapján történő csoportosítás, összeg, átlag kiszámítása; előugró ablakok használhatók a részletezéshez)	Az Űrlap varázsló elérhető. Űrlapok típusai: Több elem: Adatlap: Osztott űrlapok Modális párbeszédpanelek
Űrlapelrendezés	Dokkolás rácsra A vezérlők bizonyos mértékig átrendezése és módosítása lehetséges. Testre szabható műveletsáv	Pixeles vezérlés, osztott űrlapok, alűrlap, karton vezérlőelemek és modális párbeszédpanelek érhetők el.
Adatbeviteli vezérlők	Az összes alapvető vezérlő elérhető, beleértve az alábbiakat: Kaszkádolt vezérlők (Microsoft 365 ) Kapcsolódó elemek Automatikus kiegészítés	További webes, navigációs és diagramvezérlők is elérhetők.
Adatok megkeresása		A beállítások a felhasználói felületen, illetve egyéni tervezési funkciók használata esetén érhetők el.
Jelentések	Egyszerű összegzési és csoportosítási nézetek érhetők el. A hagyományos Access-jelentésekhez használjon külön asztali Access-adatbázist, amely Microsoft Azure SQL Database Access-webalkalmazás adatait tárolja.	Egyéni jelentések létrehozása.
Makrók	A megadott makrók használatával automatizálhatja a felhasználói felületet és az adatműveleteket.	Makrók vagy VBA használatával automatizálhatja a felhasználói felületet és az adatműveleteket.
ActiveX vezérlők és adatobjektumok	ActiveX vezérlők és adatobjektumok nem érhetők el.	ActiveX vezérlők és adatobjektumok is elérhetők.
Értesítések e-mailben	A Microsoft 365 e-mail-értesítések küldése adatmak macros használatával.	E-mail-értesítések küldése makrók használatával

Eszközök

Eszköz	Access-webalkalmazás	Asztali Access-adatbázis
Táblaanalizáló varázsló a redundáns adatok azonosításához	A Táblaanalizáló varázsló nem érhető el.	A Táblaanalizáló varázslóval azonosíthatja a felesleges adatokat.
Tömörítés és helyreállítás	A tömörítési és javítóeszközök nem érhetők el.	Tömörítési és javítóeszközök állnak rendelkezésre.
Adatbázis-dokumentáló	Az Adatbázis-dokumentáló nem érhető el.	Az Adatbázis-dokumentáló elérhető.
Teljesítményanalizáló	A Teljesítményanalizáló nem érhető el.	Elérhető a Teljesítményanalizáló.
Adatokkal és struktúrával kapcsolatos folyamatok biztonsági mentése és visszaállítása	Bár az adatbázist a Microsoft Azure tárolja, a szokásos helyi biztonsági másolatok ajánlottak. Az Access-webalkalmazások alkalmazáscsomagként való mentéssel biztonsági mentést, áthelyezést és telepítést stb. Csomagolja csak a webalkalmazás szerkezetét, vagy a webalkalmazás szerkezetét és az adatokat.	Az adatbázisfájl mentésével adatokról vagy adatokról és szerkezetről is biztonsági mentést lehet menteni.