Videozapis: stvaranje upita s vanjskim spojevima

Lijevi vanjski spoj i desni vanjski spoj

U vanjskom spoju tablica koja prikazuje sve zapise naziva se osnovnom tablicom. Tablica koja prikazuje samo neke (podudarne) zapise zove se sekundarna tablica.

Dijaloški okvir Svojstva spoja opisuje što se prikazuje s različitim vrstama spoja:

Pretpostavimo da ste stvorili upit da biste prikazali proizvode koje su korisnici kupili. Izlazna su polja Naziv proizvoda, ID narudžbe i Količina.

1. Unutrašnji spoj. Uvrstite samo retke (zapise) u kojima su spojena polja iz obje tablice jednaka, na primjer, samo proizvode s kojima su pridružene narudžbe.

2. Lijevi vanjski spoj. U tablicu uvrstite sve zapise iz tablice pod Naziv lijeve tablice i samo one zapise iz tablice u odjeljku Naziv desne tablice u kojoj su spojena polja jednaka, na primjer, sve narudžbe, ali samo količine i ID-jevi proizvoda za one narudžbe s proizvodima povezanima s njima.

3. Desni vanjski spoj. U tablicu uvrstite sve zapise iz tablice pod Naziv desne tablice i samo one zapise iz tablice u odjeljku Naziv lijeve tablice u kojoj su spojena polja jednaka, primjerice, svi proizvodi, čak i kada za njih nema narudžbi, u tom se slučaju prazne vrijednosti prikazuju u poljima ID narudžbe i Količina.

Kao što možete vidjeti iz ovih primjera, važno je znati koja je tablica s lijeve strane, a koja s desne strane, koja se zapravo može razlikovati od načina na koji su tablice raspoređene u prozoru upita. Da biste saznali koje ćete podatke dobiti iz upita, pažljivo pročitajte tekst u dijaloškom okviru Svojstva spoja.

1. Dodavanje izvora podataka

• Odaberite Create > dizajna upita.

Dodajte sve tablice i upite koji su vam potrebni kao izvori podataka. (Ne brinite. Ako ga zaboravite, i dalje ćete imati priliku dodati više izvora podataka kasnije.)

Ako ih otkrije ili deducira, Access može prikazati odnose za izvore podataka.

2. Dodavanje spoja

• Ako ne vidite odnos između izvora, dodajte spoj. Povucite iz željenog polja u jednom izvoru podataka u odgovarajuće polje u drugom izvoru podataka. Tablica iz koje povlačite tablica je koja će se pojaviti s lijeve strane u dijaloškom okviru Svojstva spoja. Access po zadanom stvara unutarnji spoj. Ako vam je potreban vanjski spoj, promijenite njegovu vrstu.

  

3. Promjena spoja

1. Dvokliknite crtu koja predstavlja spoj koji želite promijeniti.

2. Da biste u dijaloškom okviru Svojstva spoja stvorili vanjski spoj, odaberite drugu ili treću mogućnost. Zatim odaberite U redu.

   Ne zaboravite obratiti pozornost na to koja je tablica osnovna tablica – onu iz koje se prikazuju svi zapisi.

   

4. Dovršavanje upita

Slijedite uobičajene korake za stvaranje upita: dodajte izlazna polja, dodajte kriterije i pokrenite ili spremite upit. Da biste saznali kako to učiniti, Create osnovne upite.