Videozapis: Kopiranje podataka iz Excel

Isprobajte!

Iskoristite prednosti pojednostavnjenog uređivanja, naprednog upita i korisnih mogućnosti izvješćivanja u programu Access kopiranjem podataka iz proračunske tablice Excel tablice. Stavite podatke u postojeću tablicu ili u novu praznu tablicu.

Prije kopiranja podataka provjerite jesu li dosljedni i strukturirani da bi se kopirali čisto.

Čišćenje podataka

• Svi podaci u stupcu moraju biti iste vrste i moraju imati sličan oblik. Na primjer, provjerite sadrže li svi telefonski brojevi pozivni broj, ali ne i prefiks države, sve adrese obuhvaćaju grad i državu, ali ne i državu, a sve cijene obuhvaćaju cente– čak i ako na popisu 0,00.

• Uklonite sve podnaslove, retke sažetka ili komentara i prazne retke.

  Napomena: Ako je potrebno, dodajte ih kasnije pomoću upita programa Access te grupiranje i zbrajanje izvješća.

  Ako podatke zalijepite u postojeću tablicu programa Access, provjerite ima li proračunska tablica isti broj stupaca – istim redoslijedom – kao i tablica programa Access. (S druge strane, ako planirate stvoriti novu tablicu programa Access s tim podacima, imenujte i naručite stupce kako god želite.)

  Savjet: Dobra je praksa baze podataka popis svih diskretnih informacija u vlastitom stupcu. Na primjer, odvojite ime i prezime u različite stupce te zasebnu adresu ulice, grad, državu i poštanski broj.

Dodavanje Excel u novu tablicu

1. Odaberite i kopirajte podatke Excel koje želite dodati u tablicu.

2. U programu Access odaberite Polazno > Zalijepi.

3. Da biste naznačili sadrži li prvi redak podataka naslove stupaca, odaberite Da ili Ne.

4. Ako želite, preimenujte tablicu i polja.

Dodavanje Excel u postojeću tablicu

1. Odaberite i kopirajte podatke Excel koje želite dodati u tablicu.

2. U programu Access otvorite tablicu u koju želite zalijepiti podatke.

3. Na kraju tablice odaberite prazan redak.

4. Odaberite Polazno > Zalijepi > Zalijepi dodaj.

Kada kopirate Excel u bazu podataka programa Access, izvorni podaci u programu Excel ostaju nepromijenjeni.

Želite još informacija?

Premještanje podataka iz Excel u Access

Obuka za Excel

Obuka za Outlook