Videozapis: stvaranje osnovnih upita

Isprobajte!

Za brza pretraživanja i pitanja stvorite osnovni upit da biste pronašli potrebne podatke i dobili odgovore.

Create upita u prikazu dizajna

Prikaz dizajna daje vam više kontrole nad upitom koji stvorite nego čarobnjak za upite.

1. Otvaranje prikaza dizajna upita

   • Da biste započeli, odaberite Create > dizajna upita.

     

2. Dodavanje izvora podataka

   Najprije dodajte tablicu ili upit koji sadrži podatke koje želite vidjeti. (Da, možete stvarati nove upite iz spremljenih upita. Pretpostavimo, primjerice, da ste stvorili upit koji pronalazi sve proizvode vaših dobavljača i sortira ih od najvišeg do najnižeg broja prodaje. Taj upit koristite kao izvor podataka za novi upit koji, primjerice, pronalazi prodaju proizvoda od dobavljača u određenoj regiji.)

   1. U dijaloškom okviru Prikaz tablice odaberite karticu Oboje.

   2. Odaberite željene izvore podataka pa nakon svakog izvora odaberite Dodaj.

   3. Zatvorite dijaloški okvir.

3. Dodavanje izlaznih polja

   Izlazna polja su podaci koje želite prikazati ili uključiti u skup rezultata za upit.

   • Povucite željena polja iz izvora podataka u gornjem oknu prema dolje u praznu ćeliju u retku Polje u donjem oknu.

     

   Korištenje izraza kao izlaznog polja

   Da biste izračunali ili koristili funkciju za stvaranje izlaza upita, uvrstite izraz kao izlazno polje. Izraz može koristiti podatke iz bilo kojeg izvora podataka upita, osim funkcija, kao što su Oblikovanje ili InStr, te može sadržavati konstante i aritmetičke operatore.

   1. U praznom stupcu rešetke dizajna upita odaberite redak Polje.

   2. Na kartici Dizajn u grupi Postavljanje upita odaberite Sastavljač.

   3. Upišite ili zalijepite izraz. Izrazu dodijelite naziv koji želite koristiti za izlaznu vrijednost izraza i iza njega unesite dvotočku. Da biste, primjerice, oznacili izraz "Zadnje ažuriranje", započnite izraz s: Zadnje ažuriranje:

      Možete i koristiti sastavljač izraza za sastavljanje izraza pomoću elemenata izraza, kategorija izraza i vrijednosti izraza.

   Napomena: Izrazi su snažni i fleksibilni s mnogo mogućnosti. Dodatne informacije potražite u članku Sastavljanje izraza.

4. Navedite kriterije (neobavezno)

   Pomoću kriterija ograničite (za vrijednosti polja) zapise koje upit vraća. Na primjer, možda ćete htjeti vidjeti samo proizvode s jediničnom cijenom manjom od 10 USD.

   1. Da biste odredili kriterije, najprije povucite polja koja sadrže vrijednosti u donji okno.

      Savjet: Prema zadanim postavkama, kada dodate polje, njegovi se podaci u rezultatima upita vraća. Ako ste već dodali željeno polje, ne morate ga ponovno dodavati da biste na njega primijenili kriterije.

   2. Ako ne želite da se sadržaj polja prikazuje u rezultatima, poništite potvrdni okvir u retku Pokaži za polje.

   3. U redak Kriteriji za polje upišite izraz koji vrijednosti polja moraju zadovoljiti (ako želite da se zapis uvrsti u rezultate). Primjerice, <10. (Dodatne primjere potražite u članku Primjeri kriterija upita.)

   4. Dodatni kriterij odredite u retku Ili ispod retka Kriterij.

   Ako navedete zamjenski kriterij, zapisi se odabiru ako vrijednost polja zadovoljava bilo koji od navedenih kriterija. Ako ste, primjerice, uvrstili polje Država iz tablice Kupci, naveli CA kao kriterij i uvrstili ili retke za ID i WA, dobit ćete zapise za korisnike koji žive u bilo kojem od tri stanja s stavkama.

5. Sažimanje podataka (neobavezno)

   Ako su podaci brojčani, vjerojatno će vam trebati sažetak podataka. Možda ćete, primjerice, htjeti vidjeti prosječnu cijenu ili ukupnu prodaju.

   1. Ako je potrebno, dodajte redak Zbroj u rešetku dizajna upita u donjem oknu. U prikazu dizajna na kartici Dizajn u grupi Prikaz/skrivanje odaberite Ukupni zbroj.

   2. Za svako polje koje želite sažeti u retku Zbroj odaberite funkciju koju želite koristiti. Dostupne funkcije ovise o vrsti podataka polja.

6. Pokretanje ili spremanje upita

   • Da biste pokrenuli upit, u grupi Rezultati na kartici Dizajn odaberite Pokreni.

   • Da biste spremili upit za kasnije korištenje, na alatnoj traci za brzi pristup odaberite Spremi . Upišite opisni naziv upita, a zatim odaberite U redu.

Želite li više?

Obuka za Excel

Obuka za Outlook