Početak rada s programom Project Manager pomoću predložaka
Applies To
Microsoft PlannerNapomena: Upravitelj projekata (pretpregled) trenutno se uvodi korisnicima. Saznajte više o tome u članku Najčešća pitanja o značajci Project Manager.
Microsoft Planner nudi skup spremnih predložaka programa Project Manager koji vam omogućuju početak stvaranja novog plana i interakcije s voditeljem projekta. Predlošci podržavaju niz mogućih vrsta plana i imaju skup zadataka koje voditelj projekta može dovršiti.
Zašto koristiti unaprijed stvoreni predložak?
Ako ste novi korisnik programa Upravitelj projekata (pretpregled), počevši od predloška odličan je način za upoznavanje sa značajkama voditelja projekta i razumijevanje najboljih načina interakcije s tim programom. Osim toga, ako vaš planirani plan spada u jednu od kategorija naših unaprijed stvorenih predložaka, korištenjem predloška možete početi s radom i smanjiti muke koje se mogu dogoditi počevši od prazne stranice.
Stvaranje novog plana programa Project Manager iz predloška
-
Otvorite Planner u aplikaciji Teams.
-
U donjem lijevom kutu stranice odaberite + Novi plan.
-
Odaberite Prikaži sve predloške u donjem desnom kutu zaslona Novi plan.
-
Pomaknite se prema dolje do predložaka programa Project Manager .
-
Odaberite bilo koji predložak programa Project Manager koji odgovara vašim potrebama. Na primjer, odaberite Izvješće o istraživanju u zaglavlju Predložaka programa Project Manager da biste plan pisali izvješće o istraživanju na bilo koju temu.
-
Pregledajte predložak da biste bili sigurni da ispunjava vaše potrebe
-
Odaberite Koristi predložak
-
Imenujte plan i odaberite odgovarajuću grupu koju želite dodati u plan
-
Odaberite Stvori
Uređivanje predloška u skladu s vašim potrebama
Nakon stvaranja predloška plana programa Project Manager možete urediti cilj plana i dodati datoteke da biste upravitelju projekata pomogli da pravilno izvršava zadatke. Pogledajmo primjer:
Oscar je voditelj proizvoda u EV tvrtki. Provodi istraživanje tržišta na ev tržištu. Koristi predložak Za istraživanje upravitelja projekata, a da bi uredio predložak da bi zaddeo njegove potrebe, Oscar će izvršiti sljedeće korake:
-
U prikazu Upravitelj projekta u odjeljku Zajedničko korištenje cilja i relevantnog sadržaja uredite cilj predloška "Dovršite istraživačko izvješće o životnom ciklusu velike bijele ajkule" zamjenom "životnog ciklusa velike bijele morske pse" s "EV tržište"
-
Kliknite izvan okvira Zajedničko korištenje cilja i relevantnog sadržaja da biste spremili promjene.
Savjet: Nemojte odabrati Obnovi zadatke osim ako ne promijenite cijeli cilj predloška (npr. promijenite iz "Dovršavanje istraživačkog izvješća o životnom ciklusu velike bijele ajkule" u "Generiraj sliku naslovnice za istraživačko izvješće o morskim psima")
Uz ove personalizacije, Oscar sada može dodijeliti zadatke voditelju projekta za početak izvršenja na planu. Saznajte više o izvršavanju zadataka pomoću upravitelja projekata.