Dodavanje resursa kao konteksta za Project Manager

Dodavanje resursa

Da biste dodali resurse u plan koji će koristiti voditelj projekta:

1. Pomaknite se do prikaza Upravitelja projekta.

2. U odjeljku Zajedničko korištenje cilja i relevantnog sadržajaodaberite Dodavanje datoteka radi boljih rezultata. Ako ste već dodali neke datoteke, odaberite + Više.

3. Odaberite datoteku koju želite da upravitelj projekta koristi kao izvor.

   Važno: Sve datoteke dodane u plan bit će dostupne svim članovima plana. Odaberite samo datoteke do koje bi svi članovi tima trebali imati pristup.

4. Upravitelj projekata automatski će uzeti te datoteke u obzir prilikom svih budućih generiranja ili izvršavanja zadataka.

Pogledajmo primjer kako dodavanje resursa u plan može poboljšati izlaz. Adele je marketinški menadžer u arhitekturi tvrtke. Ona upravlja marketinškim planom za novu uslugu koju njezina tvrtka nudi pod nazivom "Strategija i dizajn radnog prostora" za stvaranje fleksibilnih i učinkovitih radnih okruženja koja se prilagođavaju promjenama potreba tvrtki i njihovih zaposlenika. Prenio je skup datoteka u plan na koji voditelj projekta može referencira:

• Servis za strategiju i dizajn radnog prostora plans.docx – dokument u kojem su navedeni različiti planovi servisa koji se nude u sklopu tog novog servisa, što upravitelju projekata omogućuje referencu na te ponude u rezultatima.

• Strategija i dizajn radnog prostora – Deck.ppt – komplet powerpoint koji daje pregled nove usluge, pomažući voditelju projekta da shvati svrhu servisa i njezine jedinstvene detalje.

• Brand guide.ppt - pregled arhitekture tvrtke branding, omogućujući voditelju projekta stvaranje osiguranja koji zadovoljava njihove smjernice robne marke.

Bez tih datoteka voditelj projekta ne bi mogao imati kontekstno znanje o servisu, a njegov bi rezultat bio vrlo standardan i ne bi bio ukorijenjen u jedinstvenom kontekstu tima.

Uklanjanje resursa

Da biste uklonili resurse na koje više ne želite da se referencira upravitelj projekta:

1. Pomaknite se do prikaza Upravitelja projekta.

2. Pokraj datoteke koju želite ukloniti odaberite X.

3. Odaberite Ukloni u skočnom prozoru potvrde.

4. Upravitelj projekta više neće pozivati te datoteke za buduće generiranje ili izvršavanje zadataka, a te će datoteke biti uklonjene iz pridruženog radnog Loop radnog prostora.

   Važno: Uklanjanjem datoteke iz plana ne uklanja se pristup s članova plana. Ako želite ukloniti pristup članovima, učinite to izravno iz datoteke.

Prikaz svih resursa u Loop

Svi će resursi biti dodani u Loop radnog prostora povezanog s planom. Prikaz cijelog skupa resursa povezanih s planom:

1. Odaberite Loop u zaglavlju plana.

   Napomena: Ako se u glavnom zaglavlju ne Loop, odaberite izbornik preljeva (...), a zatim odaberite Loop.

2. Otvorit će se radni prostor Loop povezan s planom u kojem možete vidjeti sve dodane datoteke u bočnom oknu radnog prostora.