Izvršavanje zadataka pomoću upravitelja projekata
Applies To
Microsoft PlannerNapomena: Upravitelj projekata (pretpregled) trenutno se uvodi korisnicima. Saznajte više o tome u članku Najčešća pitanja o značajci Project Manager.
Upravitelj projekata (pretpregled) je vrijedan suautorstvo koje vam može pomoći da obavite posao izvršavanjem zadataka kojima je dodijeljen.
Dodjela upravitelja projekata zadacima
Prvi je korak u izvršavanju zadataka s voditeljem projekta dodjeljivanje agenta relevantnim zadacima, koji se mogu izvršiti u prikazu upravitelja projekata ili ploče.
Prikaz programa Project Manager
Dodjela pojedinačnih zadataka upravitelju projekata
Odaberite ikonu Dodijeli ovaj zadatak na bilo kojem zadatku, a zatim Upravitelj projekta. Voditelj projekta će započeti izvršavanje na odabranom zadatku
Dodjela svih zadataka upravitelju projekata
U gornjem desnom kutu odjeljka Zadaci za pokretanje odaberite Dodijeli upravitelju projekta. Upravitelju projekta dodijelit će se svaki zadatak i izvršavanje će započeti.
Prikaz ploče
Dodjela zadataka upravitelju projekata u prikazu ploče
-
U gornjem desnom kutu prikaza ploče odaberite Grupiraj po upravitelju projekata.
-
Odaberite ikonu Dodijeli ovaj zadatak na bilo kojem zadatku i odaberite Upravitelj projekta ili povucite karticu zadatka u grupu Skica s upraviteljem projekata .
-
Voditelj projekta počinje raditi na odabranim zadacima
Praćenje napretka upravitelja projekta na zadacima
Nakon dodjele zadataka voditelju projekta jednostavno je pratiti njegov najnoviji napredak. Postoje četiri stanja u kojima voditelj projekta može biti dodijeljen zadatku:
-
U redu čekanja – upravitelj projekta dodijeljen je zadatku, ali još nije počeo raditi jer se trenutno izvršava na drugom zadatku.
-
U tijeku – voditelj projekta aktivno radi na tom zadatku.
-
Potreban je unos – voditelj projekta nema dovoljno informacija za dovršavanje zadatka i potrebne su mu dodatne informacije.
-
Gotovo – voditelj projekta dovršio je zadatak i potrebno je pregledati rezultat. Svi će se izlazni podaci agenta nalaziti Loop komponenti unutar pojedinosti zadatka.
Napomena: Da bi korisnicima omogućio održavanje kontrole nad svojim planom, upravitelj projekta nikad neće označiti zadatak kao dovršen, čak ni nakon dovršetka izvršavanja. Korisnici će morati pregledati rezultat voditelja projekta i označiti zadatak kao dovršen ručno.
Ta se stanja koriste u prikazu Upravitelj projekta i na ploči da biste lakše pratili napredak.
Prikaz programa Project Manager
U prikazu Project Manager nakon dodjele barem jednog zadatka upravitelju projekata vidjet ćete odjeljak s naslovom Nedavna aktivnost iz upravitelja projekata. Ovaj odjeljak bit će u tijeku s napretkom voditelja projekta na svakom zadatku. Na tom mjestu možete kliknuti pojedinosti o zadatku da biste vidjeli najnoviji rad agenta.
Prikaz ploče
U prikazu Group by Project Manager postoje dva glavna načina za razumijevanje trenutnog stanja agenta zadatka.
-
Oznake upravitelja projekata – te su oznake jednake četirima gore navedenim stanjima i agent će ih ažurirati kako napreduje na zadacima.
-
Grupirajte prema grupama upravitelja projekata – nakon odabira grupiranje po upravitelju projekata vidjet ćete četiri jedinstvene grupe upravitelja projekata. Kako agent napreduje na zadacima, on će ih premještati kroz te grupe na sljedeći način:
-
Nije dodijeljeno upravitelju projekata – ti se zadaci ne dodjeljuju upravitelju projekata i neće funkcionirati na tim zadacima.
-
Skica pomoću upravitelja projekata – ti su zadaci dodijeljeni voditelju projekta i u tijeku su ili su u redu čekanja.
-
Potreban je vaš unos – voditelj projekta nema dovoljno informacija za dovršavanje zadatka i potrebne su mu dodatne informacije.
-
Rezultati upravitelja projekta su spremni – rezultat izvršenja voditelja projekta spreman je i potreban je pregled rezultata. Svi će se izlazni podaci nalaziti Loop komponenti unutar pojedinosti zadatka.
-
Unos
Kada agent smatra da nema dovoljno informacija za dovršavanje zadataka, morat ćete navesti potrebne informacije da bi agent mogao nastaviti s izvršavanjem. Da biste to učinili, napravite sljedeće:
-
Kliknite u pojedinosti zadatka za odgovarajući zadatak. Voditelj projekta ostavio je skup pitanja na koja je potrebno odgovoriti u komponenti Loop unutar pojedinosti o zadatku.
-
Upišite odgovor na pitanja izravno u komponentu Loop.
-
Kada odgovorite na sva pitanja, odaberite Obnovi.
-
Zadatak će se vratiti u grupu Skica s upraviteljem projekata i u stanje u redu čekanja ili u tijeku.
-
Voditelj projekta će uzeti vaše odgovore u obzir prilikom izvršavanja zadatka ponovno.
Pošaljite povratne informacije o programu Project Manager
Kada agent dovrši zadatak, možete poslati povratne informacije o rezultatu tako da odgovara vašim očekivanjima. Možete, primjerice, zatražiti od agenta da skrati izlaz, učini ton profesionalnijim ili doda dodatne detalje.
-
Kliknite pojedinosti zadatka o zadatku o koji želite poslati povratne informacije.
-
Ostavite povratne informacije agentu izravno u Loop unutar pojedinosti zadatka. To možete učiniti na:
-
Ostavljanje komentara
-
Upisivanje izravno u Loop komponentu
-
-
Odaberite Obnovi.
-
Zadatak će se vratiti u grupu Skica pomoću upravitelja projekta i u stanje u redu čekanja ili u tijeku.
-
Voditelj projekta vaše će povratne informacije uzeti u obzir i generirati ažurirani rezultat.
Potrebna vam je dodatna pomoć?
Želite dodatne mogućnosti?
Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.
Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.
