Dodavanje resursa kao konteksta za Project Manager

Dodaj resurse

Da biste dodali resurse u plan koji će koristiti upravitelj projekta:

1. Pomaknite se do prikaza Upravitelja projekta.

2. U odjeljku Zajedničko korištenje cilja i relevantnog sadržaja odaberite Dodavanje datoteka radi boljih rezultata. Ako ste već dodali neke datoteke, odaberite + Više.

3. Odaberite datoteku koju želite da upravitelj projekta koristi kao izvor.

   Važno: Sve datoteke dodane u plan bit će dostupne svim članovima plana. Odaberite samo datoteke do kojih bi svi članovi tima trebali imati pristup.

4. Upravitelj projekata automatski će uzeti te datoteke u obzir prilikom generiranja ili izvršavanja svih budućih zadataka.

Pogledajmo primjer kako dodavanje resursa u plan može poboljšati rezultat. Adele je upravitelj marketinga u arhitektonskoj tvrtki. Ona upravlja marketinškim planom za novu uslugu koju njezina tvrtka nudi pod nazivom „Strategija i dizajn radnog prostora” za stvaranje fleksibilnih i učinkovitih radnih okruženja koja se prilagođavaju promjenama potreba tvrtki i njihovih zaposlenika. Ona prenosi skup datoteka u svoj plan na koji upravitelj projekta može uputiti:

• Workspace Strategy and Design service plans.docx – dokument u kojem su navedeni različiti planovi usluge koji se nude u sklopu te nove usluge, što upravitelju projekata omogućuje upućivanje na te ponude u rezultatima.

• Workspace Strategy and Design Walking Deck.ppt – skup slajdova programa PowerPoint koji daje pregled nove usluge, pomažući upravitelju projekta da shvati svrhu usluge i njezine jedinstvene detalje.

• Brand guide.ppt – pregled brendiranja arhitektonske tvrtke, omogućujući upravitelju projekta stvaranje popratnog sadržaja koji zadovoljava njegove smjernice robne marke.

Bez tih datoteka, upravitelj projekta ne bi mogao imati kontekstno znanje o usluzi, a njegov bi rezultat bio vrlo standardan i ne bi imao pristup s administratorskim ovlastima u jedinstvenom kontekstu tima.

Uklanjanje resursa

Kako biste uklonili resurse na koje više ne želite da upućuje upravitelj projekta:

1. Pomaknite se do prikaza Upravitelja projekta.

2. Pokraj datoteke koju želite ukloniti odaberite X.

3. Odaberite Ukloni u skočnom prozoru potvrde.

4. Upravitelj projekta više neće upućivati na te datoteke za buduće generiranje ili izvršavanje zadataka, a te će datoteke biti uklonjene iz pridruženog radnog prostora za Loop.

   Važno: Uklanjanjem datoteke iz plana ne uklanja se pristup članovima plana. Ako želite ukloniti pristup članovima, učinite to izravno iz datoteke.

Prikaz svih resursa u aplikaciji Loop

Svi će resursi biti dodani u radni prostor za Loop povezan s planom. Za prikaz cijelog skupa resursa povezanih s planom:

1. Odaberite Loop u zaglavlju plana.

   Napomena: Ako se u glavnom zaglavlju ne vidite aplikaciju Loop, odaberite izbornik preljeva (...), a zatim odaberite Loop.

2. Otvorit će se radni prostor za Loop povezan s planom u kojem možete vidjeti sve dodane datoteke u bočnom oknu radnog prostora.