Izvoz vanjskog popisa u Excel

Za rad s vanjskim podacima potrebno je nekoliko potrebnih zadataka da bi se omogućio siguran pristup podacima. Sljedeće informacije mogu vam pomoći pri planiranju sljedećih koraka. Osim toga, ako naiđete na probleme prilikom rada s vanjskim podacima, te vam informacije mogu pomoći u prepoznavanju problema. Da biste pristupili vanjskim podacima, vi ili administrator morate učiniti sljedeće:

Priprema vanjskog izvora podataka    Administrator će možda morati stvoriti račun i dati dozvole za izvor podataka da bi se osiguralo da odgovarajuće osobe imaju pristup podacima i da podaci ne završavaju u pogrešnim rukama. U vanjskoj bazi podataka administrator može stvoriti i određene tablice, prikaze, upite i tako dalje da bi ograničio rezultate na samo ono što je potrebno i da bi poboljšao performanse.

Konfiguriranje servisa i računa sustava SharePoint    Administrator mora aktivirati servise za povezivanje s poslovnim podacima i uslugu sigurne pohrane. Informacije o korištenju tih servisa potražite u člancima Konfiguriranje rješenja za servise za poslovno povezivanje za SharePoint 2013 i Stvaranje vanjskog popisa iz tablice sustava SQL Azure sa servisima za poslovno povezivanje i sigurnim spremištem.

Konfiguriranje usluga sigurne pohrane    Administrator mora učiniti sljedeće: odrediti najbolji način pristupa za vanjski izvor podataka, stvoriti ciljnu aplikaciju i postaviti vjerodajnice za ciljnu aplikaciju. Informacije o korištenju tih servisa potražite u članku Stvaranje i uređivanje ciljne aplikacije sigurne pohrane.

Konfiguriranje servisa za povezivanje s poslovnim podacima    Administrator mora osigurati da korisnik koji stvori vrstu vanjskog sadržaja ima dozvolu za spremište metapodataka za povezivanje s poslovnim podacima i imaju li odgovarajući korisnici pristup vrsti vanjskog sadržaja na kojoj se temelji vanjski popis. Informacije o korištenju tih servisa potražite u članku Konfiguriranje rješenja servisa za poslovno povezivanje za SharePoint 2013.

Stvaranje vrste vanjskog sadržaja    Korisnik mora definirati vrstu vanjskog sadržaja koja sadrži informacije o vezama, pristupu, metodama operacije, stupcima, filtrima i drugim metapodacima koji se koriste za dohvaćanje podataka iz vanjskog izvora podataka.

Stvaranje vanjskog popisa    Korisnik mora stvoriti vanjski popis na temelju vrste vanjskog sadržaja i jednog ili više prikaza vanjskog popisa po potrebi.

Provjera jesu li proizvodi sustava Office spremni za korištenje    Da biste sinkronizirali vanjske podatke s proizvodima sustava Office, na svakom klijentskom računalu morate imati najmanje Windows 7 i sljedeće besplatne softverske proizvode: SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 i WCF Data Services 5.0 za OData V3 (ako je potrebno, od vas će se automatski zatražiti da preuzmete softver). Osim toga, provjerite je li mogućnost instalacije sustava Office omogućena servisi za poslovno povezivanje (to je zadana postavka). Tom se mogućnošću instalira klijentsko vrijeme izvođenja servisa za poslovno povezivanje koje čini sljedeće: predmemorira i sinkronizira s vanjskim podacima, mapira poslovne podatke na vrste vanjskog sadržaja, prikazuje alat za odabir vanjskih stavki u proizvodima sustava Office i pokreće prilagođena rješenja unutar proizvoda sustava Office.

Dodatne općenite informacije o korištenju vanjskih podataka potražite u članku Pronalaženje sadržaja o vanjskim podacima.