Stvaranje brzog koraka za popis ili biblioteku

Kada stvorite popis ili biblioteku u sustavu Microsoft Lists, SharePoint ili Teams, možete stvoriti brze korake za korištenje kao prilagođene naredbe ili unaprijed definirane akcije. Primjeri obuhvaćaju odabir stavke i pokretanje tijeka ili odabir stavke te sastavljanje poruke e-pošte na temelju osoba u određenom stupcu.

Odaberite ishod, dovršena obavezna polja i navedite naziv za brzi korak. (Da biste pokazali, sljedeći postupak stvara brzi korak za popis. To će korisniku omogućiti odabir stavke i izvršavanje tijeka.)

1. Kada se popis otvori u Microsoft Lists, SharePoint ili Teams, pri vrhu stranice odaberite Automatiziraj,odaberite Brzi koraci, a zatim Stvori brzi korak.
   
   

2. U odjeljku Za odabrane stavke odaberite akciju koju želite izvesti. Na primjer, Izvrši tijek.
   
   

3. Ovisno o odabranoj akciji, dovršit ćete ostatak rečenice i navesti naziv za brzi korak.

   U ovom primjeru brzog koraka morat ćete navesti ID tijeka koji želite izvršiti kada je stavka odabrana. U tom ćete slučaju id tijeka morati biti spreman tako da odete do odjeljka Moji tokovi i na izborniku izvoza odaberete "Get flow identifier" (Dohvati identifikator tijeka). Zalijepite tu vrijednost u polje ID. Ako želite saznati više o tome kako pronaći ID tijeka, slijedite korake navedene ovdje.
   
   
   ​​​​​​​

   Napomena: Naziv koji navedite prikazat će se na izborniku Automate kada je stavka ili datoteka odabrana ili za cijeli popis, ovisno o vrsti brzog koraka koji stvorite. Drugi korisnici s pristupom popisu ili biblioteci moći će vidjeti i koristiti vaš brzi korak.

4. Kada završite s prilagodbom naredbe i obaveznih parametara, odaberite Stvori.
   ​​

5. Dovršeno pravilo vidjet ćete na stranici Upravljanje brzim koracima, a brzi će korak biti dostupan za korištenje. Možete omogućiti ili onemogućiti u bilo kojem trenutku ili kliknuti brzi korak za ažuriranje ili brisanje.
   
   

6. Kada ga stvorite, brzi korak bit će dostupan pri vrhu izbornika Automate na naredbenoj traci i izborniku preljeva kada odaberete stavku ili datoteku.