Videozapis: sastavljanje tablica i postavljanje vrsta podataka

Preimenovanje tablice u bazi podataka za stolna računala

Tablica1 zadani je naziv prve tablice u novoj bazi podataka za stolna računala. Bilo bi dobro da tablici dodijelite naziv nešto smislenije.

1. Na alatnoj traci za brzi pristup odaberite Spremi

2. U okvir Naziv tablice unesite opisni naziv.

Dodavanje tablice u bazu podataka za stolna računala

Dodajte još tablica u bazu podataka, ako su vam potrebne, čak i ako ste započeli s predloškom.

1. Na kartici Create tablicu odaberite Tablica.
   Access dodaje novu tablicu s nazivom Tablica<#>, pri čemu je <#> sljedeći uzastopni broj koji se ne koristi.

2. Preimenujte tablicu pomoću postupka u odjeljku Preimenovanje tablice u bazi podataka za stolna računala, ranije u ovom modulu.

Spremanje tablice

Prije zatvaranja baze podataka obavezno spremite tablicu da biste izbjegli gubitak posla koji ste obavili i podataka koje ste unijeli. Kada pokušate zatvoriti bazu podataka, ako niste spremili svoj rad na tablici, Access će od vas zatražiti da je spremite. Ili u bilo kojem trenutku odaberite .

Dodavanje polja unosom podataka

1. U prikazu podatkovne tablice unesite podatke u stupac Kliknite da biste dodali podatkovnu tablicu.
   Access stvara novo polje.

   

2. U naslov stupca upišite novi naziv polja.

   

Promjena vrste podataka polja

Kada dodate polje upisivanjem podataka u njega, Access postavlja vrstu podataka polja na temelju njegova sadržaja. Prikaz vrste podataka na kartici Polja u odjeljku Vrsta podataka.

Da biste promijenili vrstu podataka:

1. Odaberite polje.

2. Na kartici Polja otvorite popis Vrsta podataka i odaberite vrstu podataka.

Dodavanje polja za određenu vrstu podataka

Access provjerava valjanost podataka tijekom unosa da bi se osigurao podudaranje s vrstom podataka polja. Ako vam je potreban određeni oblik podataka u polju, prilikom stvaranja navedite njegovu vrstu podataka.

1. Kada je tablica otvorena u prikazu podatkovne tablice , odaberite Kliknite da biste dodali , a zatim odaberite vrstu podataka

   

2. Upišite opisni naziv polja, npr. Prezime.

   

Budući da ste naveli vrstu podataka, Access provjerava valjanost podataka koje unesete u novo polje. Tekst, primjerice, nije prihvaćen u polju Datum. Određivanjem vrste podataka minimizira se i veličina baze podataka.