Odlučite želite li stvoriti bazu podataka za stolna računala ili web-aplikaciju programa Access

Koristite Microsoft 365 s SharePoint Online ili ako koristite lokalni SharePoint Server 2013 ili SharePoint Server 2016 s Access Services i SQL Server 2012 (ili novijim).

Ako ne koristite SharePoint ili ako vaša Microsoft 365 ne sadrži SharePoint Online.

Želite pouzdanost, sigurnost i upravljanje pohranom podataka u bazu podataka sustava Microsoft Azure SQL ili u SQL Server.

Za pohranu podataka potrebna vam je lokalna baza podataka ili morate konsolidirati podatke iz različitih lokalnih izvora podataka.

Najnovije značajke programa Access Services čim dostupne.

Ne smeta vam čekanje na sljedeće izdanje programa Access da biste koristili najnovije značajke.

Osobe unutar tvrtke ili ustanove i izvan nje moraju pristupati podacima s bilo kojeg mjesta i s mnogo različitih uređaja.

Svi se mogu povezati s računalom na kojem je pohranjena baza podataka programa Access i najvjerojatnije će koristiti bazu podataka s umreženog stolnog ili prijenosnog računala.

Svi koji moraju stvoriti ili izmijeniti web-aplikaciju programa Access imaju Access 2016.

Vaš tim stvara i mijenja baze podataka s različitim verzijama programa Access.

Svi koji imaju dozvolu mogu pregledavati i uređivati podatke, čak i ako nemaju Access.

Spremni ste se pobrinuti da svaki korisnik baze podataka ima Access ili je instalirao Access Runtime.

Vaše su potrebe za izvješćivanjem jednostavno ili vam je u redu koristiti bazu podataka za stolna računala za povezivanje s podacima u web-aplikaciji programa Access radi složenijih izvješća.

Želite potpunu kontrolu nad izgledom i dojmom korisničkog sučelja baze podataka.

Problem koji pokušavate riješiti ne zahtijeva napredne značajke baze podataka.

Spremni ste preraspodjelu prednjeg kraja baze podataka svaki put kada promijenite dizajn.

Želite jednostavan, intuitivan izgled i osjećaj korisničkog sučelja.

Imate složene potrebe za izvješćivanjem, osim jednostavnih sažetih izvješća dostupne u web-aplikacijama programa Access (primjerice, morate integrirati druge baze podataka u izvješće ili oblikovati izvješće).

Želite da promjene dizajna odmah dostupne.

Potrebne su vam napredne značajke, kao što su:

• Visual Basic za aplikacije.

• Povezivanje s vanjskim podacima, a ne samo s popisima SharePoint samo za čitanje.

• Korištenje upita s ažuriranjem ili unakrsnim upitima.

• Uvoz podataka iz XML-a, podatkovnih servisa, HTML dokumenata ili Outlook mapa.

Predlošci

Predlošci web-aplikacije dostupni su u trgovini Office i u programu Access.

Predlošci tablica dostupni su dok stvarate tablice.

Predlošci baze podataka za stolna računala dostupni su na Office.com i u programu Access.

Dijelovi aplikacije, koji su predlošci koji sadrže nekoliko objekata baze podataka, dostupni su u galeriji Dijelova aplikacija.

Dijelovi vrste podataka dostupni su za polja.

Dozvole

Dozvole se nasljeđuju od web-SharePoint web-mjesta na kojem je stvorena web-aplikacija.

Postavite dozvole za pojedince na temelju dozvola za sistemske datoteke.

Šifrirajte bazu podataka lozinkom.

Alati za unos podataka, prikaz podataka i izmjenu strukture baze podataka

Unos i prikaz podataka pomoću web-preglednika.

Access je potreban za stvaranje ili izmjenu web-aplikacije programa Access.

Za unos i prikaz podataka potreban je Access ili Access Runtime (dostupan kao dio programa Access ili kao besplatno preuzimanje).

Access je potreban za stvaranje ili izmjenu baze podataka.

Mjesto pohrane podataka

Ako koristite Microsoft 365 SharePoint, podaci se pohranjuju u bazu podataka sustava Microsoft Azure SQL.

Ako koristite vlastitu lokalnu implementaciju sustava SharePoint Server 2013 ili SharePoint 2016, podaci se pohranjuju lokalno u SQL Server.

Podaci se pohranjuju u lokalnu bazu podataka programa Access.

SQL Server obavezno

Ako koristite Microsoft 365 sa servisom SharePoint Online, SMicrosoft hostira baze podataka za vas u bazi podataka sustava Microsoft Azure SQL.

Ako koristite vlastitu implementaciju sustava SharePoint Server 2013 ili SharePoint 2016, SQL Server je.

SQL Server nije obavezno.

Veličina baze podataka

Ako koristite SharePoint Online, ograničenje veličine baze podataka je 1 gigabajt (GB).

Ako koristite SharePoint Server 2013 ili SharePoint 2016 i SQL Server lokalno, veličina baze podataka kontrolira se putem SQL Server.

U svakom slučaju, ako planirate sigurnosnu zaštitu podataka spremanjem paketa aplikacije, komprimirani podaci moraju biti manji od 100 MB.

Za podatke i objekte dostupno je 2 GB prostora za pohranu.

Kopiranje i lijepljenje iz Excel, Worda ili drugih izvora

Da, podatke možete zalijepiti u Access iz drugih izvora.

Da, podatke možete zalijepiti u Access iz drugih izvora.

Uvoz podataka iz:

• Excel

• Access ODBC baze podataka, kao što su SQL Server

• Tekstne datoteke ili datoteke čije su vrijednosti razdvojene zarezom (CSV)

• Popisi sustava SharePoint

• Excel

• Access ODBC baze podataka, kao što su SQL Server

• Tekstne ili CSV datoteke

• Popisi sustava SharePoint

• XML

• Podatkovni servisi

• HTML dokumenti

• Outlook mape

Dodavanje podataka u tablicu

Kopirajte podatke u novu tablicu. Zatim podatke kopirajte i zalijepite u postojeću tablicu ručno ili pomoću podatkovne makronaredbe.

Dodavanje podataka u tablicu pomoću čarobnjaka za uvoz.

Veza na podatke u sljedećem:

SharePoint (samo za čitanje)

• Excel

• Access ODBC baze podataka, kao što su SQL Server

• Tekstne ili CSV datoteke

• Popisi sustava SharePoint

• HTML dokumenti

• Outlook mape

Tablice

Dostupni su predlošci tablica.

Tablice mogu biti skrivene.

Dostupni su predlošci dijela aplikacije.

Odnosi između tablica

Stvaranjem vrste podataka pretraživanja uspostavlja se odnos. Da biste pogledali informacije o odnosu, odaberite polje Pretraživanja, a zatim Izmijeni pretraživanja.

Odnosi između tablica pregledavaju se u prozoru Odnosi.

Upiti

Nisu dostupni akcijski upiti.

Podatkovne makronaredbe koriste se za izvođenje ažuriranja, dodataka i brisanja.

Dostupni su akcijski upiti.

Dostupni su unakrsni upiti.

Obrasci i prikazi

U web-aplikacijama programa Access obrasci se nazivaju prikazi.

Dostupan je interaktivni dizajner prikaza.

Minijature se mogu prikazati.

Vrste prikaza:

• Detalji popisa

• Podatkovni list

• Prazno (za prilagođene preklopne ploče, skočne prozore koji sadrže jedan zapis i još mnogo toga)

• Sažetak (grupa na temelju polja, izračun zbroja, prosjek; skočni prozori dostupni su za dubinsku pretraživanje prema dolje)

Čarobnjak za obrasce dostupan je.

Vrste obrazaca:

• Više stavki

• Podatkovni list

• Podijeljeni obrasci

• Modalni dijaloški okviri

Izgled obrasca

• Poravnanje rešetki

• Kontrole je moguće u određenoj mjeri prerasporediti i izmijeniti.

• Prilagodljiva akcijska traka

Dostupni su kontrola piksela, podijeljeni obrasci, podo obrasci, kontrole kartica i modalni dijaloški okviri.

Kontrole unosa podataka

Dostupne su sve osnovne kontrole, uključujući sljedeće:

• Kaskadne kontrole (samoMicrosoft 365 )

• Povezane stavke

• Samodovršetak

Dostupne su dodatne kontrole weba, navigacije i grafikona.

Traženje podataka

Mogućnosti su dostupne u UI-u i prilikom korištenja značajki prilagođenog dizajna.

Izvješća

Dostupni su jednostavni prikazi sažetka i grupiranje.

Za tradicionalna izvješća programa Access koristite zasebnu bazu podataka programa Access za stolna računala koja je povezana s bazom podataka sustava Microsoft Azure SQL u kojoj su pohranjeni podaci web-aplikacije programa Access.

Stvaranje prilagođenih izvješća.

Makronaredbe

Koristite navedene makronaredbe da biste automatizirali operacije sučelja i podataka.

Pomoću makronaredbi ili VBA automatizirajte UI i podatkovne operacije.

ActiveX kontrole i podatkovni objekti

ActiveX kontrole i podatkovni objekti nisu dostupni.

ActiveX kontrole i podatkovni objekti dostupni su.

Obavijesti e-poštom

U Microsoft 365 pomoću podatkovnih makronaredbi pošaljite obavijesti e-poštom.

Slanje obavijesti e-poštom pomoću makronaredbi

Čarobnjak za analizu tablica radi prepoznavanja suvišnih podataka

Čarobnjak za analizu tablica nije dostupan.

Pomoću čarobnjaka za analizu tablica možete prepoznati suvišne podatke.

Sažimanje i popravak

Alati za sažimanje i popravak nisu dostupni.

Dostupni su alati za sažimanje i popravak.

Documenter baze podataka

Documenter baze podataka nije dostupan.

Dokumenter baze podataka dostupan je.

Analizator performansi

Analizator performansi nije dostupan.

Analizator performansi dostupan je.

Procesi sigurnosnog kopiranja i vraćanja podataka i strukture

Premda je baza podataka pohranjena na servisu Microsoft Azure, preporučuju se redovite lokalne sigurnosne kopije.

Sigurnosnu mrežu, premještanje ili implementaciju web-aplikacije programa Access tako da je spremate kao paket aplikacija.

Paket samo strukturu web-aplikacije ili strukturu web-aplikacije i podatke.

Pomoću spremanja datoteke baze podataka možete sigurnosne čuvane podatke ili podatke i strukturu.