סקרים על יעילות הפגישה Viva Insights
הערה: חל על משתמשים בעלי מנוי Viva Insights חדש. עיין בתוכניות ובסביבות לקבלת מידע נוסף.
באמצעות סקרים בנושא יעילות פגישה, באפשרותך להציג משוב מצטבר ממשתתפים בפגישות שארגנת. סקרים אלה עוזרים לך להבין מה הולך טוב עם הפגישות שלך - ומה תוכל לשפר בפגישות עתידיות - כדי לקדם תרבות פגישה בריאה.
סקרים מופיעים בסוף פגישות Teams נבחרות עם חמישה משתתפים או יותר. להלן שאלות הסקר ובחירות התגובה:
-
מה הפך את הפגישה להצלחה?
-
אג'נדה
-
דיונים ממוקדים
-
השתתפות משתתף
-
ניקוי השלבים הבאים
-
-
מה היה עושה את זה טוב יותר?
-
אג'נדה
-
דיונים ממוקדים
-
השתתפות משתתף
-
ניקוי השלבים הבאים
-
-
עד כמה הפגישה הייתה יעילה בהשגת היעדים העסקיים שלה?
-
סולם דירוג של כוכב אחד עד חמישה
-
תובנות
מארגנים עם מנוי Viva Insights יכול לראות תוצאות סקר מצטברות באפליקציה 'Viva Insights' ב- Teams ובאינטרנט. תוצאות אלה כוללות תצוגה מצטברת של דירוגי כוכבים וגישה למשוב אנונימי בודד.
המקטע פגישות יעילות מציג גם תובנות לגבי האופן שבו הפגישות שלך הצליחו וכיצד ניתן לשפר בהן.
הגדרות
לכל המשתמשים מופעלים סקרים של יעילות פגישה כברירת מחדל. מנהלי מערכת יכולים לבטל סקרים עבור הארגון כולו או להפוך אותם לזמינים עבור קבוצה ספציפית של משתמשים. באפשרותך גם לבטל את הצטרפותך לקבלת משוב.
הצטרפות או ביטול הצטרפות לסקרים
כדי להצטרף או לבטל קבלת משוב על הפגישות שלך, בצע את הפעולות הבאות:
-
באפליקציה Viva Insights, בחר את שלוש הנקודות (...) בפינה השמאלית העליונה ובחר הגדרות.
-
עבור סקרים לגבי יעילות הפגישה, בחר כדי להפעיל או לבטל את ההגדרה.
ברירת המחדל של ההגדרה היא מופעל. -
בחר שמור.
פרטיות בתכנון
סקרי יעילות הפגישה נשלחים רק עבור פגישות מתוזמנות הכוללות חמישה משתתפים או יותר (כולל מארגן הפגישה) שנשארו בפגישות במשך חמש דקות לפחות. כדי לסייע בהפחתת העייפות בסקר אצל המשתתפים בסקר, 15% מהפגישות המלאות מקבלות את הסקרים. מתן משוב לפגישה הוא אופציונלי עבור כל המשתתפים.
כמארגן הפגישה, תראה רק תוצאות צבורות ב- Viva Insights. לא תראה מי שלח את ההצעות בתוך המשוב המצטבר.
מרכז הניהול פקדים
כדי לקבוע את התצורה של סקרים לגבי יעילות הפגישה עבור הארגון שלך ברמת המשתמש או הדייר, מרכז הניהול שלך.