שימוש בתבניות כדי להתחיל בעבודה עם 'מנהל הפרוייקט'

מדוע כדאי להשתמש בתבנית שנוצרה מראש?

אם אתה חדש לגמרי ב- 'מנהל פרויקטים' (תצוגה מקדימה), החל מתבנית היא דרך נהדרת להכיר את התכונות של מנהל הפרוייקט ולהבין את הדרכים הטובות ביותר לקיים איתם אינטראקציה. בנוסף, אם התוכנית המיועדת שלך נופלת לאחת הקטגוריות של התבניות המוכללות מראש שלנו, השימוש בתבנית נותן לך יתרון ולצמצם את המאבקים שעלולים להגיע עם החל מעמוד ריק.

יצירת תוכנית חדשה של מנהל הפרוייקט מתבנית

1. פתח Planner ב- Teams.

2. בחר + תוכנית חדשה בחלק הימני התחתון של הדף.

3. בחר הצג את כל התבניות בפינה השמאלית התחתונה של המסך תוכנית חדשה.

4. גלול מטה אל תבניות של Project Manager .

5. בחר תבנית כלשהי של מנהל הפרוייקט עומדת בצרכים שלך. לדוגמה, בחר דוח מחקר תחת הכותרת תבניות של מנהל הפרוייקט עבור תוכנית כדי לכתוב דוח מחקר על נושא כלשהו.

6. סקור את התבנית כדי לוודא שהיא עונה על צרכיך.

7. בחר השתמש בתבנית.

8. תן לתוכנית שלך שם ובחר את הקבוצה הרלוונטית להוספה לתוכנית

9. בחר באפשרות צור.

ערוך את התבנית בהתאם לצרכיך

לאחר יצירת תוכנית של מנהל הפרוייקטים בתבנית, באפשרותך לערוך את מטרת התוכנית ולהוסיף קבצים כדי לסייע למנהל הפרוייקט לבצע משימות כראוי. בוא נבחן דוגמה:

אוסקר הוא מנהל מוצר בחברה EV. הוא מנהל מחקר שוק בשוק EV. הוא משתמש בתבנית מחקר של מנהל הפרוייקט, ולערוך את התבנית כדי לעמוד בדרישותיו, אוסקר משלים את השלבים הבאים:

1. בתצוגה מנהל הפרוייקט, תחת שיתוף המטרה שלך ותוכן רלוונטי, ערוך את מטרת התבנית "השלם דוח מחקר על מחזור החיים של כריש לבן גדול" על-ידי החלפת "מחזור החיים של כריש לבן גדול" ב"שוק EV"

2. בחר הוסף קבצים לקבלת תוצאות טובות יותר.

3. בחר תיעוד רלוונטי. בתרחיש שלו, אוסקר בוחר את שוק קונטוסו Research.docx. קבל מידע נוסף על הוספת קבצים עבור הקשר.

4. לחץ מחוץ לתיבה שתף את המטרה ואת התוכן הרלוונטי כדי לשמור את השינויים.

לאחר ההתאמה האישית שבוצעו, אוסקר יכול כעת להקצות משימות למנהל הפרוייקט כדי להתחיל בביצוע התוכנית. קבל מידע נוסף על ביצוע פעילויות עם מנהל הפרוייקט.

קישורים קרובים

יצירת תוכנית מאפס באמצעות 'מנהל הפרוייקט'​​​​​​​