ביצוע פעילויות באמצעות מנהל הפרוייקט

הקצאת מנהל פרוייקט לפעילויות 

השלב הראשון בביצוע פעילויות עם מנהל הפרוייקט הוא להקצות את הסוכן לפעילויות הרלוונטיות, שניתן לבצע בתצוגת מנהל הפרוייקט או בלוח. 

מעקב אחר התקדמות מנהל הפרוייקט בפעילויות 

לאחר הקצאת פעילויות למנהל הפרוייקט, קל לעקוב אחר ההתקדמות האחרונה שלה. קיימים 4 מצבים שמנהל הפרוייקט יכול להיות בו כאשר הוא מוקצה לפעילות: 

1. בתור – מנהל הפרוייקט מוקצה לפעילות, אך עדיין לא התחיל לעבוד מאחר שהוא פועל כעת בפעילות אחרת.

2. בביצוע – מנהל הפרוייקט עובד באופן פעיל על פעילות זו.

3. נדרש קלט – למנהל הפרוייקט אין די מידע להשלמת הפעילות והוא זקוק למידע נוסף.

4. בוצע – מנהל הפרוייקט השלים את הפעילות והוא צריך שתעיין בפלט. כל פלט הסוכן יהיה ברכיב Loop בתוך פרטי המשימה.

מצבים אלה משמשים הן בתצוגת מנהל הפרוייקט והן בתצוגת לוח כדי לאפשר לך לעקוב אחר ההתקדמות בקלות. 

הזנת קלט 

כאשר הסוכן מרגיש שאין לו מספיק מידע להשלמת המשימות, תצטרך לספק את המידע הדרוש כדי שהסוכן ימשיך בביצוע. לשם כך: 

1. לחץ בתוך פרטי הפעילות עבור הפעילות המתאימה. מנהל הפרוייקט השאיר קבוצת שאלות שהוא זקוק לתשובות לגביהן ברכיב Loop בתוך פרטי הפעילות.

2. הקלד את התשובה לשאלות ישירות ברכיב Loop שלך

3. לאחר מענה לכל השאלות, בחר צור מחדש.

4. הפעילות תחזור לטיוטה עם מיכל של מנהל הפרוייקט ולעבור למצב 'ממתין בתור' או 'מתבצע'.

5. מנהל הפרוייקט י לקחת בחשבון את התגובות שלך בעת ביצוע המשימה שוב.

מתן משוב למנהל הפרוייקט 

לאחר שהסוכן השלים משימה, תוכל לספק משוב על הפלט, כך שהוא תואם לציפיותיך. לדוגמה, באפשרותך לבקש מהסוכן לקצר את הפלט שלו, להפוך את הטון למקצועי יותר או להוסיף פרטים נוספים. 

1. לחץ על פרטי הפעילות עבור המשימה שברצונך לספק לה משוב.

2. השאר משוב עבור הסוכן ישירות ברכיב Loop בתוך פרטי המשימה. תוכל לעשות זאת על-ידי:

   1. השארת הערה

   2. הקלדה ישירות ברכיב Loop שלך

3. בחר צור מחדש.

4. הפעילות תחזור לטיוטה עם מיכל של מנהל הפרוייקט ולעבור למצב המתנה בתור או במצב בביצוע.

5. מנהל הפרוייקט י לקחת בחשבון את המשוב שלך ויפיק פלט מעודכן. ​​​​​​​