הוספת משאבים כהקשר עבור מנהל הפרוייקט

הוספת משאבים

כדי להוסיף משאבים לתוכנית שישמש את מנהל הפרוייקט:

1. נווט אל התצוגה מנהל הפרוייקט.

2. תחת שתף את המטרה שלך ואת התוכן הרלוונטי, בחר הוסף קבצים לקבלת תוצאות טובות יותר. לחלופין, אם כבר הוספת קבצים מסוימים, בחר + עוד.

3. בחר את הקובץ שבו ברצונך שמנהל הפרוייקט ישתמש כמקור.

   חשוב: כל הקבצים שיתווספו לתוכנית יהיו זמינים לכל החברים בתוכנית. בחר רק קבצים שכל חברי הצוות צריכים לגשת אליהם.

4. מנהל הפרוייקט י לקחת בחשבון קבצים אלה באופן אוטומטי בכל הפקת הפעילות או הביצוע העתידיים.

בוא נבחן דוגמה לאופן שבו הוספת משאבים לתוכנית יכולה לשפר את הפלט. אדל היא מנהל שיווק במשרד ארכיטקטורה. היא גורמת לתוכנית השיווק עבור שירות חדש שהשירות שלה מציע, הנקרא "אסטרטגיה ועיצוב סביבת עבודה" כדי ליצור סביבות עבודה גמישות ויעילות שמסתגלות לצרכים המשתנים של עסקים והעובדים שלהם. היא מעלה ערכה של קבצים לתוכנית שלה כדי שמנהל הפרוייקט יפנה אליה:

• Workspace Strategy and Design service plans.docx - מסמך המתאר את תוכניות השירות השונות המוצעות כחלק משירות חדש זה, ומאפשר למנהל הפרוייקט להפנות להצעות אלה בפלט שלו.

• Workspace Strategy and Design Walking Deck.ppt - ערכת PowerPoint שמספקת מבט כולל על השירות החדש, שעוזר למנהל הפרוייקט להבין את מטרת השירות ואת הפרטים הייחודיים שלו.

• Brand guide.ppt - מבט כולל על המיתוג של משרד הארכיטקטורה, ומאפשר למנהל הפרוייקט ליצור מסמכים נלווים העומדים בקווים המנחים של המותג שלהם.

ללא קבצים אלה, למנהל הפרוייקט לא יהיה ידע הקשרי לגבי השירות, והפלט שלו יהיה סטנדרטי מאוד ולא יהיה בסיס בהקשר ייחודי של הצוות.

הסרת משאבים

כדי להסיר משאבים שאין ברצונך שמנהל הפרוייקט יפנה להם עוד:

1. נווט אל התצוגה מנהל הפרוייקט.

2. בחר X לצד הקובץ שברצונך להסיר.

3. בחר הסר בחלון המוקפץ לאישור.

4. מנהל הפרוייקט לא יפנה עוד לקבצים אלה להפקת פעילות או ביצוע עתידיים, וקבצים אלה יוסרו מהסביבת העבודה המשויכת Loop העבודה.

   חשוב: הסרת קובץ מתוכנית אינה מסירה גישה מחברי התוכנית. אם ברצונך להסיר גישה לחברים, עשה זאת ישירות מהקובץ.

הצג את כל המשאבים Loop

כל המשאבים יתווספו Loop העבודה המשויכת לתוכנית. כדי להציג את ערכת המשאבים המלאה המשויכת לתוכנית:

1. בחר Loop בכותרת התוכנית.

   הערה: אם אינך רואה את Loop הראשי, בחר את תפריט הגלישה (...) ולאחר מכן בחר Loop.

2. ינווטו אל סביבת Loop המשויכת לתוכנית שבה תוכל לראות את כל הקבצים שנוספו בחלונית הצדדית של סביבת העבודה.