יצירת זרימת עבודה באופן אוטומטי ב- Microsoft Teams

כדי ליצור זרימת עבודה באופן אוטומטי:

1. רחף מעל הערוץ שאליו ברצונך להוסיף זרימת עבודה ובחר אפשרויות נוספות >עבודה.

2. בחר בונה זרימת עבודה. 

3. כתוב תיאור של המשימות שברצונך להפוך לאוטומטיות. לדוגמה, "ברצוני לשלוח הודעת דואר אלקטרוני למנהלים כאשר הצוות מסיים סבב".

4. בונה זרימת העבודה מציע זרימה, כולל היישומים, המפעילים והפעולות הדרושים לך. אם זרימת העבודה המוצעת חן בעיניך, בחר הבא.

5. היכנס לאפליקציות והזן את כל המידע הדרוש לזרימה. בחר צור זרימה.

6. כדי להוסיף שלב חדש לזרימה, בחר שלב חדש. הוסף את האפליקציות, המפעילים או הפעולות עבור השלב. בודק הזרימה מאמת את השלב ומסמן שגיאות.

7. כדי למחוק שלב, בחר תפריט  > מחק לצד השלב.

8. בחר בוצע.

בונה זרימת העבודה מספק כמה אפשרויות ליצירת זרימה באופן אוטומטי:

• בחר אחת משלוש הדוגמאות שבונה זרימת העבודה מציג בעת פתיחת הכלי. כדי לראות זרימות נוספות, בחר הצג דוגמאות נוספות. בחירה בקישור זה מציגה שלוש דוגמאות חדשות המופיעות בכל פעם שאתה בוחר את הקישור. בחר הבא.

• כדי לראות גירסה אחרת של הזרימה שתיארת, בחר הצג הצעה אחרת. בחר הבא.

• אם אתה מעדיף לבנות זרימת עבודה משלך, בחר באפשרות זה לא מה שאני מחפש. באפשרותך לבחור זרימה ריקה או תבניות מותאמות אישית.

נושאים קשורים

ניהול זרימות עבודה אוטומטיות