יצירת עותק של זרימת עבודה שתצורתה נקבעה על-ידי עמית ב- Teams

כיצד זרימות עבודה יכולות לעזור לך? 

קח כמה רגעים כדי לשאול את עצמך את השאלות הבאות. בכל פעם שאתה עונה "כן", יש הזדמנות להגביר את הפרודוקטיביות שלך באמצעות זרימת עבודה.

• האם יש משהו שאתה עושה שוב ושוב ב- Teams?

• האם אתה עובר בין Teams לאפליקציות אחרות כדי לבדוק אם קיימים עדכונים או להשלים משימות?

• האם אתה מעתיק ומדביק מידע מ- Teams לאפליקציות אחרות?

• האם אתה מקבל הודעות על אפליקציות בדואר אלקטרוני שאתה מעדיף לקבל ב- Teams?

• האם אתה שואל אנשים אותן שאלות באופן קבוע, בין אם בערוץ, בצ'אט או בפגישה? (לדוגמה, האם באפשרותך לפרסם את עדכון המצב השבועי שלך?)

סביר להניח שאנשים אחרים בארגון נתקלו באותה בעיה, וייתכן שכבר יצרו זרימת עבודה לביצוע משימות נפוצות. אם הם כבר יצרו זרימת עבודה, קל להעתיק זרימת עבודה זו לשימושך האישי.

העתקת זרימת עבודה קיימת

כאשר עמית מפעיל זרימת עבודה בצ'אט או בערוץ שבו אתה חבר, תראה הודעה. כרטיס ההודעה מציין איזו זרימת עבודה הופעלה, מי יצר אותה ומאפשר לך לקבל עותק על-ידי בחירה באפשרות קבל תבנית.

תמונה: דוגמה לכרטיס הודעה של זרימת עבודה עם האפשרות לקבל את תבנית זרימת העבודה שתצורתה נקבעה.

לאחר שתבחר, פעל לפי ההנחיות שניתנו. כשתסיים, תקבל אישור שאומר, "זרימת עבודה נוספה בהצלחה!" האישור יכלול גם הוראות להפעלת זרימת העבודה שלך.

קישורים קשורים

• הוספה או הפעלה של זרימת עבודה מהודעה

• הוספה או הפעלה של זרימת עבודה באזור העברת ההודעות

• יצירת זרימת עבודה מערוץ ב- Teams

• יצירת זרימת עבודה מתוך צ'אט ב- Teams