שימוש באפליקציות בפגישות Microsoft Teams
אפליקציות בפגישות של Microsoft Teams עוזרות לך לבצע פעולות כגון:
-
קבלת משוב באמצעות סקר או שליחת תזכורות (במהלך הפגישה)
-
שתף פעולה בזמן אמת על מסמכים, לוחות ותוכן אינטראקטיבי אחר
-
ספק חומר הכנה לפגישה
עצה: כל אפליקציה שונה. בדוק את משאבי התמיכה של האפליקציה כדי ללמוד מה היא יכולה לעשות בפגישות Teams.
מי יכול להשתמש באפליקציות בפגישות?
מארגני פגישות ומציגים יכולים להוסיף, להשתמש ולנהל יישומים (כולל הסרת אפליקציות ושינוי הגדרות).
משתתפים יכולים להשתמש באפליקציות, אך לעתים לא בכל תכונה.
לקבלת מידע נוסף, ראה תפקידים בפגישת Teams.
לפני פגישות
הגדר את האפליקציה מראש כדי להתכונן לפגישה.
הוספת יישום לפני פגישה
-
לאחר שליחת ההזמנה לפגישה, פתח את הפגישה.
-
בחר הוסף ובחר אפליקציה.
עצה: תחת אחרונים, ייתכן שתראה אפליקציות שה הארגון שלך חושב שישפרו את הפגישות שלך.
אנשים לגשת ליישום שהוספת זה עתה לפני הפגישה, במהלך ואחריה.
שימוש באפליקציה לפני פגישה
-
פתח את ההזמנה לפגישה.
-
בחר את שם האפליקציה כדי לפתוח אותו.
-
התחל להשתמש באפליקציה.
לדוגמה, צור סקר שבכוונתך לשלוח לאחר התחלת הפגישה.
במהלך פגישות
ייתכן שתבין במהלך פגישה שיישום מסוים עשוי להוסיף בהירות לדיון או להמחיש טוב יותר את הנקודה שלך.
הוספת יישום במהלך פגישה
-
לאחר הפעלת הפגישה, בחר יישומים .
-
בחר את האפליקציה הרצויה עבור הפגישה.
עצה: תחת אחרונים, ייתכן שתראה אפליקציות שה הארגון שלך חושב שישפרו את הפגישות שלך.
אנשים לגשת ליישום שהוספת זה עתה במהלך הפגישה ואחריה.
שימוש באפליקציה במהלך פגישה
בעוד שתכונות האפליקציה משתנות, קיימות כמה דרכים נפוצות להתחיל להשתמש באפליקציות בפגישות.
-
במהלך הפגישה, בחר את סמל האפליקציה כדי לפתוח את האפליקציה.
אם אינך רואה את היישום, ייתכן שיהיה עליך להוסיף אותו לפגישה. בחר אפליקציות כדי לחפש את האפליקציה הרצויה.
-
התחל להשתמש באפליקציה.
זכור, כאשר אפליקציה פתוחה בצד שמאל של המסך, אנשים אחרים בפגישה בדרך כלל לא יכולים לראות מה אתה עושה באפליקציה עד שתרצה לבצע פעולה כלשהי כדי לערב אותם בכוונה, כגון הפעלת משאל בפגישה.
שתף בפגישה
אפליקציות מסוימות מאפשרות לך לבחור שתף כדי שתוכל לפתוח אפליקציה בחזית ובמרכז כדי שכל המשתתפים בפגישה יוכלו להשתמש בו יחד. זוהי דרך נהדרת למקד את תשומת הלב של כולם בתוכן האפליקציה (כגון לוח מחוונים).
לאחר שתסיים להשתמש באפליקציה יחד, פשוט בחר הפסק לשתף בחלק העליון של המסך.
זכור, ייתכן גם שתתבקש להשתמש באפליקציה על-ידי אדם אחר בפגישה (כגון מענה לשאלת תשאול).
שינוי הגדרות אפליקציה
ההגדרות הזמינות תלויות באפליקציה המשויכת לפגישה.
-
במהלך הפגישה, בחר את סמל האפליקציה.
-
בחר אפשרויות ובחר אחת מהאפשרויות הבאות או את כולן:
-
הגדרות : שנה את הגדרות האפליקציה (משתנה לפי אפליקציה).
-
שנה שם: הזן שם עבור היישום הרלוונטי יותר לפגישה שלך.
הסרת יישום בפגישה
-
במהלך הפגישה, בחר את הסמל של היישום שברצונך להסיר.
-
בחר הסר .
לאחר פגישות
לאחר סיום פגישה, עדיין תוכל לחזור ולהשתמש ביישומים המשויכים לה.
שימוש באפליקציה לאחר פגישה
-
פתח את ההזמנה לפגישה.
-
בחר את שם האפליקציה כדי להתחיל להשתמש בו.
לדוגמה, סקור את התוצאות של סקר שהושלם במהלך הפגישה.
הערה: 60 יום לאחר ההצטרפות האחרונה לפגישה, לא תוכל עוד לגשת ליישומים שלה או להוסיף יישומים חדשים.