תמיכה בלקוחות בתכנון Microsoft

העברת משימה

כאשר האפשרות ' דליים ' מוגדרת לפי עדיפות, באפשרותך להעביר משימות מדלי אחד לאחר בהתבסס על הדחיפות שלהם.

• בחר משימה שברצונך לתעדף מחודשת ולאחר מכן הזז אותה לדלי הרצוי.

הצגת הזמינות של כולם והקצאת משימה

אתר חבר צוות זמין ולאחר מכן הקצה להם משימה.

1. בחר תרשימים.

2. בחלונית חברים , אתר את חבר הצוות עם הפעילויות המועטות ביותר שהוקצו להן.

3. בחר קבץ לפי _GT_ שהוקצו לפעילויות שלא הוקצו מופיעות ראשונות ברשימה. Unassigned

4. בחר חברים וגרור את חבר הצוות שנבחר אל הפעילות כדי ליצור את המטלה.

הצגת המצב של כולם

ראה את כל המשימות בתצוגת הלוח כדי לראות את ההתקדמות של כולם ולאזן את מידת העבודה של כולם.

1. בחר לוח > Group By > הוקצה ל.

2. מתוך התצוגה שהוקצתה לתצוגה , באפשרותך:

   • ראה את שם הדלי תחת שם הפעילות כדי שתוכל לאזן את העבודה לפי עדיפות.

   • גרור ושחרר פעילויות כדי לשנות את האנשים שהוקצו להן.

סגירת משימה

לאחר שתסיים לבצע את המשימה, סגור אותה כדי לסמן אותה כמשימה שהושלמה.

• בחר באפשרות השלם משימה כאשר תסיים עם פעילות וברצונך לסגור אותה.