ארגון משימות הצוות שלך ב-Microsoft מתכנן

פתיחת ' מתכנן '

1. בחר את מפעילהיישומים, את כל האפליקציותולאחר מכן תכנן את התכנון.

2. כדי להצמיד את המתכנן לרמה העליונה של מפעיל היישומים, בחר את שלוש הנקודות ולאחר מכן הצמד למפעיל.

קבוצות תכנון וMicrosoft 365

המתכנן עובד עם קבוצות Microsoft 365. כשאתה בוחר תוכנית חדשה כדי ליצור תוכנית בתכנון, קבוצה חדשה נוצרת באותו שם, אלא אם כן אתה בוחר באפשרות הוסף לקבוצה קיימת.

בחירה או העדפה לתוכנית

• בחר תוכנית ברכזת התכנון שלך בתוכניות האחרונות או בכל התוכניות.

• כדי לגרום לתוכנית להיות מועדפת, בחר את שלוש הנקודות.. . לצד שם התוכנית ולאחר מכן הוסף למועדפים.

הוספת תוכנית ב-Teams

הוסף כרטיסיית מתכנן ב-Teams כדי להקל עליך לשתף פעולה עם הצוות שלך בתוכנית, לנהל שיחות ולשתף קבצים במקום אחד.

הוספת דליים

• בחר הוסף דלי חדש והקלד שם.

הוספת פעילות

1. בחר + והענק לפעילות שם.

2. בחר הגדר תאריך יעד ובחר תאריך.

3. בחר הקצה ובחר חבר צוות.

4. בחר הוסף משימה.

הגדרת הודעות

1. בחר את סמל גלגל השיניים הגדרות ולאחר מכן הודעות.

2. בחר או נקה את תיבות הסימון כדי לבחור את העדפות ההודעות שלך ובחר שמור.

סינון משימות

1. בחר סינון.

2. הזן מילת מפתח או בחר תאריך יעד , תווית, דליאו הקצאה.

   כדי לנקות מסנן, בחר נקה.

שימוש ב-Group by כדי למיין את המשימות שלך

• בחר קבץ לפי ובחר אפשרות: דלי, מוקצה ל, התקדמות, תאריך יעדאו תוויות.

שינוי תאריך יעד, מצב או פרטים

• בחר קבץ לפי, תאריך יעד וגרור את הפעילות לדלי אחר כדי לשנות את תאריך היעד.

• כדי להשלים משימה, בחר את סימן הביקורת בכרטיס המשימה.

• בחר פעילות כדי להוסיף פרטים נוספים: הקצאה, התקדמות, תאריך יעד, תיאור, רשימת פעולות לביצוע, קבצים מצורפים, הערות.

הצגת מצב, לוח שנה וכל המשימות שהוקצו לך

• בחר תרשימים כדי לראות באופן חזותי את מצב הפעילויות, ההתקדמות של משימות בכל דלי וזמינות של חברי צוות.

• בחר לוח זמנים כדי לראות היכן נמצאים הפעילויות שלך בלוח שנה.

  כדי להוסיף את לוח הזמנים ל-Outlook, בחר את שלוש הנקודות.. . לצד לוח זמנים ולאחר מכן בחר הוסף תוכנית ללוח השנה של Outlook.

• כדי לראות את כל הפעילויות שהוקצו לך בכל התוכניות, בחר את המשימות שלי בחלונית הימנית.

  לחלופין, ב-Microsoft לביצוע, הפעל את הוקצה לי.