ניהול המשימות שלך באמצעות 'הפעילויות שלי' ו'היום שלי'
הערה: Microsoft Planner החדש נפרס כעת ללקוחות. אם החוויה שלך נראית שונה מהשלבים המפורטים במאמר הזה או אם אתה עובד בסביבת ענן קהילה ממשלתי (GCC), GCC High או בסביבת מחלקת ההגנה (DoD), עיין בהוראות בחלק התחתון של הדף. קבל מידע נוסף על Planner החדש ב- שאלות נפוצות על Planner.
מעקב אחר המשימות שלך ב'הפעילויות שלי'
הפעילויות שלי מיועדות לרכז את כל המשימות הרלוונטיות לך ולארגן לארבע כרטיסיות נפרדות:
-
כל: התצוגה הכל מספקת צבירה של כל המשימות הבודדות שלך ממשימות פרטיות, הודעות דואר אלקטרוני שהוקצו לי והודעות דואר אלקטרוני מסומנות בדגל. לאחר מכן תוכל לסנן ולמיין משימות אלה לפי תאריך יעד, עדיפות והתקדמות.
-
משימות פרטיות: זוהי כרטיסיה שבה באפשרותך ליצור פעילויות שעדיין אינן שייכות לתוכנית. לאחר מכן תוכל להמשיך ולארגן פעילויות אלה בתוך תוכניות על-ידי בחירה בתפריט אפשרויות נוספות... של כל משימה.
-
הוקצה לי: כולל את כל המשימות שהוקצו לך בהערות פגישה של Teams, תוכניות בסיסיות, תוכניות Premium, רשימות משימות ברשימות Loop ורשימות משותפות ב'ניהול משימות'.
-
הודעות דואר אלקטרוני מסומנות בדגל: כל הודעות הדואר האלקטרוני המסומנת בדגל מ- Outlook מופיעות במקטע הודעות דואר אלקטרוני מסומנות בדגל. באפשרותך גם לנווט אל הודעות הדואר האלקטרוני ישירות מהמשימה על-ידי בחירת הקובץ המצורף.
תכנן את היום באמצעות 'היום שלי'
'היום שלי' הוא שטח מיקוד ללא עומס, שמסייע לך להתעדכן במשימות שברצונך להתמקד עליהן היום. פעילויות מהפעילויות שלי ומהתוכניות האישיות שתאריך היעד שלהן הוא היום יופיעו ב'היום שלי'. באפשרותך גם ליצור משימות שאתה חש שחשובות וייתכן שתדרוש את תשומת לבך. לוח המחוונים היומי שלך כולל:
-
סדרי עדיפויות שנבחרו בקפידה: קבע והוסף את המשימות העיקריות שלך עבור היום.
-
אוכלוסיה אוטומטית: פעילויות מהפעילויות שלי ותוכניות אישיות שתאריך היעד שלהן הוא היום מופיעות באופן אוטומטי ב'היום שלי ', כך שאתה עומד בראש תאריכי יעד חשובים.
-
קביעת סדרי עדיפויות ועבודה על פעילויות אלה: לאחר שהפעילויות נמצאות ב'היום שלי ', באפשרותך למיין אותן לפי תכונות כגון כותרת, תוכנית, תאריך יעד, עדיפות והתקדמות כדי לתעדף פעילויות בסדר שבו ברצונך להשלים אותן.
-
התחל מחדש ב'היום שלי' מדי יום: 'היום שלי' מנקה את עצמו מדי לילה, כך שתוכל להתחיל את היום הבא עם דף ריק. כל הפעילויות הלא גמורות ב'היום שלי' שהושלמו לפני ההנקה יהיו זמינות בתוכנית המקורית שמשמאל.
הוספת פעילויות לתוכנית
-
בחר + הוסף משימה מתחת לכותרת של המיכל שבו ברצונך להוסיף פעילות.
תוכנית חדשה מתחילה עם כותרת מיכל לביצוע, אך ייתכן שתוכניות שנוצרו כוללות מיכלים בעלי שם במקום זאת.
-
בחר הזן שם פעילות.
-
הקלד את שם הפעילות.
-
בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
הקש Enter כדי ליצור פעילות ללא תאריך יעד.
-
בחר הגדר תאריך יעד ובחר תאריך. לאחר מכן בחר הוסף משימה כדי ליצור משימה עם תאריך יעד.
-
יצירת פעילויות מרובות במהירות
-
בחר + הוסף משימה מתחת לכותרת של המיכל שבו ברצונך להוסיף פעילות.
-
בחר הזן שם פעילות.
-
הקלד שם לכל אחת מהפעילויות, תוך הקשה על Enter אחרי כל אחת מהן כדי ליצור את הפעילות.
לאחר הוספת אנשים ופעילויות לתוכנית, תוכל להקצות עובדים לפעילויות.
הוספת תאריכי התחלה ותאריכי יעד לפעילות
-
בחר את הפעילות כדי לפתוח את חלון הפעילות.
-
בחר התחלה בכל עת מתחת לאפשרות תאריך התחלה ולאחר מכן בחר את תאריך ההתחלה הרצוי.
-
בחר תאריך יעד בכל עת מתחת לאפשרות תאריך יעד ולאחר מכן בחר את תאריך היעד הרצוי.
-
בחר 'הפסק'
הערה על פעילות
-
בחר את הפעילות כדי לפתוח את חלון הפעילות.
-
בחר הקלד את ההודעה שלך כאן באזור ההערות של חלון הפעילות.
-
הקלד את ההערה שברצונך לצרף לפעילות.
-
בחר שלח.
הוספת קובץ מצורף לפעילות
-
בחר את הפעילות כדי לפתוח את חלון הפעילות.
-
בחר הוספת קובץ מצורף.
-
בחר קובץ כדי לצרף קובץ מאוחסן באופן מקומי, בחר קישור כדי לכלול קישור או בחר SharePoint כדי לצרף קובץ מאתר SharePoint.
-
נווט אל הקובץ שברצונך לצרף ובחר אותו, או הזן את פרטי הקישור.
בעת צירוף קובץ, באפשרותך להעלות את הקובץ ל- OneDrive עבור התוכנית, או לנווט כדי למצוא אותו אם כבר העלית אותו. אם הקובץ שלך לא נמצא ב- OneDrive עבור התוכנית, ניתן להוסיף לו קישור במקום זאת.
בפעם הראשונה שתצרף קובץ, תמונה או קישור לפעילות, קובץ מצורף זה הופך לתמונת התצוגה המקדימה של הפעילות. היא מופיעה בלוח ומציעה דרך מהירה לזיהוי הפעילות ולתחילת העבודה. מעוניין לשנות את תמונת התצוגה המקדימה של פעילות כלשהי?
זקוק לעזרה נוספת?
מעוניין באפשרויות נוספות?
גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.
קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.
