כיצד נתונים עוברים ב- Excel

הנה הדברים העיקריים שתוכל לעשות כאשר הנתונים נמצאים בתחנת הרכבת של Excel:

• ייבוא    באפשרותך לייבא נתונים ממקורות נתונים חיצוניים רבים. מקורות נתונים אלה יכולים להיות במחשב שלך, בענן או בחצי דרך ברחבי העולם. לקבלת מידע נוסף, ראה ייבוא נתונים ממקורות נתונים חיצוניים.

• Power Query    באפשרותך להשתמש ב- Power Query (שנקרא בעבר & המרה) כדי ליצור שאילתות לצורה, המרה ולשילוב של נתונים במגוון דרכים. באפשרותך לייצא את העבודה שלך כתבנית Power Query כדי להגדיר פעולת זרימת נתונים ב- Power Apps. באפשרותך גם ליצור סוג נתונים כדי להשלים סוגי נתונים מקושרים. לקבלת מידע נוסף, ראה עזרה עבור Power Query עבור Excel.

• אבטחה    פרטיות נתונים, אישורים ואימות הם תמיד דאגה מתמשכת. לקבלת מידע נוסף, ראה ניהול הגדרות והרשאות של מקור נתונים והגדרותפרטיות.

• רענון    נתונים מיובאים דורשים בדרך כלל פעולת רענון כדי להביא שינויים, כגון תוספות, עדכונים ומחיקות, ל- Excel. לקבלת מידע נוסף, ראה רענון חיבור נתונים חיצוני ב- Excel.

• חיבורים/מאפיינים    לכל מקור נתונים חיצוני יש מגוון פרטי חיבור ומאפיינים המשויכים לו, שלפעמים נדרשים שינויים בהתאם לנסיבות שלך. לקבלת מידע נוסף, ראה ניהול טווחי נתוניםחיצוניים והמאפיינים שלהם , יצירה, עריכה וניהול של חיבורים לנתונים חיצונייםומאפיינים חיבור.

• מדור קודם    שיטות מסורתיות, כגון אשפי ייבוא מדור קודם ו- MSQuery, עדיין זמינות לשימוש. לקבלת מידע נוסף, ראה אפשרויות ייבוא וניתוח נתונים והשימושב- Microsoft Query לאחזור נתונים חיצוניים.

הסעיפים הבאים מספקים פרטים נוספים לגבי מה קורה מאחורי הקלעים בתחנת הרכבת העמוסה הזו של Excel.

קיימים מאפייני חיבור, שאילתה וטווח נתונים חיצוני. מאפייני חיבור ושאילתה מכילים מידע חיבור מסורתי. בכותרת תיבת דו-שיח, מאפייני חיבור פירושם שאין שאילתה המשויכת לה, אך מאפייני שאילתה פירושם שיש. מאפייני טווח נתונים חיצוניים שולטים בפריסה ובתבנית של נתונים. לכל מקורות הנתונים יש תיבת דו-שיח מאפייני נתונים חיצוניים, אך מקורות נתונים שיש להם פרטי אישור ורענון משויכים משתמשים בתיבת הדו-שיח הגדולה יותר של מאפייני נתונים של טווח חיצוני.

המידע הבא מסכם את תיבות הדו-שיח החשובות ביותר, חלוניות, נתיבי פקודה ונושאי עזרה תואמים.

תיבת דו-שיח או חלונית נתיבי פקודות	טאבים ותעלות	נושא עזרה ראשי
מקורות אחרונים נתונים > מקורות אחרונים	(ללא כרטיסיות) תעלות לחיבור > הדו-שיח נווט	ניהול הגדרות והרשאות של מקור נתונים
מאפייני חיבור אשף חיבורי הנתונים של OR שאילתות > שאילתות & חיבורים > חיבורים > (לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על חיבור) > מאפיינים	הכרטיסיה 'הגדרת שימוש' משמשת בכרטיסיה 'ב'	מאפייני חיבור
מאפייני שאילתה נתונים> חיבורים קיימים > (לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על חיבור) > ערוך מאפייני חיבור שאילתות >OR & חיבור| הכרטיסיה שאילתות > (לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על חיבור) > מאפיינים OR Query> מאפיינים OR Data> Refresh All> Connections (כאשר הם קיימים בגליון עבודה של שאילתה שנטען)	הכרטיסיה 'הגדרת שימוש' משמשת בכרטיסיה 'ב'	מאפייני חיבור
שאילתות & חיבורים שאילתות > נתונים & חיבורים	הכרטיסיה 'חיבורים' בכרטיסיה 'שאילתות'	מאפייני חיבור
חיבורים קיימים נתונים > חיבורים קיימים	הכרטיסיה 'חיבורים' הכרטיסיה 'טבלאות'	התחברות לנתונים חיצוניים
מאפייני נתונים חיצוניים מאפייני טווח נתונים חיצוניים OR OR Data> מאפיינים (לא זמין אם לא ממוקם בגליון עבודה של שאילתה)	משמש בכרטיסיה (מתיבת הדו-שיח מאפייני חיבור)   לחצן 'רענן' במנהרה השמאלית אל מאפייני שאילתה	ניהול טווחי נתונים חיצוניים והמאפיינים שלהם
הכרטיסיה 'מאפייני >' > ייצוא קובץ חיבור OR Query> ייצוא קובץ חיבור	(ללא כרטיסיות) תיקיית מקורות נתונים בתיבת הדו-שיח 'מנהור לקובץ'	יצירה, עריכה וניהול של חיבורים לנתונים חיצוניים

נתונים בחוברת עבודה של Excel יכולים להגיע משני מיקומים שונים. הנתונים עשויים להיות מאוחסנים ישירות בחוברת העבודה, או שהם עשויים להיות מאוחסנים במקור נתונים חיצוני, כגון קובץ טקסט, מסד נתונים או קוביית עיבוד אנליטי מקוון (OLAP). מקור נתונים חיצוני זה מחובר לחוברת העבודה באמצעות חיבור נתונים, שהוא ערכת מידע המתארת כיצד לאתר, להיכנס אל מקור הנתונים החיצוני ולגשת אליו.

היתרון העיקרי של התחברות לנתונים חיצוניים הוא ש באפשרותך לנתח נתונים אלה מעת לעת מבלי להעתיק שוב ושוב את הנתונים לחוברת העבודה שלך, שהיא פעולה הנתונה לזמן רב ונעד לשגיאה. לאחר התחברות לנתונים חיצוניים, באפשרותך גם לרענן (או לעדכן) באופן אוטומטי חוברות עבודה של Excel ממקור הנתונים המקורי בכל פעם שמקור הנתונים מתעדכן במידע חדש.

פרטי החיבור מאוחסנים בחוברת העבודה וזמינים גם לאחסן אותם בקובץ חיבור, כגון קובץ חיבור נתונים של Office (ODC) ( .odc) או קובץ שם מקור נתונים ( .dsn).

כדי להכניס נתונים חיצוניים ל- Excel, עליך לגשת לנתונים. אם מקור הנתונים החיצוני שברצונך לגשת אליו אינו נמצא במחשב המקומי שלך, ייתכן שתצטרך לפנות למנהל מסד הנתונים לקבלת סיסמה, הרשאות משתמש או מידע חיבור אחר. אם מקור הנתונים הוא מסד נתונים, ודא שמסד הנתונים אינו נפתח במצב בלעדי. אם מקור הנתונים הוא קובץ טקסט או גיליון אלקטרוני, ודא שמשתמש אחר אינו פתוח לגישה בלעדית.

מקורות נתונים רבים דורשים גם מנהל התקן ODBC או ספק OLE DB כדי לתאם את זרימת הנתונים בין Excel, קובץ החיבור ומקור הנתונים.

הדיאגרמה הבאה מסכמת את נקודות המפתח אודות חיבורי נתונים.

1. קיימים מגוון מקורות נתונים שניתנים להתחבר: Analysis Services, SQL Server, Microsoft Access, מסדי נתונים אחרים של OLAP ויחסיים, גליונות אלקטרוניים וקבצי טקסט.

2. למקורות נתונים רבים יש מנהל התקן ODBC משויך או ספק OLE DB.

3. קובץ חיבור מגדיר את כל המידע הדרוש כדי לגשת ולאחזר נתונים ממקור נתונים.

4. פרטי החיבור מועתקים מקובץ חיבור לחוברת עבודה, ו ניתן לערוך בקלות את פרטי החיבור.

5. הנתונים מועתקים לחוברת עבודה כדי שתוכל להשתמש בהם בדיוק כפי שאתה משתמש בנתונים המאוחסנים ישירות בחוברת העבודה.

כדי למצוא קבצי חיבור, השתמש בתיבת הדו-שיח חיבורים קיימים. (בחר נתונים > חיבורים קיימים.) באמצעות תיבת דו-שיח זו, באפשרותך לראות את סוגי החיבורים הבאים:

• חיבורים בחוברת העבודה    

  רשימה זו מציגה את כל החיבורים הנוכחיים בחוברת העבודה. הרשימה נוצרת מחיבורים שכבר הגדרת, שיצרת באמצעות תיבת הדו-שיח בחירת מקור נתונים של אשף חיבורי הנתונים, או מחיבורים שבחרת בעבר כחיבור מתיבת דו-שיח זו.

• קבצי חיבור במחשב שלך    

  רשימה זו נוצרת מהתיקיה מקורות הנתונים שלי המאוחסנת בדרך כלל בתיקיה מסמכים.

• קבצי חיבור ברשת    

  ניתן ליצור רשימה זו מקבוצה של תיקיות ברשת המקומית שלך, את המיקום שלה ניתן לפרוס ברחבי הרשת כחלק מפריסה של פריטי מדיניות קבוצתית של Microsoft Office או ספריית SharePoint. 

באפשרותך גם להשתמש ב- Excel כעורך קבצי חיבור כדי ליצור ולערוך חיבורים למקורות נתונים חיצוניים המאוחסנים בחוברת עבודה או בקובץ חיבור. אם אינך מוצא את החיבור הרצוי, באפשרותך ליצור חיבור על-ידי לחיצה על עיון אחר כדי להציג את תיבת הדו-שיח בחירת מקור נתונים ולאחר מכן לחיצה על מקור חדש כדי להפעיל את אשף חיבורי הנתונים.

לאחר יצירת החיבור, באפשרותך להשתמש בתיבת הדו-שיח מאפייני חיבור (בחירת מאפייני נתונים > שאילתות & חיבורים > Connections > (לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על חיבור) > מאפיינים)כדי לשלוט בהגדרות שונות עבור חיבורים למקורות נתונים חיצוניים, ולהשתמש, לעשות שימוש חוזר או להחליף קבצי חיבור.

הערה    לעתים, תיבת הדו-שיח מאפייני חיבור נקראת תיבת הדו-שיח מאפייני שאילתה כאשר קיימת שאילתה שנוצרה ב- Power Query (שנקראה בעבר Get & Transform) המשויכת אליה.

אם אתה משתמש בקובץ חיבור כדי להתחבר למקור נתונים, Excel מעתיק את פרטי החיבור מקובץ החיבור לחוברת העבודה של Excel. בעת ביצוע שינויים באמצעות תיבת הדו-שיח מאפייני חיבור, אתה עורך את פרטי חיבור הנתונים המאוחסנים בחוברת העבודה הנוכחית של Excel ולא בקובץ חיבור הנתונים המקורי ששימש ליצירת החיבור (מצוין על-ידי שם הקובץ המוצג במאפיין קובץ חיבור בכרטיסיה הגדרה). לאחר עריכת פרטי החיבור (למעט המאפיינים שם חיבור ותיאור חיבור), הקישור לקובץ החיבור מוסר והמאפיין קובץ חיבור אינו נקי.

כדי לוודא שקובץ החיבור משמש תמיד בעת רענון מקור נתונים, לחץ על נסה תמיד להשתמש בקובץ זה כדי לרענן נתונים אלהבכרטיסיה הגדרה. בחירה בתיבת סימון זו מבטיחה שכל חוברות העבודה משתמשות בקובץ חיבור זה תמיד ישמש עדכונים לקובץ החיבור, אשר חייבות להיות גם מוגדרות במאפיין זה.

באמצעות תיבת הדו-שיח חיבורים, באפשרותך לנהל בקלות חיבורים אלה, כולל יצירה, עריכה ומחיקה שלהם (בחר נתונים> שאילתות & חיבורים > חיבורים > (לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על חיבור) > מאפיינים.) באפשרותך להשתמש בתיבת דו-שיח זו כדי לעשות את הפעולות הבאות: 

• צור, ערוך, רענן ומחיקה של חיבורים בשימוש בחוברת העבודה.

• אמת את מקור הנתונים החיצוניים. ייתכן שתרצה לעשות זאת במקרה שהחיבור הוגדר על-ידי משתמש אחר.

• הצג היכן נעשה שימוש בכל חיבור בחוברת העבודה הנוכחית.

• אבחון הודעת שגיאה אודות חיבורים לנתונים חיצוניים.

• נתב מחדש חיבור לשרת או למקור נתונים אחר, או החלף את קובץ החיבור עבור חיבור קיים.

• קל ליצור ולשתף קבצי חיבור עם משתמשים.

קבצי חיבור שימושיים במיוחד לשיתוף חיבורים באופן עקבי, מה שהופך את החיבורים לניתנים לגילוי יותר, עוזרים לשפר את האבטחה של חיבורים ולסייע לניהול מקורות נתונים. הדרך הטובה ביותר לשתף קבצי חיבור היא למיקום מאובטח ומהימן, כגון תיקיית רשת או ספריית SharePoint, שבה משתמשים יכולים לקרוא את הקובץ, אך רק משתמשים ייעודיים יכולים לשנות את הקובץ. לקבלת מידע נוסף, ראה שיתוף נתונים עם ODC.

שימוש בקבצי ODC

באפשרותך ליצור קבצי חיבור נתונים של Office (ODC) ( .odc) על-ידי התחברות לנתונים חיצוניים באמצעות תיבת הדו-שיח בחירת מקור נתונים או באמצעות אשף חיבורי הנתונים כדי להתחבר למקורות נתונים חדשים. קובץ ODC משתמש בתגיות HTML ו- XML מותאמות אישית כדי לאחסן את פרטי החיבור. באפשרותך להציג או לערוך בקלות את תוכן הקובץ ב- Excel.

באפשרותך לשתף קבצי חיבור עם אנשים אחרים כדי להעניק להם את אותה גישה שיש לך למקור נתונים חיצוני. משתמשים אחרים אינם צריכים להגדיר מקור נתונים כדי לפתוח את קובץ החיבור, אך ייתכן שתצטרך להתקין את מנהל ההתקן של ODBC או ספק OLE DB הדרושים כדי לגשת לנתונים החיצוניים במחשב שלהם.

קבצי ODC הם השיטה המומלצת להתחברות לנתונים ולשיתוף נתונים. באפשרותך להמיר בקלות קבצי חיבור מסורתיים אחרים (קבצי DSN, UDL וקבצי שאילתה) לקובץ ODC על-ידי פתיחת קובץ החיבור ולאחר מכן לחיצה על לחצן ייצוא קובץ חיבור בכרטיסיה הגדרה של תיבת הדו-שיח מאפייני חיבור.

שימוש בקבצי שאילתה

קבצי שאילתה הם קבצי טקסט המכילים פרטי מקור נתונים, כולל שם השרת שבו הנתונים ממוקמים ומידע החיבור שאתה מספק בעת יצירת מקור נתונים. קבצי שאילתה הם דרך מסורתית לשיתוף שאילתות עם משתמשי Excel אחרים.

שימוש בקבצי שאילתה של .dqy    באפשרותך להשתמש ב- Microsoft Query כדי לשמור קבצי .dqy המכילים שאילתות עבור נתונים ממסדי נתונים יחסיים או מקבצי טקסט. בעת פתיחת קבצים אלה ב- Microsoft Query, באפשרותך להציג את הנתונים המוחזרים על-ידי השאילתה ולשנות את השאילתה כדי לאחזר תוצאות שונות. באפשרותך לשמור קובץ .dqy עבור כל שאילתה שאתה יוצר, באמצעות אשף השאילתות או ישירות ב- Microsoft Query.

שימוש בקבצי שאילתה של .oqy    באפשרותך לשמור קבצי .oqy כדי להתחבר לנתונים במסד נתונים של OLAP, בשרת או קובץ קוביה לא מקוון ( .cub). בעת שימוש באשף החיבורים הרב-ממדיים ב- Microsoft Query כדי ליצור מקור נתונים עבור מסד נתונים או קוביה של OLAP, קובץ .oqy נוצר באופן אוטומטי. מאחר שמסדי נתונים של OLAP אינם מאורגנים ברשומות או בטבלאות, לא ניתן ליצור שאילתות או קבצי .dqy כדי לגשת למסדי נתונים אלה.

שימוש בקבצי שאילתה של .rqy    Excel יכול לפתוח קבצי שאילתה בתבנית .rqy כדי לתמוך במנהלי התקנים של מקור נתונים של OLE DB המשתמשים בתבנית זו. לקבלת מידע נוסף, עיין בתיעוד של מנהל ההתקן שלך.

שימוש בקבצי שאילתה של .qry    Microsoft Query יכול לפתוח ולשמור קבצי שאילתה בתבנית .qry לשימוש עם גירסאות קודמות של Microsoft Query שלא ניתן לפתוח קבצי .dqy. אם יש לך קובץ שאילתה בתבנית .qry שברצונך להשתמש בה ב- Excel, פתח את הקובץ ב- Microsoft Query ולאחר מכן שמור אותו כקובץ .dqy. לקבלת מידע אודות שמירת קבצי .dqy, עיין לעזרה של Microsoft Query.

שימוש בקבצי שאילתת אינטרנט של .iqy    Excel יכול לפתוח קבצי שאילתת אינטרנט .iqy כדי לאחזר נתונים מהאינטרנט. לקבלת מידע נוסף, ראה ייצוא ל- Excel מ- SharePoint.

טווח נתונים חיצוני (הנקרא גם טבלת שאילתות) הוא שם מוגדר או שם טבלה המגדירים את מיקום הנתונים שהובאו לגליון עבודה. כאשר אתה מתחבר לנתונים חיצוניים, Excel יוצר באופן אוטומטי טווח נתונים חיצוני. היוצא מן הכלל היחיד לזה הוא הדוח PivotTable המחובר למקור נתונים, אשר אינו יוצר טווח נתונים חיצוני. ב- Excel, באפשרותך לעצב ולעצב טווח נתונים חיצוני או להשתמש בו בחישובים, כמו בכל נתונים אחרים.

Excel שם באופן אוטומטי טווח נתונים חיצוני באופן הבא:

• טווחי נתונים חיצוניים מקבצי חיבור נתונים של Office (ODC) ניתנת שם זהה לשם הקובץ.

• טווחי נתונים חיצוניים ממסדי נתונים נקראים בשם השאילתה. כברירת Query_from_הוא השם של מקור הנתונים ששימש ליצירת השאילתה.

• טווחי נתונים חיצוניים מקבצי טקסט נקראים בשם קובץ הטקסט.

• טווחי נתונים חיצוניים מתוך שאילתות אינטרנט נקראים בשם של דף האינטרנט שמם הנתונים אווחזרו.

אם גליון העבודה שלך כולל יותר מטווח נתונים חיצוני אחד מאותו מקור, הטווחים ממוספרים. לדוגמה, MyText, MyText_1, MyText_2, ועוד.

טווח נתונים חיצוני כולל מאפיינים נוספים (לא להתבלבל עם מאפייני חיבור) איתם באפשרותך להשתמש כדי לשלוט בנתונים, כגון שימור עיצוב התאים עמודה הרוחב. באפשרותך לשנות מאפיינים אלה של טווח נתונים חיצוניים על-ידי לחיצה על מאפיינים בקבוצה חיבורים בכרטיסיה נתונים ולאחר מכן ביצוע השינויים בתיבות הדו-שיח מאפייני טווח נתונים חיצוניים או מאפייני נתונים חיצוניים.

קיימים כמה אובייקטי נתונים (כגון טווח נתונים חיצוני ו- PivotTable הדוח) זמינים כדי להתחבר למקורות נתונים שונים. עם זאת, סוג מקור הנתונים ש ניתן להתחבר אליו שונה בין כל אובייקט נתונים.

באפשרותך להשתמש בנתונים מחוברים ולרענון אותם ב- Excel Services. כמו בכל מקור נתונים חיצוני, ייתכן שיהיה עליך לאמת את הגישה שלך. לקבלת מידע נוסף, ראה רענון חיבור נתונים חיצוני ב- Excel. Fאו מידע נוסף אודות אישורים, ראה הגדרות אימות של Excel Services.

הטבלה הבאה מסכמת אילו מקורות נתונים נתמכים עבור כל אובייקט נתונים ב- Excel.

Excel נתונים אובייקט	יצירת חיצוני נתונים טווח?		OLE DB	ODBC	טקסט קובץ	HTML קובץ	XML קובץ	SharePoint רשימה
אשף ייבוא הטקסט	כן		לא	לא	כן	לא	לא	לא
PivotTable הדוח (שאינו OLAP)	לא		כן	כן	כן	לא	לא	כן
PivotTable הדוח (OLAP)	לא		כן	לא	לא	לא	לא	לא
טבלת Excel	כן		כן	כן	לא	לא	כן	כן
מפת XML	כן		לא	לא	לא	לא	כן	לא
שאילתת אינטרנט	כן		לא	לא	לא	כן	כן	לא
אשף חיבורי הנתונים	כן		כן	כן	כן	כן	כן	כן
Microsoft Query	כן		לא	כן	כן	לא	לא	לא

פתרון של Excel Services עבור טבלאות Excel וטווחים בעל שם

אם ברצונך להציג חוברת עבודה של Excel ב- Excel Services, באפשרותך להתחבר לנתונים ולרענן אותם, אך עליך להשתמש ב- PivotTable הדוח. Excel Services אינו תומך בטווחי נתונים חיצוניים, כלומר Excel Services אינו תומך בטבלת Excel המחוברת למקור נתונים, בשאילתת אינטרנט, במפת XML או ב- Microsoft Query.

עם זאת, באפשרותך לעקוף מגבלה זו באמצעות PivotTable כדי להתחבר למקור הנתונים ולאחר מכן לעצב ולפריסה של ה- PivotTable כטבלה דו-ממדית ללא רמות, קבוצות או סכומי ביניים, כך שכל ערכי השורה עמודה הרצויים יוצגו. 

בוא נקח טיול בנתיב הזיכרון של מסד הנתונים.

אודות MDAC, OLE DB ו- OBC

קודם כל, התנצלויות על כל ראשי התיבות. Microsoft Data Access Components (MDAC) 2.8 כלול ב- Microsoft Windows. באמצעות MDAC, באפשרותך להתחבר לנתונים ולהשתמש בהם ממגוון רחב של מקורות נתונים יחסיים ולא ראליים. באפשרותך להתחבר למקורות נתונים שונים רבים באמצעות מנהלי התקנים של קישוריות מסד נתונים פתוחה (ODBC) או ספקי OLE DB, שנבנו ונשלחו על-ידי Microsoft או שפותחו על-ידי ספקים חיצוניים שונים. בעת התקנת Microsoft Office, מנהלי התקנים נוספים של ODBC וספקי OLE DB נוספים למחשב שלך.

כדי לראות רשימה מלאה של ספקי OLE DB המותקנים במחשב שלך, הצג את תיבת הדו-שיח מאפייני קישור נתונים מקובץ קישור נתונים ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה ספק.

כדי לראות רשימה מלאה של ספקי ODBC המותקנים במחשב שלך, הצג את תיבת הדו-שיח מנהל מסד נתונים של ODBC ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה מנהלי התקנים.

באפשרותך גם להשתמש במנהלי התקנים של ODBC ובספקי OLE DB של יצרנים אחרים כדי לקבל מידע ממקורות אחרים מלבד מקורות נתונים של Microsoft, כולל סוגים אחרים של מסדי נתונים של ODBC ו- OLE DB. לקבלת מידע אודות התקנת מנהלי התקנים אלה של ODBC או ספקי OLE DB אלה, עיין בתיעוד של מסד הנתונים או פנה לספק מסד הנתונים שלך.

שימוש ב- ODBC כדי להתחבר למקורות נתונים

בארכיטקטורת ODBC, יישום (כגון Excel) מתחבר למנהל מנהלי ההתקנים של ODBC, אשר בתורו משתמש במנהל התקן ODBC ספציפי (כגון מנהל התקן ODBC של Microsoft SQL) כדי להתחבר למקור נתונים (כגון מסד נתונים של Microsoft SQL Server).

כדי להתחבר למקורות נתונים של ODBC, עשה את הפעולות הבאות:

1. ודא שמנהל ההתקן המתאים של ODBC מותקן במחשב המכיל את מקור הנתונים.

2. הגדר שם מקור נתונים (DSN) באמצעות מנהל מקור הנתונים של ODBC כדי לאחסן את פרטי החיבור ברישום או בקובץ DSN, או מחרוזת חיבור בקוד Microsoft Visual Basic כדי להעביר את פרטי החיבור ישירות למנהל מנהלי ההתקנים של ODBC.

   כדי להגדיר מקור נתונים, ב- Windows, לחץ על לחצן התחל ולאחר מכן לחץ על לוח הבקרה. לחץ על מערכת ותחזוקהולאחר מכן לחץ על כלי ניהול. לחץ על ביצועים ותחזוקה, לחץ על כלי ניהול. ולאחר מכן לחץ על מקורות נתונים (ODBC). לקבלת מידע נוסף אודות האפשרויות השונות, לחץ על לחצן עזרה בכל תיבת דו-שיח.

מקורות נתונים של מחשב

מקורות נתונים של מחשב מאחסנים פרטי חיבור ברישום, במחשב ספציפי, עם שם המוגדר על-ידי המשתמש. באפשרותך להשתמש במקורות נתונים של מחשב רק במחשב שבו הם מוגדרים. קיימים שני סוגים של מקורות נתונים של מחשב - משתמש ומערכת. המשתמש הנוכחי יכול להשתמש במקורות נתונים של משתמשים בלבד והם גלויים למשתמש זה בלבד. כל המשתמשים במחשב יכולים להשתמש במקורות נתונים של המערכת והם גלויים לכל המשתמשים במחשב.

מקור נתונים של מחשב שימושי במיוחד כאשר ברצונך לספק אבטחה נוספת, מכיוון שהוא עוזר להבטיח שרק משתמשים המחוברים למערכת יוכלו להציג מקור נתונים של מחשב, ולא ניתן להעתיק מקור נתונים של מחשב על-ידי משתמש מרוחק למחשב אחר.

מקורות נתוני קובץ

מקורות נתונים של קבצים (הנקראים גם קבצי DSN) מאחסנים מידע חיבור בקובץ טקסט, ולא ברישום, והם גמישים יותר לשימוש בדרך כלל ממקורות נתונים של מחשב. לדוגמה, באפשרותך להעתיק מקור נתונים של קובץ לכל מחשב עם מנהל התקן ODBC הנכון, כך שהיישום שלך יוכל להשתמש במידע חיבור עקבי ומדויק לכל המחשבים שבהם הוא משתמש. לחלופין, באפשרותך למקם את מקור נתוני הקובץ בשרת יחיד, לשתף אותו בין מחשבים רבים ברשת ולתחזק בקלות את פרטי החיבור במיקום אחד.

מקור נתונים של קובץ יכול גם להיות בלתי ניתן שיתוף. מקור נתונים של קובץ לא ניתן שיתוף שוכן במחשב יחיד ומצביע על מקור נתונים של מחשב. באפשרותך להשתמש במקורות נתונים של קבצים לא ניתנים שיתוף כדי לגשת למקורות נתונים קיימים של מחשב ממקורות נתוני קובץ.

שימוש ב- OLE DB כדי להתחבר למקורות נתונים

בארכיטקטורת OLE DB, היישום ש ניגש לנתונים נקרא צרכן נתונים (כגון Excel), והתוכנית המאפשרת גישה מקורית לנתונים נקראת ספק מסד נתונים (כגון ספק OLE DB של Microsoft עבור SQL Server).

קובץ Universal Data Link ( .udl) מכיל את פרטי החיבור בהן משתמש צרכן נתונים כדי לגשת למקור נתונים באמצעות ספק OLE DB של מקור נתונים זה. באפשרותך ליצור את פרטי החיבור על-ידי ביצוע אחת מהפעולות הבאות:

• באשף חיבורי הנתונים, השתמש בתיבת הדו-שיח מאפייני קישור נתונים כדי להגדיר קישור נתונים עבור ספק OLE DB. 

• צור קובץ טקסט ריק עם סיומת שם קובץ .udl ולאחר מכן ערוך את הקובץ, המציג את תיבת הדו-שיח מאפייני קישור נתונים.