היתרון העיקרי של התחברות לנתונים חיצוניים הוא שניתן לנתח מעת לעת נתונים אלה ב- Microsoft Office Excel מבלי להעתיק שוב ושוב את הנתונים, פעולה שעשויה לצרוך זמן ול מועד לשגיאות. לאחר ההתחברות לנתונים חיצוניים, באפשרותך גם לרענן (או לעדכן) באופן אוטומטי את חוברות העבודה של Excel ממקור הנתונים המקורי בכל פעם שמקור הנתונים מתעדכן במידע חדש.
חשוב: ייתכן שחיבורים לנתונים חיצוניים אינם זמינים במחשב שלך. כדי להתחבר לנתונים בעת פתיחת חוברת עבודה, עליך להפוך חיבורי נתונים לזמינים באמצעות סרגל מרכז יחסי האמון. לקבלת מידע נוסף, ראה הוספה, הסרה או הצגה של מפרסם מהימן, מסמכיםמהימנים והצגת האפשרויות וההגדרות במרכז יחסי האמון של Microsoft Office.
כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח חיבורים קיימים, בחר > חיבורים קיימים. באפשרותך להציג את כל החיבורים הזמינים לך ולטבלאות Excel בחוברתהעבודה שלך. באפשרותך לפתוח חיבור או טבלה מהרשימה ולאחר מכן להשתמש בתיבת הדו-שיח ייבוא נתונים כדי להחליט כיצד ברצונך לייבא את הנתונים.
הערה: באפשרותך גם לפתוח את תיבת הדו-שיח חיבורים קיימים מתיבת הדו-שיח שינוי מקור נתונים של PivotTable . לקבלת מידע נוסף אודות שינוי מקור הנתונים עבור PivotTable, ראה שינוי נתוני המקור עבור PivotTable.
-
ברשימה הנפתחת הצג, בצע אחת מהפעולות הבאות:
כל כדי להציג את כל החיבורים, לחץ על כל החיבורים. אפשרות זו נבחרת כברירת מחדל.חוברת העבודה כדי להציג רק את רשימת החיבורים שהיו בשימוש לאחרונה, לחץ על חיבורים בחוברת עבודה זו.רשימה זו נוצרת מחיבורים שכבר הגדרת, שיצרת באמצעות תיבת הדו-שיח בחירת מקור נתונים של אשף חיבורי הנתונים, או שבחרת בעבר כחיבור מתיבת דו-שיח זו.מחשב כדי להציג רק את החיבורים הזמינים במחשב שלך, בחר קבצי חיבור במחשב זה.רשימה זו נוצרת מהתיקיה מקורות הנתונים שלי המאוחסנת בדרך כלל בתיקיה המסמכים שלי במחשב שלך.רשת כדי להציג רק את החיבורים הזמינים מקובץ חיבור הנגיש מהרשת, בחר קבצי חיבור ברשת. רשימה זו נוצרת מספריית חיבורי נתונים (DCL) של Excel באתר של Microsoft SharePoint Services. DCL הוא ספריית מסמכים באתר SharePoint Services המכיל אוסף של קבצי חיבור נתונים של Office (ODC) (.odc). בדרך כלל, DCL מוגדר על-ידי מנהל אתר, שיכול גם לקבוע את תצורת אתר SharePoint להצגת קבצי ODC מ- DCL זה בתיבת הדו-שיח חיבורים חיצוניים. לקבלת מידע נוסף, עיין בעזרה של הניהול המרכזי של SharePoint Services.
-
בחר את החיבור הרצוי ולאחר מכן בחר פתח. תיבת הדו-שיח ייבוא נתונים תופיע.
-
החלט כיצד ברצונך לייבא את הנתונים ולאחר מכן בחר אישור. לקבלת מידע נוסף אודות השימוש בתיבת דו-שיח זו, בחר את סימן השאלה (?).
עצה: אם אינך רואה את החיבור הרצוי, באפשרותך ליצור חיבור. לחץ על אתר עוד ולאחר מכן, בתיבת הדו-שיח בחירת מקור נתונים, לחץ על מקור חדש כדי להפעיל את אשף חיבורי הנתונים כך שתוכל לבחור את מקור הנתונים שאליו ברצונך להתחבר.
הערה: אם תבחר חיבור מהקטגוריות קבצי חיבור ברשת או קבצי חיבור במחשב זה, קובץ החיבור יועתק לחוברת העבודה כחיבור חוברת עבודה חדש, ולאחר מכן ישמש כפרטי החיבור החדשים.
-
ברשימה הנפתחת הצג, בצע אחת מהפעולות הבאות:
כל כדי להציג את כל החיבורים, לחץ על טבלאות חוברת עבודה. אפשרות זו נבחרת כברירת מחדל.חיבורי כדי להציג טבלאות המוגדרות רק על-ידי חיבור, בחר טבלאות חיבורים.רשימה זו נוצרת מחיבורים שכבר הגדרת, שיצרת באמצעות תיבת הדו-שיח בחירת מקור נתונים של אשף חיבורי הנתונים, או שבחרת בעבר כחיבור מתיבת דו-שיח זו.חוברת העבודה כדי להציג טבלה בחוברת העבודה, בחר טבלאות חוברת עבודה.
-
בחר את החיבור הרצוי ולאחר מכן בחר פתח. תיבת הדו-שיח ייבוא נתונים תופיע.
-
החלט כיצד ברצונך לייבא את הנתונים ולאחר מכן בחר אישור. לקבלת מידע נוסף אודות השימוש בתיבת דו-שיח זו, בחר את סימן השאלה (?).
