שיתוף נתונים חיצוניים באמצעות קובץ ODC (Power Query)

כדי להפוך את הנתונים ל קלים לשיתוף, אדם אחד עושה את הפעולות הבאות:

1. בחר נתונים > קבל נתונים >מקובץ >חוברת עבודה.

2. בתיבת הדו-שיח ייבוא נתונים, אתר ובחר את חוברת העבודה המכילה את הנתונים ולאחר מכן בחר פתח.

3. בתיבת הדו-שיח נווט, בחר טבלה ולאחר מכן בחר המר נתונים.

4. בעורך Power Query, עצב את הנתונים באופן הרצוי ולאחר מכן בחר בית > סגור & טען.

5. בגליון העבודה של Excel המכיל את נתוני השאילתה, בחר תא בטבלה, בחר נתונים ,בחר את החץ לצד רענן הכל ,בחר מאפייני חיבור, בחר את הכרטיסיה הגדרה ולאחר מכן בחלק התחתון של תיבת הדו-שיח, בחר ייצוא קובץ חיבור.

6. בתיבת הדו-שיח שמירת קובץ, הזן שם קובץ, בחר שמורולאחר מכן בחר אישור.

7. הקפד לשמור את הקובץ במקור נתונים מהימן במיקום שאדם אחר יכול לגשת אליו, כגון תיקיית רשת. לקבלת מידע נוסף אודות מקורות נתונים מהימנים, ראה מסמכים מהימנים,הצגת אפשרויות הפרטיות שלי במרכזיחסי האמון והוספה, הסרה או שינוי של מיקום מהימן. 

8. שמור את חוברת העבודה.

תוצאה

קובץ ה- ODC מכיל את כל פרטי החיבור אודות מקור הנתונים החיצוני והשלבים והנוסחאות של פעולות Power Query. אם תרצה, פתח את קובץ ODC ב'פנקס רשימות' כדי לבדוק את תבנית ה- XML המשמשת.

כדי לגשת לנתונים המשותפים, אדם אחר עושה את הפעולות הבאות:

1. באמצעות סייר הקבצים, אתר את קובץ ODC שנוצר במקטע הקודם   ולאחר מכן לחץ עליו פעמיים.
   
   Excel פותח את קובץ ODC לחוברת עבודה חדשה של Excel.

2. אם אתה מקבל הודעה אודות מתן אמון במקור הנתונים, בחר הפוך לזמין.

3. בתיבת הדו-שיח ייבוא נתונים, החלט כיצד ברצונך לייבא את הנתונים ולאחר מכן בחר אישור. לקבלת מידע נוסף אודות השימוש בתיבת דו-שיח זו, בחר את סימן השאלה (?).

4. כדי לוודא שהכל פועל כראוי, עדכן את מקור הנתונים של חוברת העבודה ולאחר מכן רענן את כל הנתונים בחוברת עבודה זו על-ידי הקשה על Ctrl + Alt + F5.

5. שמור את חוברת העבודה.

תוצאה

כעת האדם האחר יכול לשתף מקור נתונים חיצוני עם הנתונים שלו בצורת Power Query.