Créez un Projet de champ personnalisé

Créer un champ personnalisé

1. En mode Grille , sélectionnez Ajouter une colonne > nouveau champ.

   

2. Choisir un type de champ :
   
   

   Important : Le type d’un champ personnalisé ne peut pas être modifié après sa création. Si un champ personnalisé est du type incorrect, supprimez le champ, puis recréez-le à l’aide du type correct.

3. Entrez un nom de champ, puis sélectionnez Créer.

   

Choisir un champ personnalisé

Il existe plusieurs types de champs personnalisés. Voici comment ils fonctionnent :

• Texte : peut contenir n’importe quel caractère.

• Date : peut contenir uniquement une date. Tapez-le vous-même ou choisissez dans un calendrier.

• Nombre : peut contenir uniquement des nombres et peut être simplement des nombres ou effectuer des formules de cumul simples, notamment Max, Min, Sum et Average. Lorsque vous créez le champ nombre, vous pouvez choisir votre type de correctif cumulatif, puis vérifier que vous effectuez toutes les tâches que vous souhaitez inclure dans la fonction dans les tâches subordonnées de cette tâche.

• Oui/Non : vous pouvez choisir entre « Oui » et « Non » dans une liste déroulante. « Non » s’affiche par défaut.

• Choix : créez une liste déroulante de 2 à 20 options pouvant inclure des caractères et des emojis. Vous pouvez glisser-déplacer des options pour modifier leur ordre. Notez que si vous supprimez une option de votre champ Choix, toute tâche qui avait cette option aura désormais un vide dans ce champ Choice. De plus, vous ne pouvez pas utiliser ce champ pour générer des rapports.

  • Pour ajouter des emojis, sur Windows appuyez sur Win + ; ( toucheWindows plus point-virgule) et sur Mac, appuyez sur Ctrl + Commande + Espace.

  • Vous pouvez ajouter des couleurs à chaque choix pour faciliter l’examen de l’état du travail dans l’affichage grille. Pour ce faire, sélectionnez l’icône de compartiment de peinture ou vous pouvez supprimer les couleurs en sélectionnant l’icône de corbeille.

Modifier la valeur d’un champ personnalisé

Effectuez l’une des opérations suivantes :

• En mode Grille , sélectionnez la valeur du champ personnalisé, puis sélectionnez-la à nouveau pour commencer à modifier.
  
  

• Dans le volet d’informations d’une tâche, sous Champs personnalisés, sélectionnez la valeur à modifier.

Modifier une propriété de champ personnalisé

• En mode Grille , sélectionnez le champ personnalisé, puis dans le menu qui s’affiche, sélectionnez la modification que vous souhaitez apporter.

Filtrer à l’aide de champs personnalisés

Dans Project pour le web, vous pouvez filtrer n’importe quel champ par mot clé, y compris les champs personnalisés.

Que voulez-vous faire ?

• Personnaliser un champ

• Importer un champ personnalisé

• Insérer un champ personnalisé

Personnaliser un champ

1. Ouvrez un fichier projet dans Project bureau, cliquez avec le bouton droit sur le nom du champ, puis choisissez Champs personnalisés.

2. Sélectionnez Tâche si vous souhaitez que le champ soit disponible dans les affichages de tâches, ou sélectionnez Ressource si vous souhaitez que le champ soit disponible dans les affichages de ressources.

3. Sélectionnez le type de champ que vous personnalisez dans la liste Type .

4. Choisissez Renommer pour renommer définitivement le champ dans ce projet. Tapez le nouveau nom dans la boîte de dialogue qui s’affiche, puis choisissez OK.

5. Sous Attributs personnalisés, choisissez la façon dont vous souhaitez que les données du champ soient entrées.

   • Si vous souhaitez que le champ personnalisé utilise une liste (par exemple, pour créer une liste de différents centres de coûts dans votre organization), choisissez Recherche. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, entrez chaque élément de liste dans la colonne Valeur , indiquez si vous souhaitez que l’un des éléments de liste s’affiche par défaut, puis choisissez Fermer.

   • Si vous souhaitez que le champ personnalisé soit rempli à l’aide d’une formule, choisissez Formule. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, utilisez les zones Champ et Fonction pour générer une formule, puis choisissez OK.

6. Sous Calcul des lignes récapitulatives de tâches et de groupes, choisissez la façon dont vous souhaitez que les valeurs de votre champ personnalisé soient cumulées. Autrement dit, comment les valeurs sont résumées aux niveaux de résumé des tâches et des groupes pour ce champ personnalisé.

   Remarque : Le code hiérarchique et les champs de texte ne sont pas cumulés. En outre, l’option Utiliser la formule n’est disponible que si vous avez défini une formule pour le champ, sous Attributs personnalisés.

7. Sous Calcul des lignes d’affectation, choisissez la façon dont vous souhaitez que les valeurs du champ personnalisé soient distribuées.

   • Sélectionnez Aucun si le contenu de ce champ personnalisé ne doit pas être distribué entre les affectations.

   • Sélectionnez Annuler, sauf si vous entrez manuellement si le contenu de ce champ personnalisé doit être distribué entre les affectations, par exemple, dans la vue Utilisation de la tâche ou Utilisation des ressources. Dans ce cas, les données sont divisées entre les affectations, sauf si les données sont entrées manuellement dans une ligne d’affectation.

8. Sous Valeurs à afficher, choisissez la façon dont vous souhaitez afficher les données dans le champ personnalisé.

   • Sélectionnez Données pour afficher les données réelles dans le contenu du champ dans toutes les vues dans lesquelles le champ apparaît.

   • Choisissez Indicateurs graphiques pour spécifier les critères et les images d’indicateur associées à afficher dans le champ à la place des données.

Une fois le champ personnalisé, vous pouvez l’insérer dans les affichages de tâches ou de ressources appropriés de votre projet.

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Importer un champ personnalisé

Si un autre projet ou modèle a un champ personnalisé que vous trouverez utile dans votre projet, vous pouvez l’importer pour gagner du temps pour créer un champ personnalisé identique.

1. Cliquez avec le bouton droit sur le nom du champ, puis choisissez Champs personnalisés.

2. Choisissez Importer un champ.

3. Sélectionnez le projet qui contient le champ que vous importez à partir de la liste Project .

4. Dans la zone Type de champ , sélectionnez Tâche, Ressource ou Project.

5. Sélectionnez le nom du champ que vous importez dans la liste Champ .

6. Choisissez OK, puis le nom, la liste de valeurs, la formule et les indicateurs graphiques du champ sont importés dans votre projet. Vous pouvez modifier ces valeurs le cas échéant, puis insérer le champ dans les vues de votre projet.

Insérer un champ personnalisé

Une fois que vous avez personnalisé un champ, l’étape suivante consiste à l’insérer dans une vue.

• Cliquez avec le bouton droit sur l’en-tête de colonne de la colonne que vous souhaitez afficher à droite du champ personnalisé, choisissez Insérer une colonne, puis sélectionnez le nom du champ personnalisé dans la liste.

  Si vous avez définitivement renommé le champ lorsque vous l’avez personnalisé, il est répertorié sous son nouveau nom. Si vous ne souhaitez pas utiliser le nom permanent de votre champ personnalisé, tapez un nouveau nom dans le champ.

Créer un champ personnalisé

1. Une fois le projet ouvert, sous l’onglet Tâches , vérifiez que Grid est sélectionné.

2. Dans la grille, juste après la dernière colonne, sélectionnez Ajouter une colonne > nouveau champ.
   
   

3. Entrez un Type et un Nom de champ, puis sélectionnez Créer.
   
   

Modifier le nom d’un champ personnalisé

1. Une fois le projet ouvert, sous l’onglet Tâches , vérifiez que Grid est sélectionné.

2. Dans la grille, sélectionnez l’en-tête de colonne, puis sélectionnez Modifier.

3. Dans la boîte de dialogue Modifier le champ , entrez une nouvelle valeur pour Nom du champ, puis sélectionnez Mettre à jour.

Modifier la valeur d’un champ personnalisé dans une tâche

1. Une fois le projet ouvert, sous l’onglet Tâches , vérifiez que Grid est sélectionné.

2. Dans la grille, sélectionnez la valeur du champ à modifier, puis sélectionnez-la à nouveau pour modifier la valeur.

3. Pour terminer la modification, sélectionnez ENTRÉE.

Voir aussi

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