Créer un projet

Démarrer un nouveau projet

1. Dans Accueil du projet, sélectionnez Nouveau plan.

2. Sélectionnez Projet sans titre et donnez un nom à votre projet.

   • Par défaut, vous êtes le gestionnaire de projet et aujourd’hui est la date de début du projet, mais vous pouvez les modifier en fonction des besoins.

Ajouter des tâches et des tâches récapitulatives

1. Sélectionnez Ajouter une nouvelle tâche et tapez un nom de tâche. Appuyez ensuite sur Entrée.

2. Tapez un autre nom de tâche et appuyez de nouveau sur Entrée jusqu’à obtenir la liste complète des tâches.

3. Pour mettre en retrait les tâches sous tâches récapitulatives, sélectionnez les trois points verticaux par le nom de la tâche, puis choisissez Effectuer une tâche subordonnée. Conseils :

   • Pour sélectionner plusieurs tâches, sélectionnez une tâche, appuyez longuement sur Ctrl, puis sélectionnez une autre tâche.

   • Vous pouvez également choisir Promouvoir la tâche subordonnée pour déplacer les tâches à partir de sous tâches récapitulatives.

Attribuer des tâches

Pour affecter des tâches, votre projet doit être associé à un groupe Office 365. Si vous êtes le propriétaire du projet, vous pouvez :

• Ajoutez votre projet à un groupe en choisissant Membres du groupe en haut de votre projet.

• Ajouter ou supprimer des personnes du groupe du projet.

Pour affecter une tâche :

1. Dans la colonne Affecté à une tâche, sélectionnez l’icône de personne.

2. Choisissez un membre de l’équipe dans la liste ou entrez du texte pour en rechercher un.

Ajouter une durée et des colonnes

Il est souvent plus facile de commencer à construire votre projet avec la durée.

1. Dans la colonne Durée d’une tâche, tapez le nombre de jours que vous pensez qu’il faudra pour accomplir.

   Si vous souhaitez utiliser une autre unité de temps, entrez un nombre plus le mot heures, semaines ou mois.

   Si vous souhaitez que votre tâche apparaisse sous la forme d’un jalon en forme de losange en mode Chronologie , tapez 0 jour dans la colonne Durée .

2. Appuyez sur Entrée pour accéder au champ Durée de la tâche suivante et continuer à entrer des durées.

Vous pouvez continuer à ajouter plus de détails à votre projet en ajoutant des colonnes.

• À côté de l’en-tête de colonne Durée , choisissez Ajouter une colonne.