Configurer des règles dans Outlook

Cliquez avec le bouton droit sur un message existant et sélectionnez Règles > Créer une règle.

Sélectionnez une condition et l’action à effectuer sur le message en fonction de la condition.

Par exemple, pour déplacer les courriers associés à un titre vers un dossier spécifique, sélectionnez la condition L’objet contient, sélectionnez Déplacer l’élément vers le dossier, sélectionnez ou créez un Nouveau dossier, puis OK.

Une fois que vous avez créez la règle, sélectionnez OK.

Pour utiliser la règle immédiatement, activez la case à cocher Exécuter cette nouvelle règle maintenant sur les messages qui se trouvent déjà dans le dossier actif, puis sélectionnez OK.

Le message apparaît désormais dans ce dossier.

Sélectionnez Fichier > Gérer les règles et les alertes > Nouvelle règle.

Sélectionnez un modèle.

Par exemple, pour appliquer un indicateur à un courrier :

• Sélectionnez Marquer les messages d’un expéditeur pour le suivi.

Modifiez la description de la règle.

• Sélectionnez une valeur soulignée, choisissez les options souhaitées, puis sélectionnez OK.

Sélectionnez Suivant.

Sélectionnez les conditions, ajoutez les informations pertinentes, puis sélectionnez OK.

Sélectionnez Suivant.

Finalisez la configuration de la règle.

• Nommez la règle, définissez les options de la règle et examinez la description de la règle. Cliquez sur une valeur soulignée pour la modifier.

Sélectionnez Terminer.

Certaines règles seront uniquement exécutées lorsque Outlook est activé. Si vous recevez ce message d’avertissement, sélectionnez OK.

Sélectionnez OK.