Planifier avec Outlook sur le web
Planifier un événement de calendrier ou une réunion
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Sélectionnez le Calendrier.
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Sélectionnez Nouvel événement.
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Entrez les détails, l’emplacement, l’heure de début et l’heure de fin.
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S’il s’agit d’une réunion, ajoutez les noms ou adresses e-mail des personnes que vous souhaitez inviter.
Sélectionnez Assistant Planification pour afficher les heures de disponibilité de chaque utilisateur (utilisateurs Exchange). La barre horizontale qui indique l’heure sélectionnée est bleue et la disponibilité des participants est répertoriée sous les noms de chaque participant pour les heures sélectionnées. Cela peut être particulièrement utile si les participants se trouvent dans des fuseaux horaires différents.
Vous pouvez envoyer l’événement à partir de l’affichage Assistant Planification ou revenir à l’événement pour modifier les détails de la réunion.
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Pour en faire une réunion périodique, sélectionnez Rendre périodique, puis choisissez la fréquence.
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Sélectionnez Enregistrer ou Envoyer.
Envoyer un message de réponse automatique (Absence du bureau)
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Sélectionnez Paramètres > Comptes > Réponses automatiques.
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Sélectionnez Activer des réponses automatiques.
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Si vous souhaitez utiliser les réponses automatiques des heures spécifiques, sélectionnez Envoyer des réponses uniquement pendant cet intervalle de temps, puis entrez l’heure de début et l’heure de fin.
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Rédigez votre réponse.
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Sélectionnez Enregistrer.
Mises à jour des visuels de l’Assistant Planification
Nous avons mis à jour l’Assistant Planification pour vous aider à mieux visualiser les planifications de réunions dans le nouveau Microsoft Outlook pour Windows et web. Découvrez ces fonctionnalités et d’autres mises à jour dans la feuille de route Microsoft 365.
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